Een greep uit de ontwerpakte inzake erfpacht:
Een greep uit de gebruiksovereenkomst:
Op 3 juni 2013 werd door de gemeenteraad de oprichting en de statuten van AGB cultuur goedgekeurd. De gemeenteraad maakte op 26 juni 2013 een opsomming van gebouwen en terreinen die door de stad in erfpacht zouden moeten gegeven worden aan AGB Cultuur. Een van deze eigendommen betreft het gebouw 'De Halle en De Waag' gelegen te Geel, Markt 1, kadastraal gekend als: 6de afdeling, sectie G, nr. 768C P0001, 768C P0002, 768C P0003. Initieel, in 2013, werd dit pand blijkbaar niet mee opgenomen.
Het notariaat Atlas Notarissen (afdeling: notariaat Benijts en Colson) werd in 2019 verzocht om deze erfpachtakte voor te bereiden, aangezien het notariaat tevens de erfpachtakte tussen de stad en AGB Cultuur opmaakte in kader van CC De Werft en de bibliotheek.
In samenspraak met de dienst patrimonium en de sectormanager vrije tijd werd de opdeling van het gebouw in verschillende zakelijke rechten besproken. vb: wat met dienst toerisme, wat met de exporuimte, wat met de caféruimte (dewelke in concessie gegeven zal worden), wat met de gemeenschappelijke ruimten, ...
Naar aanleiding van bovenstaande adviseerde de notaris dan ook om het ganse gebouw in erfpacht te geven aan AGB Cultuur en de gewenste delen (dienst toerisme en de caféruimte met bergingen - blauwe en groene zone aangeduid op het plan d.d. 04/06/2020, opgemaakt door LSG Landmeterskantoor ) aan de stad terug te schenken door middel van gebruiksovereenkomst waarbij de stad toelating krijgt om alle rechten en plichten in kader van de concessie van de caféruimte te verwezenlijken en behartigen. Enkel de exporuimte (gele zone) blijft in gebruik van AGB Cultuur.
Indien men slechts een deel van het gebouw in erfpacht wou geven, diende er vooreerst een basisakte opgemaakt te worden, gelet op het feit dat het gebouw gesplitst zou worden. Een basisakte belemmert echter de toekomst van het pand, waarbij er steeds een wijzigende basisakte zal opgemaakt moeten worden indien er een onderdeel van de stad en/of AGB Cultuur zou wijzigen in het gebouw of indien een onderdeel van het gebouw vervreemd zou worden aan een derde.
In kader van het opmaken van de erfpachtakte werden de principes behouden dewelke tevens gehanteerd werden voor de erfpacht tussen de stad en AGB Cultuur met betrekking tot het cultureel centrum De Werft en café De Werft.
Samenvatting:
Het volledige gebouw 'De Halle en De Waag' wordt vanaf 15 juli 2021 in erfpacht gegeven aan AGB Cultuur.
Het gebouw omvat volgende functies/diensten:
- Dienst toerisme: exploitatie door de stad
- Exporuimte: exploitatie door AGB Cultuur
- Caféruimte: exploitatie door concessiehouder, stad is concessiegever
De dienst toerisme en de caféruimte zal door middel van een 'actieve' gebruiksovereenkomst (recuperatie van BTW door AGB Cultuur) vanaf 15 juli 2021 beheerd worden door de stad.
De gemeenteraad keurt de voorwaarden bepaald in de erfpachtakte opgemaakt door Atlas notarissen, ten voordele van AGB Cultuur Geel, met betrekking tot 'De Halle en De Waag', Markt 1, kadastraal gekend als: 6de afdeling, sectie G, nr. 768C P0001, 768C P0002, 768C P0003, met ingang vanaf 15/07/2021, goed.
De gemeenteraad keurt de caféruimte (blauwe zone) en de dienst toerisme (groene zone) goed, conform het plan d.d. 4 juni 2020, opgemaakt door LSG Landmeterskantoor, vanaf 15 juli 2021, door middel van een gebruiksovereenkomst toe te wijzen aan de stad, waarbij de stad de bevoegdheid krijgt om een concessie te verwezenlijken en beheren inzake de caféruimte. De stad zal te allen tijde verantwoordelijk zijn voor de rechten en plichten met betrekking tot de concessieovereenkomst.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de notariële akte te ondertekenen.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslaan van het nemen van ambtshalve inschrijving van de onderhavige akte.