Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen)
Saters & Bacchanten vraagt de toestemming voor de organisatie van een opendeurdag, op 10/10/2021, aan hun clublokaal te Sasachtweg 6, Geel, van 10.00 tot 16.00 uur.
Er is gelegenheid tot proeven van zelfgemaakte wijnen en bieren, likeuren en er wordt een BBQ aangeboden, net als kaasschotels en soep.
Bezoekers kunnen demonstraties van appelsap maken en bier brouwen meemaken en voor de kinderen is er een springkasteel.
Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
De richtlijnen, voorwaarden en bepalingen in het advies van de brandweer moeten strikt nageleefd worden.
Het evenement wordt toegevoegd aan de evenementenkalender die ter beschikking wordt gesteld van de patrouillerende politieteams zodat toezicht en nazicht zich eventueel kunnen voordoen.
Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan -16 jarigen en geen sterke dranken aan -18 jarigen. Voor de verkoop van sterke drank is de toelating van de burgemeester vereist.
Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.
Indien voedsel en drank worden geserveerd, dient het evenement georganiseerd en ingericht te worden volgens de coronamaatregelen die van toepassing zijn op de horeca.
Vera Celis, burgemeester stad Geel,geeft de toestemming aan Saters & Bacchanten voor de organisatie van een opendeurdag, op 10/10/2021, aan hun clublokaal te Sasachtweg 6, Geel.
De voorwaarden vermeld in het besluit en de adviezen van de brandweer moeten strikt nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 90% (en vanaf 2022 voor 95%) opnieuw inzamelen.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Een voorbeeldbrief wordt tevens min. 1,5 week voor datum evenement aan Evenementenloket bezorgd.
Er mogen geen alcoholische dranken geschonken worden aan -16 jarigen en geen sterke dranken aan -18 jarigen. Voor de verkoop van sterke drank is de toelating van de burgemeester vereist.
Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.
Indien voedsel en drank worden geserveerd, dient het evenement georganiseerd en ingericht te worden volgens de coronamaatregelen die van toepassing zijn op de horeca.
Dit besluit geldt indien er geen verdere maatregelen genomen worden in het kader van de bestrijding van Covid19 die verbieden dat dit initiatief kan doorgaan.