Terug
Gepubliceerd op 12/01/2021

2021_CBS_00057 - Upgrade Nestor naar CSNestor 2.0 - Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 11/01/2021 - 13:00 Bureau AD
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis, Nadine Laeremans, Griet Smaers, Marleen Verboven, Bart Julliams, Ben Van Looveren, Tom Corstjens, Marlon Pareijn, Francois Mylle

Afwezig

Lucas Cools, Bart  Verachtert

Secretaris

Francois Mylle

Voorzitter

Vera Celis
2021_CBS_00057 - Upgrade Nestor naar CSNestor 2.0 - Goedkeuren 2021_CBS_00057 - Upgrade Nestor naar CSNestor 2.0 - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Voor wat betreft omgeving en de vergunningen die hiermee gepaard gaan, lag het dus in de lijn der verwachten dat de Cipal Schaubroeck producten Nestor³ en Nestor² op termijn zouden verdwijnen, waarbij beide leveranciers zouden inzetten op de ontwikkeling van Omgeving.net en Rol.net (de equivalente producten aan Remmicom zijde).

Cipal Schaubroeck heeft de end-of-life van de producten Nestor² en Nestor³ nog niet officieel aangekondigd. We stellen echter vast dat nieuwe ontwikkelingen nog alleen in de Remmicom toepassing Omgeving.net worden uitgevoerd, en niet meer in de Cipal Schaubroeck toepassing Nestor³.

Hoe langer de met Nestor³ werkende besturen wachten met een upgrade, hoe groter het verschil in functionaliteit vergleken met de toepassing Omgeving.net zal zijn.

Gezien het groot aantal omgevingsdossiers die dienen verwerkt te worden binnen de diensten van de sector grondgebonden zaken is het belangrijk dat deze verwerking kan gebeuren op de meeste efficiënte manier. 

Deze efficiënte manier van werken kan beter gefaciliteerd worden door de Omgeving.net oplossing dan door de Cipal Schaubroeck oplossing. Dit manifesteert zich vooral in:

  • De fundamenteel betere werking van de documentsjablonen die automatisch kunnen geüpdatet worden bij gewijzigde wetgeving
  • De uitgebreidere rapportagemogelijkheden
  • De beschikbare integraties met 
    1. het Geo-IT GIS
    2. besluitvormingsplatform eDecision
    3. planviewer platform Bluebeam (optioneel aangeboden, maar echt een opportuniteit)

De integratie met het digitale handtekenplatform eSignFlow is jammer genoeg niet gerealiseerd en staat ook niet direct op de roadmap. De leverancier stelt dat door de beschikbare integraties met CSSign, Digitale Handtekenmap en Connective reeds voldoende alternatieven beschikbaar zijn.

De module leegstand werd optioneel aangeboden, maar gezien dit door IOK wordt behartigd, heeft deze module momenteel geen meerwaarde.

De consultatiemodules voor de burger en het bestuur worden eveneens optioneel aangeboden. Het is echter onvoldoende duidelijk welke meerwaarde deze kunnen bieden bovenop de reeds beschikbare informatie-uitwisseling met eDecision (bestuur) en het omgevingsloket (burger). De werkgroep stelt voor om dit opnieuw te evalueren nadat de toepassing enige tijd in gebruik is.

De module handhaving werd voor de hoofddossierbeheerder inzichtelijk gemaakt d.m.v. een demo. Hieruit bleek dat de functionaliteiten van deze module fundamenteel zijn. Het prijskaartje van deze bijkomende module is echter aanzienlijk. Met de sectormanager grondgebonden zaken werd afgesproken om eerst de verschillende opties te bespreken en deze in een later stadium tegenover elkaar af te wegen.

Cipal Schaubroeck biedt de overstap naar CSNestor 2.0 aan als een upgrade van Nestor³ en Nestor². Door de samenwerking tussen Cipal Schaubroeck en Remmicom werd het mogelijk gemaakt dat beide partijen elkaars producten vermarkten.

Het gebruiksrecht van de nieuwe CSNestor 2.0 toepassing is identiek aan het gebruiksrecht van Nestor³ en Nestor². 

Gezien de specificiteit van de opdracht kan deze alleen worden gegund aan de firma Cipal Schaubroeck.

Aanleiding en context

De stad Geel maakt al sinds enkele jaren gebruik van de Cipal (Cipal Schaubroeck) toepassingen voor het beheer van bouw- en milieuvergunningen.

Het college van burgemeester en schepenen nam hiervoor in het verleden volgende beslissingen :

  • 02/03/2015        Upgrade van Nestor en Syrinx naar Nestor²
  • 22/05/2018         Upgrade van Nestor² naar Nestor³ 

 

Cipal Schaubroeck en Remmicom hebben op 15 maart 2019 aangekondigd dat ze gaan samenwerken. Ze uitten hun ambitie om lokale besturen nog beter bij te staan in de digitale transformatie. Beide bedrijven bouwden daarom samen hun gespecialiseerde productontwikkeling uit.

Ze stellen de samenwerking vorm te geven via een gezamenlijke ontwikkeling voor de producten financiën en burger & omgeving. Remmicom zal zich specialiseren in burger & omgeving, terwijl Cipal Schaubroeck de specialisatie in financiën zal uitbouwen.

De goede verstaander kon toen al tussen de regels lezen dat op termijn voor alle functionaliteiten nog slechts 1 product zal overblijven.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepen gunt de opdracht voor het upgraden van de toepassingen Nestor³ en Nestor³ naar CS Nestor 2.0 aan de firma Cipal Schaubroeck, Cipalstraat 3 te 2440 Geel en dit tegen de geraamde kostprijs van 12 088 € (incl. BTW)

Artikel 2

Het jaarlijks gebruiksrecht blijft ongewijzigd :

  • CS Nestor 2.0                    29 880 € (incl. BTW)
  • Koppeling Geo-IT GIS    3 810 € (incl. BTW)