Terug
Gepubliceerd op 04/02/2021

2021_CBS_00225 - Geel Zomert! 2021 - 2022 - Concessie uitbating drankverkoop

College van Burgemeester en Schepenen
ma 01/02/2021 - 13:00 Bureau AD
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Marleen Verboven; Bart Julliams; Ben Van Looveren; Marlon Pareijn; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Tom Corstjens; Ilse DaniĆ«ls, Sectormanager Vrije Tijd

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2021_CBS_00225 - Geel Zomert! 2021 - 2022 - Concessie uitbating drankverkoop 2021_CBS_00225 - Geel Zomert! 2021 - 2022 - Concessie uitbating drankverkoop

Motivering

Argumentatie

Gezien de goede samenwerking met vzw Zeuntcomité in de voorbije jaren en de impact van Corona stelt dienst toerisme en stadsanimatie voor om de overeenkomst te verlengen voor de concerten van Geel Zomert! voor 2021 en 2022.


Aanleiding en context

Tijdens de vrijdagen van de maanden juli en augustus organiseert dienst toerisme en stadsanimatie een reeks van gratis openluchtconcerten in de tuin van jeugdcentrum De Bogaard onder de noemer Geel Zomert!. Aan deze concerten is ook een drankverkoopstand verbonden. Deze willen we laten uitbaten door middel van een concessieovereenkomst.

In 2019 werd de concessie voor de uitbating van de drankverkoop tijdens de concerten van Geel Zomert! toegewezen aan vzw Zeuntcomité Geel, Markt 1 - 2440 Geel voor een te ontvangen vergoeding van 1,29 euro per ingeleverde consumptiebon (BTW incl.). In de toen afgesloten overeenkomst werd opgenomen dat, bij overeenkomst van beide partijen, de overeenkomst tot maximum 3 jaar verlengd kan worden.

De tekst van de concessieovereenkomst werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 mei 2019.

De concessie werd door het college van Burgemeester en schepenen toegewezen aan  Zeuntcomité vzw in de zitting van 11 juni 2019.

Corona 2020?

In 2020 heeft dienst toerisme en stadsanimatie noodgedwongen de concertenreeks moeten annuleren wegens corona. Hierdoor zou het Zeuntcomité vzw de opdracht van de concessie  bij een verlenging maar 2 i.p.v. 3 jaar kunnen uitvoeren. Omdat er geen wijzigingen aangebracht werden aan de concessieovereenkomst, en in overleg met het Zeuntcomité vzw, stelt dienst toerisme en stadsanimatie voor de concessieovereenkomst met een extra jaar te verlengen tot en met 2022. 


Corona 2021?

Het is momenteel nog niet mogelijk om te bepalen OF en HOE de concertenreeks kan doorgaan. Dit zal pas later in het voorjaar duidelijk worden. Toch wil dienst toerisme en stadsanimatie, omwille van administratieve redenen, het verlengen van de concessieovereenkomst al laten goedkeuren zodat we snel van start kunnen gaan op het ogenblik dat er toestemming komt om concerten te mogen organiseren.

Vergoeding?

De voorbije jaren werden er gemiddeld 60.000 drankbons verkocht. Als we dit gemiddelde aanhouden voor 2021 wordt de totale vergoeding geraamd op € 77.400. We verwachten echter dat er omwille van corona minder toeschouwers mogen komen. Hoeveel, dat kunnen we nu nog niet weten want hangt af van de op dat ogenblik geldende richtlijnen. Hierdoor gaat de geraamde vergoeding ook lager liggen. 

Overzicht ingeleverde drankbons:

201667.859 drankbons
201751.362 drankbons  
201873.938 drankbons  
201954.507 drankbons  

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen verlengt de concessieovereenkomst voor de uitbating van drankverkoop tijdens Geel Zomert! 2021 zoals in overleg met Zeuntcomité vzw wordt voorgesteld.

Artikel 2

De opdracht binnen de concessie viel in 2020 weg omwille van corona. Daarom beslist het college van Burgemeester en schepenen dat de mogelijkheid tot verlengen van de concessie met een jaar opschuift van 2021 naar 2022.

Artikel 3

De voorbije jaren werden er gemiddeld 60.000 drankbons verkocht. Als we dit gemiddelde aanhouden voor 2021 wordt de totale vergoeding geraamd op € 77.400. Er is voldoende budget voorzien op budgetsleutel 2021/6131000/1/071.