Terug
Gepubliceerd op 25/06/2021

2021_GR_00133 - Kerk Sint Amands - Interieurrestauratie - Goedkeuren bestek en vaststellen plaatsingsprocedure

Gemeenteraad
do 24/06/2021 - 20:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Van Laer; Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Marleen Verboven; Bart Julliams; Griet Verhesen; Brigitte Kempen; Pieter Verhesen; Noël Devos; Rosa Van Cleempoel; Ben Van Looveren; Luc Verguts; Elhasbia Zayou; Ivan Wartel; Pieter Cowé; Marlon Pareijn; Benny Eyckmans; Tinne Vangeel; Greet Bakelants; Lea Neyens; Tinne Van Gelder; Evelien Lievens; myriam smets; Greet Daems; Petra Gyesbreghs; Timmy Vanuytsel; Lieselotte Thys; Dirk Kennis; Tom Corstjens; Griet Ceusters; Mathias Van Braband; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Patrick Graux

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Luc Van Laer
2021_GR_00133 - Kerk Sint Amands - Interieurrestauratie - Goedkeuren bestek en vaststellen plaatsingsprocedure 2021_GR_00133 - Kerk Sint Amands - Interieurrestauratie - Goedkeuren bestek en vaststellen plaatsingsprocedure

Motivering

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Kerk Sint Amands - interieurrestauratie” werd een aangepast bestek met nr. 2021-110 opgesteld door de ontwerper, Steenmeijer Architecten bvba, Kleine Pieter Potstraat 21 te 2000 Antwerpen. Hierin werden volgende zaken opgenomen:

- Injectie tegen opstijgend vocht en zwambehandeling

- Houtwormbestrijding

- Ontzilten, herstelling van bepleistering en schilderwerk

- Herstelling van vloeren en treden

- Schrijn- en timmerwerk

- Restauratie van het houten meubilair

- Restauratie van het stenen meubilair

- Elektrische installatie

- Restauratie van schilderijen

- Restauratie van beelden

De raming voor deze opdracht is toegevoegd in bijlage.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agentschap R-O Vlaanderen Antwerpen  Onroerend Erfgoed, Lange Kievitstraat 111-113 bus 52 te 2018  Antwerpen. De aanvraag werd ingediend op 5 december 2014. 

De gunning van de opdracht zal pas gebeuren na definitieve toekenning van de subsidie. Het subsidiedossier is door Onroerend Erfgoed aanvaard als hoogdringend en moet enkel nog ondertekend worden door de bevoegde minister.

Aanleiding en context

In het meest recente verslag van Monumentenwacht is een vaststelling gemaakt van de aanwezigheid van klopkever, zwam- en overige insectenaantasting in het houten interieur. Dit is in dergelijk verder gevorderde maten dat het ondernemen van actie noodzakelijk is.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 29 augustus 2011 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Kerk Sint Amands - interieurrestauratie” toe te wijzen aan Steenmeijer Architecten bvba, Kleine Pieter Potstraat 21 te 2000 Antwerpen.

De Gemeenteraad keurde op 11 december 2014 de raming en lastvoorwaarden goed om deze restauratie uit te voeren in 2 fases.

 Fase 1: dringende instandhoudingswerken

  • Houtwormbehandeling
  • Volledige restauratie lambrisering

Fase 2: overige werken

  • Restauratie bouwkundige elementen
  • Restauratie van overige meubilair (incl. altaar)
  • Elektriciteit en verlichting
  • Schilderijen
  • Beelden

Deze opsplitsing werd gemaakt omwille van de hoogdringendheid in fase 1, hierbij wordt namelijk ook vermeden dat de zwamaantasting in de noordelijke zijbeuk verdere (onomkeerbare) schade zou oplopen. Op basis van de toenmalige regelgeving (“Restauratiepremiebesluit”) kon er vóór toekenning van de restauratiepremie – en zonder verlies van het recht op premie – alvast 20 % van de werken worden ge-prefinancierd indien dit werd besproken met de erfgoedconsulent.

Omwille van het feit dat de urgentie van de behandeling van al het houtwerk toeneemt, maar ook de alternatieve wijze van uitvoeren (behandelen en tegelijkertijd wegnemen van de oorzaken), is de opsplitsing in 2 fasen niet langer wenselijk. Het advies van de architect luidt om de werken in 1 fase als hoogdringend te beschouwen.

Het college van burgemeester en schepenen keurt op 15 juni 2020 principieel goed dat de interieurrenovatie van de St Amandskerk in 1 fase gebeurt met aanvang in 2021

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Adviezen

Visum Visum verleend

Kloppen de data in het besluit? (2011 en 2014)? 

Zijn er ondertussen al niet een aantal zaken die hoogdringend waren uitgevoerd? 

Hoeveel subsidie zullen we mogelijks ontvangen, want ons budget zelf is ver ontoereikend. 

Visum Geen visum noodzakelijk

zie gunstig advies

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2021-110 en de raming voor de opdracht “Kerk Sint Amands - interieurrestauratie”, opgesteld door de ontwerper, Steenmeijer Architecten bvba, Kleine Pieter Potstraat 21 te 2000 Antwerpen goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund, bij wijze van de openbare procedure, onder voorbehoud van bevestiging betoelaging door de hogere overheid.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.