Een beslissing over de overdracht van de kazernes is noodzakelijk. Het ontbreken van een beslissing zorgt o.a. voor:
- onzekerheid over het toekomstig gebruik van de kazernes zoel bij brandweer als bij de gemeentebesturen.
- Onduidelijkheid omtrent onderhoud en investeringen met als gevolg achterstallig onderhoud- en in bepaalde kazernes - op korte termijn voor onveilige situaties.
- Het niet kunnen afsluiten van de jaarrekening van de Brandweer zone Kempen.
Het voorliggend voorstel is tot stand gekomen na overleg tussen de Brandweer zone kempen en de tot deze zone behorende gemeenten en steden.
Gezien het zonaal verhaal is het belangrijk dat alle steden en gemeenten van de Brandweerzone Kempen het voorstel steunen.
Betreft het canon: In een erfpachtakte wordt standaard geen indexatie voorzien, maar is wel mogelijk. Op het managementteam werd besproken of er toch een jaarlijkse indexering kan toegepast worden, gezien de overeenkomst over 50 jaar loopt.
In overleg tussen de brandweer en de burgemeester werd er beslist om geen jaarlijkse indexering van de canon te voorzien. Er werden al overeenkomsten met andere steden/gemeenten goedgekeurd zonder indexering.
.
Sinds 2015 is de veiligheidssite Ter Stokt een feit. Dit is een site waarbij de verschillende hulpverleningsorganisaties zijn samen ondergebracht in één gebouw.
Het betreft echter het bestaande brandweergebouw, met een nieuwbouw voor de huisvesting van de politie.
In 2015 zijn de gronden aangekocht door de Politiezone maar de gebouwen zijn steeds in eigendom gebleven van het lokaal bestuur stad.
Om de kosten te verdelen werd er echter wel reeds een basisakte opgemaakt waarin een kostenverdeling is gemaakt tussen de gebruikers en de eigenaars.
Door de hervorming van de civiele veiligheid zijn de brandweerzones sinds 1 januari 2015 een feit. De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid stelt dat 'de kazernes en de andere onroerende goederen, hierin begrepen de goederen onroerend door bestemming, die eigendom zijn van de gemeente, en die noodzakelijk zijn voor het onderbrengen van het administratief en operationeel personeel van de brandweer worden overgedragen aan de zone of ter beschikking gesteld.' De memorie van toelichting bij deze bepaling stelt dat deze onroerende goederen zowel in eigendom kunnen worden overgedragen, maar ook door de gemeente kunnen worden verhuurd of in leasinggegeven alsook met een zakelijk recht ten gunste van de zone kunnen worden bezwaard.
De kwestie van overdracht van de kazernes werd meermaals besproken in werkgroepen (waarin zowel leden van het stadsbestuur als medewerkers van de Brandweerzone Kempen zetelen) als tijdens de vergaderingen van de zoneraad. Op 20 januari 2018 verklaarde de zoneraad van Brandweer zone Kempen zich akkoord met een voorstel tot overdracht via erfpacht of huurovereenkomst (onder dezelfde voorwaarden als erfpacht) voor een termijn van 50 jaar. Hierbij betaalt de Brandweerzone Kempen jaarlijks 2% van de door de landmeters geschatte verkooppprijs.
Ondertussen is een zakelijk recht onderhandeld tussen de verschillende steden/gemeenten en de hulpverleningszone.
Notaris Moortgat werd gelast met de opmaak van een erfpachtakte omtrent delen van het gebouw gelegen te Stelenseweg 92.
Beschrijving van het goed:
Geel 3de afdeling:
In het brandweergebouw en Politiegebouw, samen VEILIGHEIDSHUIS TER STOKT, opgericht op perceel grond volgens basisakte gekend ter kadaster sectie L nummers 785/T, 787/C/2 en 787/E,2, samen groot 2ha 65a 7ca, thans ten kadaster 787C/2 en 787E/2.
De omschrijving van de kavel 'Brandweergebouw' werd opgenomen in de basisakte en overgenomen in de notariële akte.
Greep uit de akte:
- Duurtijd: 50 jaar te rekenen vanaf notariële akte. Opzeg voor elke partij mogelijk vanaf 28ste jaar mits een vooropzegperiode van 3 jaar. Erfpacht is verlengbaar in onderlinge toestemming en is in geen geval stilzwijgend verlengbaar.
- voor de toestand van de gebouwen wordt bij aanvang van de erfpacht een omstandige plaatsbeschrijving opgesteld waarvan de kosten door elk van de partijen voor de helft wordt gedragen.
- canon: € 34.000/jaar te betalen elk jaar voor 31 maart.
- alle lasten zijn voor de erfpachter.
- bestemming: de ruimten zijn bestemd om te worden gebruikt als brandweerkazerne. In geen geval mag hier een wijziging worden aangebracht zonder voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming.
- einde zakelijk recht: de eigenaar zal de erfpachter vergoeden zoals bepaald in artikel 10, met name op basis van afgesproken afschrijvingsperiode. De eigenaar dient de actuele waarde van de wijzigingen, verbouwingen of verbeteringen te betalen aan de erfpachter. De erfpachter beschikt over een retentierecht op de goederen tot de betaling ervan is voldaan.
(de erfpachter mag werken uitvoeren onder de €100.000 zonder toelating. Alle investeringen van boven € 100.000 is de geschreven toelating van de eigenaar vereist door voorlegging van detail plannen en bestekken.
Uit nazicht van de akte bleek dat er geen jaarlijkse indexering van de canon voorzien werd, dit was echter wel intern besproken.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de erfpachtakte van de kavel 'brandweergebouw' dat deel uitmaakt van het veiligheidshuis Ter Stokt, Stelenseweg 92 en volgens de voorwaarden omschreven in de onderhavige akte opgemaakt door kantoor notaris Moortgat te Geel.
De voorzitter gemeenteraad en de algemeen directeur worden afgevaardigd ter ondertekening van de notariële akte.
De hypotheekbewaarder wordt ontslaan voor het ambtshalve inschrijven van de notariële akte.