Met het oog op de verbetering van de werking van de milieu- en natuurraad in de nieuwe gemeentelijke legislatuur, is het wenselijk een besluit te treffen over enkele praktische aanpassingen aan de statuten van de MiNa-raad.
Dit besluit vervangt/wijzigt het besluit van 28 maart 2013 over de statuten van de MiNa-raad.
Op 28 maart 2013 keurde de gemeenteraad de huidige statuten van de MiNa-raad goed. Naar aanleiding van de hersamenstelling van de MiNa-raad voor de nieuwe gemeentelijke legislatuur, wordt voorgesteld om enkele praktische aanpassingen te maken aan de statuten om de vlotte werking van de MiNa-raad te garanderen.
Art. 304 van het decreet lokaal bestuur. Ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, vermeld in het eerste lid, is van hetzelfde geslacht. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht;
De beslissing van de gemeenteraad van 4 mei 1992 waardoor een gemeentelijke milieuraad werd opgericht die tot doel heeft het vragen in verband met zaken en/of problemen rond milieu te bespreken en te adviseren aan het stadsbestuur;
De beslissing van de gemeenteraad van 5 mei 1997 waar de milieuraad hervormd wordt tot een gemeentelijke MiNa-raad;
De beslissing van de gemeenteraad van 28 maart 2013 over de statuten van de MiNa-raad.
De gemeenteraad keurt de aangepaste statuten van de MiNa-raad zoals vermeld in dit besluit goed.
Artikel 1, oprichting en zetel
De gemeenteraad erkent de gemeentelijke adviesraad van de stad Geel voor milieu en natuur
(MiNa-raad) aan als adviesorgaan voor milieu- en natuuraangelegenheden.
Het postadres van de MiNa-raad is:
MiNa-raad van de Stad Geel(milieudienst)Werft 202440 GeelArtikel 2, doelstelling
De MiNa-raad is een adviserend orgaan en heeft een drieledige doelstelling:
1) De MiNa-raad beoogt de verbetering, het behoud en het herstel van de natuur, het landschap en het leefmilieu in de gemeente.
2) De MiNa-raad is bevoegd om het stadsbestuur op eigen initiatief, op verzoek van de Gemeenteraad of op verzoek van het Schepencollege te adviseren over het gemeentelijk milieu- en natuurbeleid.
Een afsprakennota tussen de MiNa-raad en het stadsbestuur legt vast over welke onderwerpen het stadsbestuur het advies van de MiNa-raad moet vragen.
3) De MiNa-raad heeft een informatieve en sensibiliserende taak bij de bevolking m.b.t. milieu- en natuuronderwerpen.
Artikel 3, samenstelling
§ 1 De Gemeenteraad wijst zowel de effectieve als de plaatsvervangende leden van de MiNa-raad aan. Hierbij houdt de Gemeenteraad rekening met de volgende evenwichten:
1) Het aantal stemgerechtigde leden bestaat voor minstens één derde uit vertegenwoordigers van natuur- en milieuverenigingen.
2) Mannen en vrouwen zijn beiden voor minsten één derde vertegenwoordigd binnen het aantal stemgerechtigde leden.
3) Het aantal niet-stemgerechtigde leden bedraagt maximaal de helft van het aantal stemgerechtigde leden.
4) Een lid van de MiNa-raad moet een band met de Stad Geel hebben zonder er noodzakelijkerwijze te moeten wonen.
