Een sociale huisvestingsmaatschappij ontvangt pas subsidies voor infrastructuurwerken en aanpassingswerken aan de woonomgeving als deze werken - samen met de grond waarin of waarop ze worden uitgevoerd - overgedragen worden aan de stad/gemeente om in het stedelijk/gemeentelijke openbaar domein te worden opgenomen (affectatie).
De overdracht van de gesubsidieerde of ten laste genomen infrastructuur naar stedelijk/gemeentelijk openbaar domein is dus een ondubbelzinnige en afdwingbare subsidievoorwaarde.
De stad/gemeente is onderhoudsplichtig voor de aangelegde infrastructuur vanaf de voorlopige oplevering of de ingebruikname van de infrastructuur. Dit is ongeacht of de overdracht naar stedelijk/gemeentelijk openbaar domein al plaatsvond of niet.
De overdracht dient binnen de opgelegde termijn van één jaar na de voorlopige oplevering te gebeuren.
De dienst openbare werken en verkeer adviseert deze overdracht positief.
Naar aanleiding van bovenvermelde, stelde de Kleine Landeigendom Zuiderkempen notaris Marc Verlinden aan voor het opstellen van een akte in kader van de kosteloze grondoverdracht.
Landmeter Dominique Debloudts maakte op 23 januari 2019 het opmetingsplan op, hierop werden de over te dragen loten bepaald, met name lot 3 (groenzone - oppervlakte 6a 50ca - gereserveerd perceelsidentificatienummer: 449/Z/p0000) en lot 4 (wegenis - oppervlakte 11a 92ca - gereserveerd perceelsidentificatienummer: 449/A/2/p0000). Deze percelen worden overgedragen naar de stad Geel ter opname in openbaar domein (affectatie).
De Kleine Landeigendom Zuiderkempen verbindt er zich toe om de groenzone, lot 3, zo spoedig mogelijk aan te leggen.
De gemeenteraad hechtte in de zitting van 22 mei 2017 zijn goedkeuring aan de lastvoorwaarden, kostenraming en wijze van gunnen van de wegeniswerken op het private perceel gelegen te Geel, Korte Plek, verkaveling 'Elsumblok', kadastraal gekend als: 4de afdeling, sectie E, nummer 449 V, in eigendom van de Kleine Landeigendom Zuiderkempen. De werken werden uitgevoerd volgens de goedgekeurde plannen en bestek, en het einddossier werd volledig aangeleverd. Bijgevolg kon worden overgegaan tot voorlopige oplevering van de werken.
Het college van burgemeester en schepenen keurde op 20 september 2021 de voorlopige oplevering van bovenvermelde werken goed.
De gemeenteraad keurt de affectatie (opname in openbaar domein) van de percelen gelegen te Geel, Korte Plek, 4de afdeling, Sectie E, nr.'s 449/A/2/p0000 (lot 4) en 449/Z/p0000 (lot 3), conform het opmetingsplan d.d. 23/01/2019 opgemaakt door landmeter-expert Dominique Debloudts en conform de ontwerpakte 'kosteloze grondafstand' opgemaakt door notaris Marc Verlinden, goed.
De verkoop - grondafstand gebeurt om niet en alle kosten verbonden aan de overdracht zijn ten laste van de Kleine Landeigendom Zuiderkempen.
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur worden afgevaardigd voor de ondertekening van de notariële akte.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ontslaan van het nemen van ambtshalve inschrijving van de onderhavige akte.