De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop “Aed-toestellen en service- en onderhoudscontracten” gevoerd. De opdracht betreft enerzijds het sluiten van een raamcontract voor 48 maanden voor de aankoop van nieuwe AED-toestellen, waarbij de deelnemers aan deze groepsaankoop op afroep AED-toestellen kunnen bestellen gedurende deze periode. De opdracht bevat anderzijds (het grootste aandeel van deze opdracht) het afsluiten van een onderhouds- en servicecontracten voor maximaal 48 maanden, voor de nieuw aangekochte toestellen en/of voor reeds eerder aangekochte toestellen. De opdracht neemt een aanvang op 1 januari 2020.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de deelnemende lokale besturen op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
De gemeente heeft reeds eerder haar interesse in deelname aan deze groepsaankoop meegedeeld aan IOK en werd betrokken bij de opmaak van het bestek en de gunning van de opdracht.
Op 6 september 2019 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot “Aed-toestellen en service- en onderhoudscontracten” gegund aan:
Defibrion BV, Verlengde Bremenweg 12 te 9723 JV, Groningen, Nederland, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen het inschrijvingsbedrag van 116.876,76 euro excl. btw, gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden van het bestek.
Voor de gemeente bedraagt het gunningsbedrag 23.438 euro exclusief BTW, rekening houdend met de door de gemeente opgegeven vermoedelijke hoeveelheden. Het gaat om maximaal 14 toestellen.
De gemeente wordt nu gevraagd om verbindend toe te treden tot de groepsaankoop van aankoopcentrale IOK door goedkeuring te geven aan het bestek.
Gezien bevoegdheidsverdeling inzake overheidsopdrachten, is de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd om het bestek goed te keuren en is het college bevoegd om de gunning goed te keuren.
Zie detail in 3P en hoeveelheden per bestuur in het bestek
Het Decreet Lokaal Bestuur
De stad Geel neemt verbindend deel aan de groepsaankoop van IOK aangaande “Aed-toestellen en service- en onderhoudscontracten”.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijgevoegde bestek van IOK.
Het college wordt gevraagd om de gunning van IOK goed te keuren en om over te gaan tot sluiting van de opdracht.