De gemeente is aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA;
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 26 maart 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IKA die op 15 juni 2021 plaats heeft in Den Eyck, Houtum 39 te 2460 Kasterlee;
De agenda van de algemene vergadering van IKA bevat volgende agendapunten :
1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2020.
5. Kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d (Storm Retie)
6. Statutaire benoemingen en mededelingen
Actualiseren van het register van de deelnemers
De gemeente heeft een dossier met documentatiestukken ontvangen per brief van 26 maart 2021;
Omdat we geconfronteerd worden met het coronavirus en bijhorende maatregelen om de pandemie COVID-19 in te dijken, staat het op heden niet vast onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden;
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent de coronamaatregelen (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op de bijeenkomst voor de algemene vergadering, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken;
Daarenboven heeft de Raad van Bestuur van IKA besloten over te gaan tot een kapitaalverhoging ter dekking van de 100% van het kapitaal Storm Retie;
Deze kapitaalsverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen;
Deze kapitaalverhoging kan gefinancierd worden met middelen beschikbaar in de schoot van IKA;
Tenslotte neemt de gemeenteraad kennis van het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering, en neemt zij kennis van de balans, resultatenrekening en winstverdeling.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 432, alinea 3 dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
De gemeenteraad hecht haar goedkeurig, na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van IKA van 15 juni 2021:
De gemeenteraad beslist om in te tekenen op de kapitaalverhoging aandelen kengetal 9d (STORM Retie) van IKA voor 78 aandelen met nominale waarde per aandeel van € 500,00 voor een totale waarde € 39 000 te volstorten met € 39 000 beschikbaar op rekening courant en € 0 uitkering van reserves IKA.
De gemeenteraad mandateert gemeentelijk vertegenwoordiger Tom Corstjens aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering, tevens jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging IKA op 15 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) deel te nemen en te stemmen overeenkomstig bovenstaande besluitvorming.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres lieven.ex@fluvius.be