§ 2 De stemgerechtigde leden van de MiNa-raad vertegenwoordigen de volgende verenigingen, instellingen en organisaties:
- negen vertegenwoordigers van de erkende milieu- en natuurverenigingen;
- één vertegenwoordiger van de Geelse Cultuurraad;
- één vertegenwoordiger van de Geelse Sportraad;
- één vertegenwoordiger van de Geelse Jeugdraad;
- één vertegenwoordiger van Geelse Seniorenraad;
- één vertegenwoordiger van de onderwijsinstellingen met een vestiging in Geel;
- vier deskundigen die hun kennis door hun beroepsactiviteiten, hun diploma en/of door specifieke verdiensten kunnen aantonen;
- vier leden van beroepsgroepen en beroepsorganisaties, waarvan
- twee uit de land- en tuinbouwsector,
- één uit een middenstandsvereniging,
- twee uit de werknemersorganisaties;
- één afgevaardigde van de wildbeheerseenheden actief op het grondgebied van Geel;
- één afgevaardigde van een vereniging voor dierenwelzijn;
- één afgevaardigde van een van de in Geel actieve bosgroepen;
§ 3 Van ambtswege maken
- één lid uit elke politieke fractie,
- de politiecommissaris belast met milieuzaken,
- de Schepen van leefmilieu en van ruimtelijke ordening,
- het diensthoofd wonen en leefomgeving of zijn afgevaardigde,
als niet stemgerechtigde leden deel uit van de MiNa-raad.
§ 4 Alle leden van het Schepencollege en de Gemeenteraad mogen de vergadering van rechtswege bijwonen. Zij zijn niet stemgerechtigd, maar nemen deel aan de discussies. Niet-stemgerechtigde leden kunnen deelnemen aan de discussies. Zij mogen niet drukken op het formuleren van een advies. De onafhankelijke werking van de MiNa-raad mag niet in het gedrang komen.
§ 5 De MiNa-raad kan beslissen om, in functie van het te behandelen onderwerp, een beroep te doen op externe deskundigen. Deze zetelen als waarnemers en nemen deel aan de discussies. Zij hebben geen stemrecht.
§ 6 De MiNa-raad kiest een voorzitter uit de stemgerechtigde leden.
§ 7 De expert voor Milieu van de Dienst Wonen en Leefomgeving is secretaris van ambtswege.
Artikel 4, mandaat
§1 Het lidmaatschap is onbezoldigd.
§2 Het lidmaatschap loopt gelijk met de gemeentelijke legislatuur maar blijft geldig tot de Gemeenteraad de MiNa-raad effectief heeft vernieuwd.
§3 Het mandaat van de leden geldt tot de intrekking ervan door de vertegenwoordigde vereniging of organisatie.
§4 Leden die gedurende 4 opeenvolgende vergaderingen zonder voorafgaande verwittiging afwezig zijn, verliezen hun mandaat.
Na de 3de onaangekondigde afwezigheid zullen de betrokken persoon en de afvaardigende organisatie een waarschuwing hierover ontvangen.
De afvaardigende organisatie zal een kandidaat voordragen om de plaats in te nemen van het ontslagen lid.
De Gemeenteraad wijst het nieuwe effectieve lid van de MiNa-raad aan.
Artikel 5, algemene werking
Een huishoudelijk reglement bepaalt de werking van de MiNa-raad en de niet in de statuten voorziene procedures.
Een afsprakennota bij het huishoudelijk reglement regelt de verhouding tussen de MiNa-raad en het stadsbestuur.
Elke zitting staat in principe open voor geïnteresseerden. De personen die gebruik maken van dit open karakter van de MiNa-raad mogen deelnemen aan de besprekingen, maar niet aan de beraadslagingen en niet aan de stemmingen
De stemgerechtigde leden van de MiNa-raad kunnen echter met 2/3 van de stemmen besluiten dat bepaalde vergaderingen of bepaalde delen van de vergaderingen niet voor publiek toegankelijk zijn.
Artikel 6, quorum
Om een geldig advies uit te brengen, moeten minstens 50 percent van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn.
De agendapunten kunnen echter informeel besproken worden.
Deze agendapunten zullen opnieuw op de agenda van de volgende vergadering geplaatst worden. De op deze vergadering geformuleerde adviezen over de voor de tweede keer geagendeerde onderwerpen zijn geldig ongeacht het aantal aanwezige leden.
Artikel 7, wijziging van de statuten
De MiNa-raad kan aan de gemeenteraad een wijziging van de statuten voorstellen.