De stedelijke basisschool Larum is bereid om de schoolsite zo snel als kan ter beschikking te stellen aan Chiro Larum, als de maatregelen die momenteel lopen terug versoepeld worden.
Deze overeenkomst geeft de mogelijkheid om nu en in de toekomst, volgens noodzaak van maatregelen COVID-19, gebruik te kunnen maken van locaties van de school en volgens de geldende wettelijke maatregelen.
Er zijn momenteel geen vragen vanuit socio-culturele verenigingen of sportverenigingen. Zij hebben tevens geen baat bij een lokaal van een school, zelfs geen turnzaal. Als zij opzoek zijn naar ruimtes, gaat dit meestal over grotere oppervlakten. Sportverenigingen betalen echter momenteel wel een vergoeding voor het gebruik van extra ruimten.
De dienst jeugd ijvert ervoor om het gebruik kosteloos toe te staan. Jeugdverenigingen zijn één van onze meest toegankelijke vormen van vrijetijdsbeleving. Lidgelden en deelnamekosten voor activiteiten liggen bij deze verenigingen zéér laag. Middelen voor hun werking halen ze vooral uit geldactiviteiten en evenementen die ze organiseren, iets wat de laatste maanden niet van toepassing is. Hun werking staat momenteel sterk onder druk, zowel financieel als organisatorisch. Het ter beschikking stellen van ruimtes binnen onze stedelijke scholen kan deze belasting voor een stuk wegnemen. Het terug opstarten van de werking, zal voor onze verenigingen een huzarenstuk worden. Zeker vanaf dat +12-jarigen ook opnieuw mogen aansluiten. We merken een grote creativiteit en flexibiliteit bij de leiding. Al maanden zetten zij zich voor 100% in voor onze kinderen en jongeren, zonder morren, zonder zagen, … De ondersteuning die hier wordt voorgesteld, is op maat voor verenigingen die zelf geen andere oplossing vinden. Als kindvriendelijke stad ziet de dienst jeugd het als onze taak om onze verenigingen door deze moeilijke periode te loodsen en ondersteuning te bieden waar mogelijk. Indien er wordt gekozen om de lokalen betalend aan te bieden (via het retributiereglement op stedelijke lokalen), vreest de dienst jeugd dat deze verenigingen hun aanbod-werking gaan annuleren. Concreet zorgt dit voor nog minder kansen tot vrijetijdsbeleving voor onze kinderen en jongeren, iets waar zij nu echt nood aan hebben.
Om de gelijkheid tussen de verschillende verenigingen te behouden stelt de sectormanager vrije tijd voor om het gebruik tijdens de COVID-19 maatregelen, gratis toe te kennen aan verenigingen voor de werking van -12-jarigen. Voor de werking van +12-jarigen zullen de stedelijke scholen ruimten ter beschikking kunnen stellen aan het huidige retributietarief.
Uiteraard moet de school ook steeds akkoord zijn, maar dat is zo bij elke vorm van gebruik/verhuur.
De federale regering en de regeringen van de deelstaten hebben vrijdag 30 oktober 2020 in het Overlegcomité beslist om over te gaan tot een verstrengde lockdown. De strengere regels zijn nodig om de toenemende druk op onze ziekenhuizen een halt toe te roepen en de besmettingscurve zo snel en radicaal mogelijk om te buigen. De maatregelen gelden vanaf maandag 2 november, initieel tot en met zondag 13 december maar steeds verlengd tot het Overlegcomité er anders over beslist.
Volgende zaken werden bepaald in kader van de jeugdwerking:
De dienst jeugd ontving in de loop van de maanden september/oktober verschillende vragen naar zowel binnen- als buitenlocaties voor jeugdverenigingen.
De huidige lokalen en terreinen van de jeugdbewegingen zijn dikwijls te klein om voldoende afstand te kunnen garanderen.
Dienst jeugd ging daarom gesprekken aan met de stedelijke scholen, met de vraag om na de schooluren de speelplaats en enkele lokalen ter beschikking te stellen voor de werking van de jeugdverenigingen. De scholen toonden hiervoor begrip en waren akkoord om een gebruiksovereenkomst af te sluiten met de desbetreffende jeugdverenigingen, voor zolang er beperkende maatregelen gelden, dewelke de goede werking van de jeugdvereniging in het gedrang brengen. Uiteraard kan de terbeschikkingstelling van de lokalen pas plaatsvinden van zodra de overheid dit toelaat.
De stad zal aan de desbetreffende jeugdvereniging een pakket van poetsmateriaal en ontsmettingsproducten bezorgen. Het is aan de jeugdvereniging om de desbetreffende schoolsite ordelijk, schoongemaakt en ontsmet achter te laten, kortom gebruik als goede huisvader, rekening houdende met de maatregelen inzake COVD-19. De dienst jeugd voert in de beginfase controle uit op deze maatregelen. Van zodra de werking vlot verloopt, is de dienst jeugd tussenpersoon tussen de jeugdvereniging en de stedelijke school. De stad staat dus niet in voor de schoonmaak, dit is aan de jeugdvereniging zelf.
Ongeacht de bovenvermelde maatregelen wordt in elke overeenkomst opgenomen dat alle wettelijke maatregelen gerespecteerd moeten worden. Als er andere COVID-19 maatregelen genomen worden, zal hieraan ook telkens voldaan moeten worden.
Deze overeenkomsten kunnen dus enkel afgesloten worden met respect voor de geldende coronamaatregelen voor de jeugdactiviteiten en wanneer de overheid dit toelaat.
De gemeenteraad keurt de model-gebruiksovereenkomst voor schoollokalen tussen de Geelse verenigingen (werking -12-jarigen) en de Geelse stedelijke scholen goed, deze kan slechts in voege treden wanneer de huidige wetgeving inzake de Coronamaatregelen dit toelaat.