Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Akisni Ranch vraagt de toestemming voor de organisatie van een opendeurdag, op 19/9/2021 van 10.00 tot 19.00 uur.
Het evenement gaat door in openlucht en is toegankelijk voor publiek.
Deuren gaan open om 10.00 uur, met om:
*11.00 eerste demo
*13.00 tweede demo
*15.00 mini clinic
*17.00 demo 3
*18.00 demo 4
De organisator vraagt om die dag gebruik te mogen maken van de parking van de stedelijke werkplaatsen, die recht tegenover de ranch gelegen is en tijdelijke bewegwijzering te plaatsen naar het event en de parking toe (omheining Akisni Ranch en banners) en tijdelijke verkeersmaatregelen om bezoekers de weg veilig over te laten steken.
Toestemming wordt ook gevraagd voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering te Tessenderloseweg langs de weg waar het evenement doorgaat en tijdelijke publiciteit onder de vorm van , ook langs de weg aan het evenement, en tot het open stellen van de parking van de stedelijke werkplaatsen als parking voor de bezoekers.
De richtlijnen, voorwaarden en bepalingen in het advies van de brandweer moeten strikt nageleefd worden.
Het evenement wordt toegevoegd aan de evenementenkalender die ter beschikking wordt gesteld van de patrouillerende politieteams zodat toezicht en nazicht zich eventueel kunnen voordoen.
Een tijdelijk verkeersreglement dient opgemaakt te worden door de dienst mobiliteit van de stad Geel.
Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.
Indien voedsel en drank worden geserveerd, dient het evenement georganiseerd en ingericht te worden volgens de coronamaatregelen die van toepassing zijn op de horeca.
De deelnemers dienen duidelijk geïnformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het covid 19 virus bij deelname aan het evenement.
Voor het gebruik van de parking van de stedelijke werkplaatsen, dient toestemming gevraagd te worden aan het stadsbestuur Geel.
Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft toestemming aan Akisni Ranch voor de organisatie van een opendeurdag, op 19/9/2021.
Het evenement gaat door in openlucht en is toegankelijk voor publiek.
De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Volgens het advies van de stedelijke werkplaats kan de personeelsparking ter beschikking gesteld worden die dag. Afspraken te maken met de conciërge.
Vergunning wordt verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzering langs N126, mits naleving van de voorwaarden vermeld in de vergunning van het Agentschap Wegen en Verkeer.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig, schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement en eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement.
Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen)
Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast.
Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:
De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 90% (en vanaf 2022 voor 95%) opnieuw inzamelen.
De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.
De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Een voorbeeldbrief wordt tevens min. 1,5 week voor datum evenement aan Evenementenloket bezorgd.
Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.
De deelnemers dienen duidelijk geïnformeerd te worden door de organisator over de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus bij deelname aan het evenement.
Indien voedsel en/of drank worden geserveerd, dient het evenement georganiseerd en ingericht te worden volgens de coronamaatregelen die van toepassing zijn op de horeca.
Dit besluit geldt indien er geen verdere maatregelen genomen worden in het kader van de bestrijding van Covid19 die verbieden dat dit initiatief kan doorgaan.