Het OCMW heft een retributie voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale schuldvorderingen.
Door de samensmelting van de financiële dienst van het Stad en het OCMW werd de procedure voor het debiteurenbeheer op elkaar afgestemd. Dit reglement legt een tarief vast voor de innings- en aanmaningskosten voor alle openstaande niet-fiscale schuldvorderingen.
Betalingen van niet-fiscale schuldvorderingen gebeuren geregeld laattijdig waardoor het OCMW herinneringen en aanmaningen moet versturen om de rechten van het OCMW veilig te stellen. Een debiteurenbeheer is nodig om een gezonde financiële organisatie te behouden.
De verplichting om de herinneringsbrief aangetekend te sturen is door de Wet van 20 februari 2017 geschrapt omdat in de praktijk bleek dat het overgrote deel van de aangetekende herinneringsbrieven niet werden afgehaald.
Sinds 1 mei 2017 is de aangetekende herinneringsbrief vervangen door een gewone, niet aangetekende herinneringsbrief. Gemeentebesturen zijn in normale omstandigheden nog verplicht om een herinneringsbrief te versturen voorafgaand aan de gedwongen invordering van een belastingschuld, alleen hoeft deze herinnering niet langer aangetekend verstuurd te worden.
Enkel als de verjaring van de schuld gestuit moet worden, moet het bestuur nog aangetekend aanmanen. Een gewone herinneringsbrief is immers niet verjaringsstuitend, een aangetekende aanmaning is dat wel.
Deze werkwijze wordt bevestigd in het antwoord van Vlaams Minister Liesbeth Homans op de vraag, nr. 207 van 15 januari 2018 van de Heer Marnic De Meulemeester. Het gemeentebestuur mag dus de laatste herinnering per gewone post opsturen, behalve wanneer de verjaring gestuit moet worden.
Het versturen van herinneringen en aanmaningen brengt administratieve kosten met zich mee en het is billijk dat deze kosten gerecupereerd worden bij de laattijdige betaler.
Aangezien deze procedure ook zal toegepast worden en er dus geen aangetekende aanmaningen zullen verstuurd worden, is het redelijk om het tarief te verlagen van 20 euro naar 10 euro voor de verzending van elk volgend (laatste) bericht (aanmaning), niet aangetekend.
De Grondwet
Het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement in bijlage goed.