Om het project vergunbaar te achten, moet er een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) opgemaakt worden dat voorziet in een bestemmingswijziging van KMO-zone naar woongebied.
In het meerjarenplan 2020-2025 is er pas in 2022 budget voorzien om een RUP op te maken. Alvorens de procedure van de opmaak van het RUP op te starten, is het dan ook aangewezen dat er eerst een samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de projectontwikkelaars PJ INVEST bv & APART CONSULTING bv wordt opgemaakt waarin de afspraken over de financiering van de opmaak van het RUP en de projectregie worden vastgelegd.
De stad zal de projectregie op zich nemen vanuit haar taak om de ontwikkeling van strategische projecten van derden te begeleiden naar een kwaliteitsvol en uitvoeringsgericht stedenbouwkundig plan en stadsproject.
De opdracht voor opmaak van een RUP Hart voor Ten Aard zal worden gegund via een raamovereenkomst voor de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen. Deze raamovereenkomst werd afgesloten tussen de stad en een stedenbouwkundig studiebureau erkend voor de opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen.
In het kader van het doorlopen van de plan-MER-procedure kan het nodig zijn om een extern studiebureau aan te stellen. Hiervoor zal beroep worden gedaan op een raamovereenkomst met een studiebureau erkend voor de opmaak van milieueffectenbeoordelingen.
De stad staat in voor de begeleiding van de opmaak van het RUP en bewaakt de kwaliteit doorheen alle stappen. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om het RUP goed te keuren.
PJ INVEST bv & APART CONSULTING bv verbinden zich ertoe een financiële bijdrage te leveren voor alle kosten inherent aan de opmaak van het RUP én desgevallend de projectregiekosten. De financiële bijdrage moet de financiering dekken van gemeentelijke regiekosten die gepaard gaan met de opmaak en het procedureverloop van een RUP alsook voor de bijhorende (verplichte) ondersteunende studies, het vooronderzoek, de participatie- en overlegmomenten en de nazorg (eventuele rechtsgeschillen, communicatie achteraf, informatie stadswebsite en beantwoorden van informatieve vragen).
De financiële bijdrage sluit het opleggen van stedenbouwkundige lasten niet uit. Na de voorlopige vaststelling van het ontwerp RUP zal een overeenkomst worden opgemaakt aangaande de stedenbouwkundige lasten.
Op 21 september 2015 besliste het college van burgemeester en schepenen om de mogelijkheden voor het “Hart voor Ten Aard” verder te onderzoeken. Het college van burgemeester en schepenen stemde in zitting van 11 april 2016 in met de voorlopige afbakening van het studiegebied, stelde de projectschepen aan en stemde in met het voorstel voor de vervolgstappen in het project. Op 11 april 2017 besliste het college van burgemeester en schepenen om bureau Omgeving op basis van de raamovereenkomst voor de ondersteuning van de dienst stadsontwikkeling aan te stellen als ontwerpbureau voor de opmaak van het Masterplan voor het Hart voor Ten Aard.
Tijdens het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 oktober 2017 werd de stedenbouwkundige visie, opgemaakt door bureau Omgeving, principieel goedgekeurd door het college, alsook een voorstel m.b.t. de maximale woondichtheid voor dit project. Deze maximale woondichtheid moest duidelijkheid scheppen bij verdere gesprekken met geïnteresseerde projectontwikkelaars.
Stedenbouwkundige visie
In de stedenbouwkundige visie werden vier belangrijke uitdagingen voor Ten Aard omschreven als antwoord op de probleemstelling dat de explosieve groei van de woonkern van Ten Aard weegt op het dorpsgevoel en de leefbaarheid van Ten Aard:
Intussen hebben er gesprekken plaatsgevonden tussen projectontwikkelaars PJ INVEST bv & APART CONSULTING bv en de belangrijkste grondeigenaars. Uit deze gesprekken is naar voor gekomen dat deze grondeigenaars hun eigendommen wensen te verkopen aan de projectontwikkelaars voor de realisatie van een totaalproject. Tevens werd er door TRiAS architecten een eerste ontwerpvoorstel opgemaakt.
Op 11 januari 2021 heeft het college van burgemeester en schepenen reeds een aantal principiële standpunten ingenomen met betrekking tot de woondichtheid (aantal woningen), de voorgestelde woontorens, publieke ruimten en de opmaak van een samenwerkingsovereenkomst.
Tijdens een beleidsoverleg op 12 maart 2021 hebben de ontwikkelaars een toelichting gegeven over o.a. de afbakening van de projectzone (met inbegrip van het onderzoek m.b.t. een mogelijke uitbreiding van de projectsite richting de kerk en de kerktuin van Ten Aard), de gewenste woondichtheid en bouwvolumes, de uitwerking van een visie m.b.t. de mobiliteitsafwikkeling en een parkeerbalans, voorstel tot invulling van de Pastorie/ pastorietuin, de invulling van de publieke groene ruimtes en de verharde publieke pleinfuncties, de concrete invulling van kernversterkende functies en voorzieningen en het geven van een tijdelijke invulling aan de Bloemmolens tijdens de RUP-procedure.
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen om een bijdrage aan te rekenen aan PJ INVEST bv & APART CONSULTING bv voor de financiering van gemeentelijke regiekosten die gepaard gaan met de opmaak en het procedureverloop van een ruimtelijk uitvoeringsplan alsook voor de bijhorende (verplichte) ondersteunende studies, het vooronderzoek, de participatie- en overlegmomenten en de nazorg (eventuele rechtsgeschillen, communicatie achteraf, informatie stadswebsite en beantwoorden van informatieve vragen).
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst voor opmaak van het RUP Hart voor Ten Aard, tussen de stad Geel en de ontwikkelaars PJ INVEST BV en APART CONSULTING BV, goed.