Door de samensmelting van de financiële dienst van het Stad en het OCMW werd de procedure voor het debiteurenbeheer op elkaar afgestemd. Dit reglement legt een tarief vast voor de innings- en aanmaningskosten voor alle openstaande niet-fiscale schuldvorderingen.
Betalingen van niet-fiscale schuldvorderingen gebeuren geregeld laattijdig waardoor het OCMW herinneringen, aanmaningen en aangetekende brieven moet versturen om de rechten van het OCMW veilig te stellen. Een debiteurenbeheer is nodig om een gezonde financiële organisatie te behouden.
Het versturen van een aangetekende zending is een belangrijk drukkings- en bewijsmiddel in het kader van het debiteurenbeheer. Bijzonder wanneer de verjaring van de schuld gestuit moet worden, moet het bestuur aangetekend aanmanen. Een gewone herinneringsbrief is immers niet verjaringsstuitend, een aangetekende aanmaning is dat wel.
De invordering van schuldvorderingen gaat gepaard met administratieve lasten en ook kosten die gemaakt worden voor het opmaken en verzenden van aanmaningen en aangetekende zendingen. Het is billijk dat deze kosten verhaald worden op de nalatige betalers.
Vlaams Minister Liesbeth Homans bevestigt in haar antwoord op de vraag nr. 207 van 15 januari 2018 dat een forfaitair tarief zowel voor de loutere verzendingskost als de administratieve opvolging van de betaling mag afdekken, op voorwaarde dat het tarief redelijk blijft. Rekening houdend met materiële kosten en personeelskosten stelt de Vlaamse Minister dat een bedrag van 20 euro redelijk is.
De Grondwet
Het decreet lokaal bestuur
Het OCMW heft een retributie voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale schuldvorderingen.
Toepassingsgebied:
OCMW Geel heft een retributie voor de administratieve- en aanmaningskosten voor het verzenden van aanmaningen voor de niet-fiscale vorderingen. Dit reglement gaat in voege 5 dagen na bekendmaking van het reglement en is geldig tot en met 31 december 2025.
Gebruiker:
De administratieve- en aanmaningskosten worden verhaald op de debiteuren die laattijdig hun schulden betalen.
Tarieven:
Voor de verzending van een eerste herinnering (rappel): gratis.
Voor de verzending van elk volgend (laatste) bericht (aanmaning), al dan niet aangetekend: 20 euro.
Wijze van betaling:
De retributie moet volledig afgerekend zijn binnen de vijftien dagen na toezending van de factuur.