Terug
Gepubliceerd op 17/02/2020

2020_CBS_00306 - Goedkeuring - Teambuilding 2020. - Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 03/02/2020 - 13:00 Bureel AD
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis, Nadine Laeremans, Griet Smaers, Marleen Verboven, Bart Julliams, Ben Van Looveren, Tom Corstjens, Marlon Pareijn, Francois Mylle

Afwezig

Stijn Valgaeren, han De Bock

Secretaris

Francois Mylle

Voorzitter

Vera Celis
2020_CBS_00306 - Goedkeuring - Teambuilding 2020. - Goedkeuren 2020_CBS_00306 - Goedkeuring - Teambuilding 2020. - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Elke dienst mag maximaal 1 keer om de 2 jaar een teambuildingsactiviteit organiseren. Elke medewerker mag maximaal 1 keer om de 2 jaar deelnemen aan zo'n teambuildingsactiviteit. 
De teambuilding dient telkens goedgekeurd te worden door de algemeen directeur met een gedetailleerde kostenraming.

De laatste teambuildingsactiviteit/dienst of afdeling dateert van 2018.

De teambuilding wordt betaald door het het lokaal bestuur Geel.

Juridische grond

Het college van burgemeester en schepenen van 15 december 2003 i.v.m. organisatie teambuilding.

Het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2005 i.v.m. de verhoging van het bedrag voor teambuilding.

Het college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2010 i.v.m. de verhoging van het bedrag voor teambuilding + aanpassing van de uren.

Het college van burgemeester en schepenen van 13 februari 2012 i.v.m. de verhoging van het bedrag voor teambuilding.

Het college van burgemeester en schepenen van 13 januari 2014: algemene beslissing teambuilding 2014.

Het college van burgemeester en schepenen van 18januari 2016: algemene beslissing teambuilding 2016.

Het college van burgemeester en schepenen van 29 januari 2018: algemene beslissing teambuilding 2018.

Aanleiding en context

In 2020 evalueert de werkgroep Focus 2020 de huidige manier van werken rond teambuilding. We verwachten eventuele wijzigingen vanaf 2021 in te voeren. Tot dan blijft de oude manier van werken van kracht. Het bestuur beslist daar jaarlijks algemeen over en dat besluit is dan de basis voor de dienst financiën voor het terugvorderen van de uitgaven voor teambuilding.

Elke dienst mag maximaal 1 keer om de 2 jaar een teambuildingsactiviteit organiseren. Elke medewerker mag maximaal 1 keer om de 2 jaar deelnemen aan zo'n teambuildingsactiviteit.
De teambuilding dient telkens goedgekeurd te worden door de algemeen directeur met een gedetailleerde kostenraming.

De laatste teambuildingsactiviteit/dienst of afdeling dateert van 2018.

De teambuilding wordt betaald door het het lokaal bestuur Geel.

De inhoud van deze dag is niet vastgesteld en kan bestaan uit een opleidingsactiviteit en/of ontspanningsactiviteit. Meestal stellen de diensten een combinatie van opleiding en ontspanning voor aan de algemeen directeur.

Voor teambuilding en opleiding zijn er duidelijke afspraken/regels opgesteld rond:

  • deelname in kosten
  • uren en dienstvrijstelling
  • extra kosten opleiding en attesten
  • verzekering

Berekening vaststelling bedrag:

17,09pp (wettelijke verblijfsvergoeding + 8 uur niveau 1 (=€10,01 verhogen met index)) + km vergoeding (50 x 0,3610/4) = afgerond €22,00 pp (de volledige berekening bestaat uit: de 50 km is het totaal voor de afgelegde weg heen en terug. De kilometervergoeding is €0,3610/km.
Bij gebruik van het openbaar vervoer betekent dit dat de terugbetaling gebeurt ter waarde van €4,51/persoon (max. 50 km x (€0,3610/4)).

De vastlegging dient door de dienst personeel te gebeuren via Beleidsdoelstelling: Geel organiseert een toegankelijke dienstverlening die de inwoners versterkt. 2020 - 2025, Actieplan: Geel draagt zorg voor het welzijn, de gezondheid en de vitaliteit van haar medewerkers. 2020-2025, Actie:  Geel organiseert activiteiten die de onderlinge verbinding tussen medewerkers kansen geeft. Geel versterkt de teamwerking en de sociale verbinding tussen haar medewerkers. Geel toont haar waardering voor haar medewerkers en zorgt voor onderlinge betrokkenheid, Meerjarenplan: teamactiviteiten en teambuilding, Budgetsleutel: 2020/6131000/1/0112

Bij de berekening van €22,00 is er gebruik gemaakt van volgende cijfers:

  • index
  • bedrag kilometervergoeding

Deze cijfers zijn gewijzigd:

  • vanaf oktober 2018 is er een verhoging van de index: 1,7069
  • vanaf 01.07.2019 is het bedrag van de kilometervergoeding gewijzigd in €0,3610

Nieuwe berekening van deelname in kosten teambuilding:

(10,01 x 1,7069) + (50 x (0,3610/4)) = 21,60 = afgerond €22,00 per persoon.

