2020_CBS_00447 - Goedkeuring Update Ultimo 2017r2 - Goedkeuring Update Ultimo 2017r2

1. De update van Ultimo zal de hele organisatie ten goede komen:

• Het dashboard zal in de nieuwe versie anders opgebouwd worden, zodat Ultimo voor de melders nog gebruiksvriendelijker wordt.
• De rapportagetool zal voor de backoffice gebruiker eenvoudiger te hanteren zijn. De gebruiker zal zelf rapporten kunnen genereren en deze rapporten kunnen delen met alle gebruikers binnen de organisatie.
• De gebruikers zullen de mogelijkheid hebben om te werken met de Kanbanborden (visueel bord). Kanbanborden zullen de relatie tussen de werknemers en de toepassing verbeteren. Alle jobs per persoon zullen te zien zijn op één scherm wat de flexibiliteit en het ad hoc kunnen inspelen op meldingen aanzienlijk zal verbeteren.
• De koppeling met onze Midoffice, ‘MyCorsa’ zal met deze nieuwe versie veel eenvoudiger opgezet kunnen worden.

      zie hier voor meer info: https://www.ultimo.com/nl-be/blog/ultimo-2020-een-nieuwe-user-interface

2. We wensen een MeerJarenPlanning Onderhoud van het patrimonium te doen:

• Als organisatie willen we anticiperen op wat er komen gaat in de toekomst.
• Toepasbaar op alle grote onderhoudswerkzaamheden in de komende jaren.
• Maakt onderhoudswerkzaamheden inzichtelijk in de software en geeft de mogelijkheid een realistische planning op te maken.

      Met behulp van de module Meerjarenplanning Onderhoud (MJPO) zijn we in staat om:

• Een realistisch meerjaren onderhoudsplan te maken, op basis van onderhoudstoestand, indexatie en kostenramingen.
• Eenvoudig een grafische weergave te genereren, om keuzes in het MJPO te maken.
• Jaarplannen om te zetten in concrete taken die we kunnen managen met de MJPO software.

3. Koppeling met ESCO

    De dienst Patrimonium heeft een contract afgesloten om 10 gebouwen te laten onderhouden volgens de ESCO regeling. Dit houdt in dat deze gebouwen onderhouden worden door een externe partner. Wanneer er in deze gebouwen een incident plaatsvindt zal de melding in Ultimo automatisch doorstromen naar de externe partner. 

De toepassing Ultimo Facility Management werd enkele jaren geleden ingevoerd binnen de Stedelijke Werkplaats en ICT als beheerspakket ter automatisering van een aantal processen. Intussen werkt ook de dienst Patrimonium met deze tool. Hiervoor werd een overheidsopdracht met referentie 2010-512 uitgeschreven. Deze opdracht werd gegund aan Ultimo Belgium. 

Ultimo laat ons weten dat de ‘End of Life’ van de huidige versie Ultimo 2017r2 ingaat in de loop van juni 2020. Een upgrade naar Ultimo 2020r1 is aangewezen.