Terug
Gepubliceerd op 17/01/2022

2021_VGRC_00002 - Meerjarenplan 2020-2025: kader voor opvolging en evaluatie met indicatoren - kennisnemen

Verenigde Gemeenteraadscommissies
wo 02/06/2021 - 20:00 digitaal
Behandeld

Samenstelling

Aanwezig

Brigitte Kempen; Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Marleen Verboven; Bart Julliams; Griet Verhesen; Pieter Verhesen; Noël Devos; Luc Van Laer; Rosa Van Cleempoel; Ben Van Looveren; Luc Verguts; Elhasbia Zayou; Ivan Wartel; Pieter Cowé; Marlon Pareijn; Benny Eyckmans; Tinne Vangeel; Greet Bakelants; Lea Neyens; Patrick Graux; Tinne Van Gelder; Evelien Lievens; Myriam Smets; Petra Gyesbreghs; Timmy Vanuytsel; Lieselotte Thys; Dirk Kennis; Tom Corstjens; Griet Ceusters; Mathias Van Braband; Francois Mylle, Algemeen Directeur; Ria  Van den Eynde, sectormanager; Stijn Valgaeren, sectormanager; Dominique Luyckx, beleidsadviseur; Jens  Peeters, diensthoofd financiën; Anne Depoorter, financieel directeur; Ilse Daniëls, sectormanager; Nele  Vanhoof, sectormanager

Afwezig

Greet Daems; Francois Mylle, algemeen directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Brigitte Kempen
2021_VGRC_00002 - Meerjarenplan 2020-2025: kader voor opvolging en evaluatie met indicatoren - kennisnemen 2021_VGRC_00002 - Meerjarenplan 2020-2025: kader voor opvolging en evaluatie met indicatoren - kennisnemen

Motivering

Aanleiding en context

Tijdens het samenstellen van het meerjarenplan 2020-2025 hebben we beslist om op voorhand te bepalen wanneer we tevreden zijn over het resultaat van de doelstellingen en acties. Wanneer vinden we dat we de goede dingen hebben gedaan en de dingen goed hebben gedaan? Dit zullen we doen aan de hand van indicatoren. 

Argumentatie

Het meerjarenplan bestaat uit drie niveaus: beleidsdoelstelling, actieplan en actie. Elke prioritaire actie en beleidsdoelstelling maken we concreter met behulp van een indicator: dit kunnen 1 of meerdere indicatoren zijn. Voor het niveau van de actieplannen zijn er geen indicatoren. Dit is het tussenniveau en zorgt voor structuur in ons meerjarenplan. Dit niveau hoeft niet geëvalueerd te worden.

We wensen transparant te zijn en duidelijk te maken welke ambitie we hebben met onze acties en beleidsdoelstellingen. Deze indicatoren zullen ons helpen om onze ambitie waar te maken. We beseffen dat we niet alle factoren zelf in de hand hebben. Er zijn ook factoren van buitenaf die een invloed uitoefenen en bepalen of een actie of beleidsdoelstelling wel of niet gerealiseerd zal zijn.

We gebruiken zowel numerieke als tekst indicatoren. Een numerieke indicator is een bepaalde waarde die we willen bereiken. Een tekst indicator kan een ja/nee indicator zijn (we behalen iets of we behalen het niet), dit kan ook een stappenplan zijn.

We zullen deze indicatoren voor de eerste maal gebruiken bij de tussentijdse evaluatie in 2021 en bij de beleidsevaluatie op het einde van 2021.

Het is mogelijk dat we bij aanpassing MJP merken dat het noodzakelijk is om bepaalde indicatoren te wijzigen.

Bijlage:

- Powerpoint

- Excel met een overzicht van de indicatoren per beleidsdoelstelling: bovenaan vind je de indicatoren van de beleidsdoelstelling, daarna krijg je per prioritaire actie een overzicht van de indicatoren op actieniveau

Besluit

De verenigde gemeenteraadscommissies beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen legt het kader voor opvolging en evaluatie met indicatoren voor aan de gemeenteraad.

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van het kader voor opvolging en evaluatie met indicatoren.