In deze kost is alles inbegrepen (met uizondering van extra kosten opleiding vb. docent, lokaal, ...):

  • verplaatsingskosten (openbaar vervoer, eigen wagen)
  • lunch
  • specifieke kosten teambuildingsactiviteit vb. inkom, rondleidng, ...

Als de kost van de teambuildingsactiviteit hoger is dan €22,00 per persoon, moet de extra kost betaald worden door het personeelslid zelf.

Uren teambuilding

Het personeelslid krijgt dienstvrijstelling voor het deelnemen aan een teambuildingsactiviteit.

Dit wil zeggen:

  • uren tijdens teambuilding tellen als diensttijd voor de werkelijke teambuildingstijd en, in het kader van de nieuwe arbeidstijdregeling die ingegaan is op 01.01.2016, met een maximum van 7,6 uur (7u36minuten) per dag (voor iedereen ongeacht het tijdstip van teambuilding en ongeacht de prestatiebreuk)
  • als de teambuildingsactiviteit valt op een gewone werkdag, worden deze prestaties meegeteld in het maandtotaal.
  • personeelsleden die wegens dienstverzekering geen teambuildingsactiviteit kunnen doen tijdens de diensttijd, maar enkel 's avonds of tijdens het weekend, mogen deze uren, de werkgelijke teambuildingsactiviteit en met een maximum van 7,6 (7u36minuten) aan 100% recupereren op een ander moment volgens de regels van de overuren. De uren gepresteerd voor teambuilding moeten door ieder personeelslid afzonderlijk als overuren aangevraagd worden.
  • de maximum dagprestatie van 11 uur mag niet overschreden worden.

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen keurt goed dat elke dienst een teambuildingsactiviteit organiseert en dat iedere medewerker maximaal 1 keer mag deelnemen aan zo'n teambuildingsactiviteit. 

Artikel 2

De dossiers moeten opgemaakt en voorgelegd worden aan de algemeen directeur.

In dit dossier moet een gedetailleerde kostenraming opgenomen zijn.

Bij de organisatie van een opleidingsactiviteit gelden de regels van vorming vastgelegd in de rechtspositieregeling.

Artikel 3

Voor de teambuildingsactiviteit wordt 1x€22,00 per persoon voorzien.

Dit bedrag wordt betaald door het lokaal bestuur Geel.

Hiervoor zijn voldoende kredeten voorzien op Beleidsdoelstelling: Geel organiseert een toegankelijke dienstverlening die de inwoners versterkt. 2020 - 2025, Actieplan: Geel draagt zorg voor het welzijn, de gezondheid en de vitaliteit van haar medewerkers. 2020-2025, Actie:  Geel organiseert activiteiten die de onderlinge verbinding tussen medewerkers kansen geeft. Geel versterkt de teamwerking en de sociale verbinding tussen haar medewerkers. Geel toont haar waardering voor haar medewerkers en zorgt voor onderlinge betrokkenheid, Meerjarenplan: teamactiviteiten en teambuilding, Budgetsleutel: 2020/6131000/1/0112

De vastlegging gebeurt door de dienst personeel.

Artikel 4

Het personeelslid krijgt dienstvrijstelling voor het deelnemen aan een teambuildingsactiviteit.

Dit wil zeggen:

  • Uren tijdens teambuilding tellen als diensttijd voor de werkelijke teambuildingstijd en, in het kader van de nieuwe arbeidstijdregeling die ingegaan is op 01.01.2016, met een maximum van 7u36minuten per dag (voor iedereen ongeacht het tijdstip van teambuilding en ongeacht de prestatiebreuk)
  • Als de teambuildingsactiviteit valt op een gewone werkdag, worden deze prestaties meegeteld in het maandtotaal.
  • Personeelsleden die wegens dienstverzekering geen teambuildingsactiviteit kunnen doen tijdens de diensttijd, maar enkel 's avonds of tijdens het weekend, mogen deze uren, de werkelijke teambuildingsactiviteit en met een maximum van 7u36minuten aan 100% recupereren op een ander moment en volgens de regels van de overuren. De uren gepresteerd voor teambuilding moeten door ieder personeelslid afzonderlijk (als overuren) aangevraagd worden via de tikklok.
  • de maximum dagprestatie van 11 uur mag niet overschreden worden.