2021_CBS_00049 - Samenwerking met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid bij de bestrijding van de covid-19 pandemie: verwerkingsovereenkomst en protocol in kader van GDPR door gemeente als verwerkingsverantwoordelijke en als verwerker - Goedkeuren

Door het afsluiten van de voorliggende verwerkingsovereenkomst en protocol met Agenstschap Zorg en Gezondheid waarin de gemeente zich verbindt tot een veilige verwerking van persoonsgegevens, komt de gemeente tegemoet aan de GDPR-reglementering.

Het goedkeuren van de verwerkingsovereenkomst en protocol is voorwaarde voor het verkrijgen van subsidies.

De opmaak van deze beslissing werd voorbereid vanuit de Eerstelijnszone Zuiderkempen om uniformiteit bij de aanpak en de samenwerking tussen de zes betrokken gemeenten te maximaliseren.

• EU-verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens

Om de persoonsgegevens van alle Europese burgers beter te beschermen heeft Europa de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) uitgevaardigd welke vanaf 25 mei 2018 ook in België van kracht is. In deze nieuwe regelgeving staan duidelijke regels over de verantwoordelijkheden van de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker van persoonsgegevens.

De verwerkingsverantwoordelijke moet 

• Passende verwerkers kiezen, dit wil zeggen, kunnen aantonen dat de verwerkers aan de AVG voldoen
• Duidelijke contractuele afspraken maken met de verwerkers over hoe de verwerkingsverantwoordelijke verwacht dat de verwerkers met de betreffende persoonsgegevens omgaan waarbij vanuit Europa een aantal contractuele voorwaarden ook vastgelegd worden.

Agentschap Zorg en Gezondheid stelt als verwerkingsverantwoordelijke de toegang tot haar elektronische databanken open voor het lokaal bestuur als partnerorganisatie waarmee wordt samengewerkt in het kader van bronopsporing en contacttracing (COVID-19 pandemie).

In het kader van deze samenwerking werd door Agentschap Zorg en Gezondheid aan de gemeente. een goed te keuren verwerkingsovereenkomst voorgelegd en aan de gemeente en het OCMW een protocol voor de elektronische mededeling van gegevens. Deze verwerkingsovereenkomst en het protocol zijn als bijlage toegevoegd aan dit besluit en maken er op die manier deel van uit.