2021_GR_00011 - Instap - Een raamovereenkomst van Vzw DOKO die fungeert als opdrachtencentrale voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken - Goedkeuren

De Vzw DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) fungeert als opdrachtencentrale voor de aankoop van nieuwe personal computers A-merken. Deze overeenkomst loopt van 1 juni 2019 tot 1 juni 2020 ( 1 jaar +1 + 1+ 1), een looptijd van 1 jaar met mogelijk drie keer een verlenging van 1 jaar die voor de eerste keer verlengd is tot 1 juni 2021. De raamovereenkomst omvat laptops, werkstations, beeldschermen en ook nog een meer uitgebreide catalogus. Naast de bedongen prijzen krijgen schoolbesturen ook nog een extra volumekorting op het jaarlijks omzetcijfer. De prijs en de andere voorwaarden zoals vb. 4 jaar garantie onsite next business day op laptops, gratis opleidingen, ... zijn zeer voordelig. De aangeboden producten zijn zeer geschikt voor het gebruik in de scholen. 

Hierbij volgende prijzen en voorwaarden:

Laptops 4 jaar next business day on site garantie

Opties:
Meerprijs windows 10 pro licentie (+ 54,45 EUR incl. BTW voor type 1,2,3,4 en 95,59 EUR incl. BTW voor type 5).
Extra 8 Gb RAM (+ 78,65 EUR incl. BTW)
Voor Type 5 Upgrade naar 16 GB 59 EUR
USB muis (+6,05 EUR incl. BTW)
Sleeve/hoes Case logic: (+18,15  EUR incl. BTW)

1 extra laptop gratis per aankoop van 100 laptops 

Werkstations 5 jaar next business day on site garantie

Opties:
Toetsenbord: +12,1 Eur incl. BTW
Muis: +6,05 Eur incl. BTW
8 GB extra RAM: +71,39 incl. BTW
512 GB SSD in plaats van 256 GB SSD: +84,7 EUR incl. BTW
1 TB 7200 RPM bijkomende HDD: +71,39 EUR incl. BTW

Beeldschermen 4 jaar SWAP garantie

Extra volumekorting per schoolbestuur/vzw op jaarlijks omzetcijfer excl. BTW

Per aankoopschijf van 3000 EUR  excl. BTW wordt er één dag kosteloze training aangeboden in trainingscentrum te Lokeren.

Prijzen herstellingen buiten garantie

De prijslijst excl. BTW voor herstellingen buiten garantie is te vinden als bijlage.

Webcatalogus

Alle prijzen van de catalogus (meer dan 20000 producten), zijn terug te vinden op de webshop Academic Shop - Doko (doko-signpost.be.
Via deze webshop zal je (na inschrijving op deze raamovereenkomst) ook de bestellingen kunnen plaatsen.
De webcatalogus omvat diverse ICT-materialen en kan ook aangevuld worden met bijkomende producten. 

Loyaliteitsprogramma voor personeelsleden
Personeelsleden van de deelnemende schoolbesturen kunnen ook jaarlijks 1 toestel voor thuisgebruik aankopen aan de prijzen en voorwaarden van deze raamovereenkomst. Ook kan personeel genieten van dezelfde jarenlange on site garantie.

In de stedelijke basisscholen en academies worden voornamelijk laptops zeer intensief gebruikt, zowel door personeelsleden als door de leerlingen. De steeds verdere digitalisering in het onderwijs, kwam het afgelopen jaar nog in een extra stroomversnelling. Kwaliteitsvol ICT-materiaal is vandaag de dag niet enkel onontbeerlijk in de klassen, maar ook vanop afstand moeten er steeds meer onderwijsactiviteiten kunnen worden uitgevoerd. De nood aan voldoende laptops, enerzijds voor het personeel en anderzijds voor uitleen aan eventuele maatschappelijk kwetsbare leerlingen, zal alleen maar stijgen.

De schatting is daarom dat we voor ca. 30000 euro (excl. BTW) per jaar zullen afnemen via deze raamovereenkomst.

Deze raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om laptops aan te kopen aan zeer sterke condities:

• De aangeboden toestellen uit de inventaris sluiten zeer goed aan op de behoeften van de stedelijke basisscholen en academies.
• Het lokaal bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren, wat een grote besparing aan tijd en geld betekent.
• De aangeboden prijzen zijn zeer voordelig. Een vergelijking van prijzen met reeds eerdere bestellingen heeft dit ook bewezen. 
• Er worden gratis trainingen voorzien om met deze nieuwe toestellen te werken.
• De mogelijkheid voor personeelsleden om deze toestellen aan dezelfde prijzen én garantievoorwaarden aan te kopen, betekent een grote meerwaarde voor hen.
• De 4 jaar next business day on site garantie voor laptops is ongezien in de sector en betekent een grote ontzorging voor de ICT-coördinatoren van de scholen en de dienst onderwijs.

Deze laatste voorwaarde is een extra doorslaggevend argument om in te stappen in deze raamovereenkomst. Bij de meest recente reorganisatie van het Geelse stedelijk onderwijs werd ervoor gekozen om de ICT-ondersteuning vanuit de dienst stedelijk onderwijs af te bouwen. Waar in het verleden vanuit de dienst een voltijdse ICT-coördinator de scholen en academies ondersteunde, is dit vandaag nog slechts 1/5e. De vierjarige ondersteuning op locatie, die deze overeenkomst voor laptops biedt, kan dit voor een stuk opvangen.

Het gevraagde mandaat vermeldt geen verplichting om via de raamovereenkomst aan te kopen.

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten en concessies;

Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017;

Gelet op het bestek nr. DOKO-2019-SDW01 van vzw DOKO;

Gelet op de aankondiging van de opdracht d.d. 14 maart 2019 van vzw DOKO;

Gelet op het proces-verbaal van de opening van de offertes d.d. 23 april 2019 van vzw DOKO;

Gelet op het gunningsverslag van 3 mei 2019 van vzw DOKO.