Ingevolge de nieuwe samenstelling van de gemeenteraad dd. 7 januari 2019 dient ook de vertegenwoordiging/afvaarding voor de adviesraad gemeentelijke mobiliteit herzien te worden.
Het mobiliteitsplan en de daaruit volgende uitvoeringsprojecten die de eerst komende maanden en jaren in het vooruitzicht zijn;
Het is wenselijk de samenstelling van de verkeerscommissie af te stemmen aan de acute mobiliteitsproblemen;
De efficiënte werking van een adviesraad gemeentelijke mobiliteit ter ondersteuning van het beleid is belangrijk.
Werkingsafspraken voor de adviesraad dringen zich hierdoor op.
Art. 40 & 41 van het decreet lokaal bestuur;
De nieuwe gemeentewet art.119;
De gemeenteraad beslist het voorgaande aanvullend reglement statuten adviesraad gemeentelijke mobiliteit dd. 2 februari 2015 op te heffen en als volgt te wijzigen.
Nieuwe adviesraad gemeentelijke mobiliteit (AGM) wordt opgericht en heeft haar zetel op het stadhuis te Geel, Werft 20 en secretariaat op de dienst grondgebonden zaken , OW & Verkeer.
OPDRACHT :
De adviesraad gemeentelijke mobiliteit is een adviserend orgaan en heeft tot doel :
1.Het tot stand brengen van overleg en samenwerking onder personen, groepen, instellingen en diensten die ijveren voor een goede mobiliteit;
2.Het stadsbestuur te adviseren over mobiliteit hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag van het schepencollege. De AGM zal in ieder geval advies uitbrengen over het jaarprogramma. Het schepencollege geeft aan de AGM gemotiveerde informatie over de beslissingen die werden genomen over de geadviseerde dossiers.
3.Aansluitende onderwerpen zoals landinrichting, structuurplannen, grote bouwprojecten met mobiliteitsimpact, dus onderwerpen waarmee verschillende instanties betrokken zijn kunnen besproken worden.
SAMENSTELLING :
§1 Er wordt gestreefd dat relevante maatschappelijke geledingen evenwichtig in de adviesraad vertegenwoordigd zijn alsook slechts twee derde van de leden van hetzelfde geslacht zijn.
§2 Voor de AGM wordt een vertegenwoordiging van volgende maatschappelijke geledingen tot toetreding uitgenodigd :
2 deskundigen inzake mobiliteit en inwoner van de stad GEEL
1 vertegenwoordiger van de seniorenraad
1 vertegenwoordiger van de sportraad
1 vertegenwoordiger van de cultuurraad
1 vertegenwoordiger van de jeugdraad
1 vertegenwoordiger van de landbouwraad
1 vertegenwoordiger van de werkgevers ( bedrijven )
1 vertegenwoordiger van de handelaars ( middenstand )
1 vertegenwoordiger van de werknemers
3 vertegenwoordigers van de onderwijssector (hoger onderwijs – secundair onderwijs – lager onderwijs)
1 vertegenwoordiger van Administratie Wegen en Verkeer, district Geel
1 vertegenwoordiger van de fietsersbond
§3 Van ambtswege als niet - stemgerechtigde leden :
een afgevaardigde uit elke politieke fractie
schepen mobiliteit
sectormanager grondgebonden zaken
verkeersdeskundige van de Stad
centrummanager
een afgevaardigde van de verkeerspolitie
een afgevaardigde van de brandweer
secretaris : administratief medewerker dienst OW & Verkeer
§4 Voor de effectieve leden, behoudens de voorzitter, worden ook plaatsvervangende leden aangeduid. Zowel de effectieve als de plaatsvervangende leden zijn stemgerechtigd.
§5 De stemgerechtigde leden mogen geen politiek mandaat waarnemen
§6 Het onbezoldigde lidmaatschap loopt gelijk met de duur van het mandaat van de leden van de gemeenteraad.
§7 Alle leden van het schepencollege en de gemeenteraad mogen de vergadering van rechtswege bijwonen zonder stemrecht.
§8 De voorzitter en secretaris worden voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen.
§9 Rol van de niet-stemgerechtigde leden : De niet-stemgerechtigde leden van de AGM wonen de samenkomsten van de AGM bij, mits een aantal beperkingen:
1. Niet-stemgerechtigde leden volgen de uiteenzetting van elk agendapunt, en kunnen actief deelnemen aan de bespreking.
2. Zodra de AGM overgaat tot het opbouwen van een advies, dienen de niet-stemgerechtigde genodigden de vergadering te verlaten. De adviesformulering gebeurt uitsluitend door de AGM leden (in zijn normale samenstelling).
WERKING
§1 De AGM wordt voorgezeten door een stemgerechtigd voorzitter.
§2 De AGM vergadert na bijeenroeping door de voorzitter. Ze vergadert minstens tweemaal per jaar.
§3 De voorzitter en de secretaris bereiden de vergaderingen voor en stellen de agenda vast.
§4 De leden kunnen, minstens 20 dagen voor de vergadering, de secretaris verzoeken bepaalde onderwerpen op de agenda van de eerstvolgende vergadering te plaatsen.
§5 Minstens 10 dagen op voorhand worden alle leden van de AGM schriftelijk uitgenodigd. De documentatie over de te behandelen onderwerpen kan men 10 dagen voor de vergadering afhalen bij de secretaris.
§6 Bij het uitbrengen van een advies wordt steeds gestreefd naar een consensus.
VERSLAGGEVING – ADVIEZEN
§1 Het verslag wordt opgemaakt door de secretaris en bevat alle uitgebrachte adviezen.
§2 Het verslag wordt de eerstvolgende vergadering ter goedkeuring aan de adviesraad voorgelegd.
§3 De door de AGM uitgebrachte adviezen worden onmiddellijk na de raad overgemaakt aan het schepencollege. Nadat het college of desgevallend de gemeenteraad een beslissing heeft genomen kan de beslissing waarin de motivatie vervat is door de leden van de AGM ingezien worden.
AANWEZIGHEDEN OP VERGADERINGEN
De leden dienen in de mate van het mogelijke aanwezig te zijn. Indien ze om welke reden ook afwezig zullen zijn dienen ze minstens de dag voordien dit te melden bij de secretaris. Het zonder te verwittigen afwezig zijn gedurende 3 opeenvolgende vergaderingen maakt automatisch een einde aan het lidmaatschap. Door de secretaris wordt melding gemaakt van het einde van het lidmaatschap van desbetreffend lid tijdens de eerstvolgende vergadering en wordt de organisatie die hij/zij vertegenwoordigt in kennis gesteld. Als het effectief lid weerhouden is dient hij/zij het plaatsvervangend lid te verwittigen.
UITNODIGEN VAN DERDEN
De AGM kan altijd beroep doen op een derde deskundige om een welbepaalde materie nader toe te lichten. De aanvraag hiervoor gebeurt bij de secretaris.
RELATIE AGM-COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN
Het college van burgemeester en schepenen en/of de gemeenteraad dient voor dossiers waarin de AGM advies gaf haar beslissing te motiveren aan de AGM indien de beslissing afwijkt van het advies.