De stedelijke basisscholen vragen de toestemming voor de organisatie van de sportdag voor de 5e leerjaren van de stedelijke basisscholen, op 23/9/2021, op SAV St. Dipmna, te Eikevelden 81.
De organisator vraagt om de openbare weg af te sluiten voor het verkeer die dag ter hoogte van de school richting Rijn, eveneens van 8.30 tot 15.30 uur.
Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen
Dit evenement wordt bijgevoegd aan de evenementenkalender die ter beschikking wordt gesteld van de patrouillerende politieteams zodat toezicht en nazicht zich eventueel kan voordoen.
Een tijdelijk verkeersreglement dient opgemaakt te worden door de dienst mobiliteit van de stad Geel.Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan de stedelijke basisscholen voor de organisatie van de sportdag voor de 5e leerjaren van de stedelijke basisscholen, op 23/9/2021, op SAV St. Dipmna, te Eikevelden 81.
De organisator zorgt zelf voor de nodige verzekeringen.
Indien tijdelijke verkeersmaatregelen toegestaan worden door politie/dienst Verkeer, zal een tijdelijk verkeersreglement opgesteld worden en op voorhand bezorgd worden aan de organisator van de activiteit.
Voor wat betreft de signalisatie wordt aan de organisatoren gevraagd om volgende procedure strikt toe te passen:
Indien aanvrager vaststelt dat de signalisatie niet ter plaatse gebracht werd, en dit minstens 1 werkdag voor datum activiteit, dient hij/zij dit onverwijld te melden aan de stad.
Indien de activiteit over de gemeentegrenzen doorgaat, vraagt de organisator dit op eigen initiatief aan bij de aanpalende gemeenten.De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).
Een voorbeeldbrief wordt tevens min. 1,5 week voor datum evenement aan Evenementenloket bezorgd.
Zich houden aan de geldende maatregelen en onderrichtingen in het kader van de bestrijding van het COVID-19 virus voorzien in het Ministerieel besluit, die van toepassing zijn op het moment dat het evenement doorgaat.
Dit besluit geldt indien er geen verdere maatregelen genomen worden in het kader van de bestrijding van Covid19 die verbieden dat dit evenement kan doorgaan.