Terug
Gepubliceerd op 01/10/2021

2021_GR_00170 - Eengemaakt bibliotheeksysteem - huishoudelijk reglement - Beslissen: Goedkeuren

Gemeenteraad
do 30/09/2021 - 20:00 Het Ooievaarsnest
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Griet Verhesen; Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Brigitte Kempen; Pieter Verhesen; Noël Devos; Rosa Van Cleempoel; Ben Van Looveren; Luc Verguts; Elhasbia Zayou; Ivan Wartel; Pieter Cowé; Marlon Pareijn; Benny Eyckmans; Tinne Vangeel; Greet Bakelants; Lea Neyens; Patrick Graux; Tinne Van Gelder; Luc Van Laer; myriam smets; Greet Daems; Petra Gyesbreghs; Dirk Kennis; Tom Corstjens; Griet Ceusters; Mathias Van Braband; Nadja Robeyn; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Afwezig

Marleen Verboven; Timmy Vanuytsel; Lieselotte Thys

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Griet Verhesen

Stemming op het agendapunt

2021_GR_00170 - Eengemaakt bibliotheeksysteem - huishoudelijk reglement - Beslissen: Goedkeuren

Aanwezig

Griet Verhesen, Vera Celis, Nadine Laeremans, Griet Smaers, Bart Julliams, Brigitte Kempen, Pieter Verhesen, Noël Devos, Rosa Van Cleempoel, Ben Van Looveren, Luc Verguts, Elhasbia Zayou, Ivan Wartel, Pieter Cowé, Marlon Pareijn, Benny Eyckmans, Tinne Vangeel, Greet Bakelants, Lea Neyens, Patrick Graux, Tinne Van Gelder, Luc Van Laer, myriam smets, Greet Daems, Petra Gyesbreghs, Dirk Kennis, Tom Corstjens, Griet Ceusters, Mathias Van Braband, Nadja Robeyn, Francois Mylle
Stemmen voor 29
Mathias Van Braband, myriam smets, Nadine Laeremans, Benny Eyckmans, Griet Smaers, Vera Celis, Noël Devos, Luc Van Laer, Ben Van Looveren, Brigitte Kempen, Ivan Wartel, Greet Bakelants, Patrick Graux, Marlon Pareijn, Tinne Vangeel, Elhasbia Zayou, Bart Julliams, Griet Ceusters, Lea Neyens, Tom Corstjens, Dirk Kennis, Luc Verguts, Petra Gyesbreghs, Pieter Cowé, Pieter Verhesen, Rosa Van Cleempoel, Tinne Van Gelder, Nadja Robeyn, Griet Verhesen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Greet Daems
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2021_GR_00170 - Eengemaakt bibliotheeksysteem - huishoudelijk reglement - Beslissen: Goedkeuren 2021_GR_00170 - Eengemaakt bibliotheeksysteem - huishoudelijk reglement - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

Huishoudelijk reglement 

De bibliotheken van de regio Stuifzand werken samen: de bibliotheken delen een leenreglement, leners zijn na inschrijving automatisch lid van de zeven bibliotheken en ook rond leesbevordering en de bibliotheek als derde plek wordt nauw samengewerkt. Na de omschakeling naar het nieuwe bibliotheeksysteem wordt die samenwerking ook voor de bibbezoeker meer en beter zichtbaar. Omdat we de mobiliteit tussen onze bibliotheken aanmoedigen door een eengemaakt lidmaatschap, verwachten we dat bezoekers ook vaker meerdere bibliotheken zullen bezoeken. Daarom vinden we het belangrijk dat de huisregels van de bibliotheken op elkaar afgestemd zijn.

Aanleiding en context

In oktober 2021 schakelt de bib over op het eengemaakt bibliotheek en treedt het nieuwe uitleenreglement in werking. In het nieuwe uitleenreglement zijn de parameters van een bibabonnement aangepast aan de afspraken binnen het bibcollectief Stuifzand. Elke lener uit onze bib kan met zijn abonnement ook terecht in de bibliotheken van de Stuifzand-regio: Balen, Dessel, Geel, Laakdal, Meerhout, Mol en Retie. 

Huishoudelijk reglement 

In het licht van die samenwerking werden ook de huishoudelijke reglementen van de bibliotheken op elkaar afgestemd en herschreven: we verwijzen naar de samenwerking waar het kan en zorgen voor een huishoudelijk reglement in een herkenbare structuur, zowel qua layout als woordgebruik. We hielden in de opmaak van het reglement ook rekening met de aanbevelingen rond toegankelijke taal. We volgden in kader hiervan een opleiding bij het agentschap inburgering.

Bibgebruikers van onze regio herkennen zo afspraken en regels die gelijk(lopend) zijn in de zeven bibliotheken, naast afspraken die eigen zijn aan de lokale bibliotheek.

De nieuwe versie bevat een update

  • van de gedragsregels die je moet lezen als ‘de stok achter de deur’ waarmee we bezoekers kunnen aanspreken op gedrag dat niet door de beugel kan
  • van de lokalen van de bib en het gebruik ervan (studiezalen, vergaderlokalen, computers in de bib) 
  • van de betaalmogelijkheden (betaalautomaat in de bib + vanaf oktober ook online betalen via Mijn Bibliotheek) 
  • van de manier van inleveren (schuiven blijven vanaf oktober ook open tijdens de openingsuren van de bib) 
  • van de digitale collecties van de bib (e-boeken) 
  • van de bib-aan-huis-service van de bib 

Het nieuwe huishoudelijk reglement gaat in op 13 oktober 2021 en vervangt daarmee het vorige reglement.


In deze zitting wordt ook het nieuwe retributiereglement ter goedkeuring voorgelegd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de bib goed. Het reglement gaat in op 13 oktober 2021 en vervangt daarmee het vorige huishoudelijke reglement.