Terug
Gepubliceerd op 17/01/2022

2021_GR_00245 - De Kringwinkel Zuiderkempen vzw en Milieu en Werk vzw - Statutenwijziging en bestuursvernieuwing - Goedkeuren

Gemeenteraad
do 16/12/2021 - 20:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Griet Verhesen; Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Marleen Verboven; Bart Julliams; Brigitte Kempen; Pieter Verhesen; Noël Devos; Rosa Van Cleempoel; Ben Van Looveren; Luc Verguts; Elhasbia Zayou; Ivan Wartel; Pieter Cowé; Marlon Pareijn; Benny Eyckmans; Tinne Vangeel; Lea Neyens; Patrick Graux; Tinne Van Gelder; Luc Van Laer; Myriam Smets; Greet Daems; Petra Gyesbreghs; Timmy Vanuytsel; Dirk Kennis; Tom Corstjens; Griet Ceusters; Mathias Van Braband; Nadja Robeyn; Berten Kempen; Francois Mylle, Algemeen Directeur; Anne Depoorter, financieel directeur

Afwezig

Greet Bakelants; Leen Verhesen, Boekhouder - Dienst financiën

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Griet Verhesen
2021_GR_00245 - De Kringwinkel Zuiderkempen vzw en Milieu en Werk vzw - Statutenwijziging en bestuursvernieuwing - Goedkeuren 2021_GR_00245 - De Kringwinkel Zuiderkempen vzw en Milieu en Werk vzw - Statutenwijziging en bestuursvernieuwing - Goedkeuren

Motivering

Argumentatie

De organisatie is ontstaan uit een fusie van drie kleinere kringloopcentra in 2006.

In de toekomst wil men het bestuur aanpassen aan de noden van vandaag : de stakeholders (lokale besturen, vrijwilligers) krijgen een plaats in het bestuur van de organisatie.  Dit bestuur zal verder aangevuld worden met deskundigen die vanuit een bepaalde expertise de organisatie kunnen versterken. Daarmee wil men komen tot een kleiner maar slagvaardig bestuursorgaan. Tenslotte wil men ook de vertegenwoordiging en de bevoegdheden van het management verduidelijken binnen en buiten de organisatie.

In de bijlagen van dit besluit worden de gewijzigde statuten van beide vzw’s gevoegd.

De bestuurlijke organisatie zal er als volgt uit zien.

  • Algemene vergadering
    • Elke gemeente in het werkingsgebied kan een lid van de algemene vergadering aanduiden.  Als alle gemeentebesturen een lid aanduiden, ligt de meerderheid van de stemmen van de algemene vergadering steeds bij de lokale besturen.
    • IOK en Welzijnszorg Kempen kunnen lid blijven van de algemene vergadering
    • Vrijwilligers krijgen een duidelijke plaats in de algemene vergadering: er kunnen maximaal 14 vrijwilligers lid worden.
  • Bestuursorgaan
    • Stad Herentals en regio Geel kunnen elk 2 leden voordragen voor het bestuursorgaan.  Zij kunnen ook een deskundige (niet-mandataris) voordragen voor het bestuursorgaan.
    • De vrijwilligerswerking van de winkelwerking kan 3 leden voordragen voor het bestuursorgaan.
    • Er zijn verder nog 6 deskundigen welkom in het bestuursorgaan. Welzijnszorg Kempen en IOK engageerden zich om daarvan elk één lid voor te dragen. 
    • We werken niet meer met een dagelijks bestuur.  Het bestuur geeft in een volmachten- en bevoegdhedenreglement een overzicht over de vertegenwoordigingen en volmachten van het management.  Deze worden gepubliceerd zodat ze tegenstelbaar zijn voor derden.
  • In de statuten van Milieu en Werk wordt de afhankelijkheid van De Kringwinkel Zuiderkempen vzw duidelijk gemaakt.  Door die afhankelijkheid op te nemen in de statuten van Milieu en Werk wordt het mogelijk om een BTW-eenheid te vormen. Op die manier worden ze voor de BTW-administratie gezien als één organisatie.

Er is de intentie om de bestuursvernieuwing af te ronden en te beslissen op de Algemene Vergadering van 21 december 2021: daar zullen de nieuwe statuten aangenomen worden, het nieuwe bestuursorgaan aangesteld en het volmachten en bevoegdhedenreglement goedgekeurd worden.

Daarom wordt standpunt gevraagd van de gemeentebesturen over de gewijzigde statuten, wie het gemeentebestuur vertegenwoordigt in de algemene vergadering en wie in de raad van bestuur, alsook wie het gemeentebestuur voordraagt als deskundige.

Het lokaal bestuur van Geel kan conform de statuten van beide VZW's in elke VZW één mandataris van de gemeente afvaardigen in de AV en twee bestuursleden afvaardigen in de raad van bestuur.

Bij aanvang van de huidige legislatuur zijn raadsleden Tinne Van Geel en Benny Eyckmans afgevaardigd in de AV van beide VZW's vanuit respectievelijk de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Ingevolge de bestuursvernieuwing wordt thans Tinne Van Geel / Benny Eyckmans afgevaardigd in de AV van beide VZW's.

Voor het mandaat in de raad van bestuur van beide VZW's wordt Griet Smaers afgevaardigd vanuit de regio Geel. 

Bij de afvaardiging namens stad Geel werd in het verleden steeds getracht om  de diverse gemeenten Geel, Laakdal, Meerhout, Balen en Dessel van het werkingsgebied hierin te betrekken. Deze werkwijze wil stad Geel ook aanhouden naar de toekomst toe.

Met de omringende gemeenten is er overeengekomen dat het lokaal bestuur Geel naast een eigen afgevaardigde, ook de heer Raf Moons, schepen van sociale tewerkstelling in de gemeente Laakdal, zal afvaardigen in de raad van bestuur van beide VZW's.

Als bestuurslid-deskundige vaardigt het lokaal bestuur Tinne Lommelen, deskundige tewerkstelling en wijk-werken, af  in de raad van bestuur van beide VZW's.

Aanleiding en context

Door de nieuwe wetgeving op verenigingen en vennootschappen zijn De Kringwinkel Zuiderkempen vzw en Milieu en Werk vzw verplicht om zich aan te passen aan de nieuwe regels. De statuten moeten aangepast worden. Naar aanleiding van de statutenwijziging wordt ook de hele bestuurswerking vernieuwd en aangepast aan de noden van vandaag.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van De Kringwinkel Zuiderkempen vzw en van Milieu en Werk vzw goed.

Artikel 2

De gemeenteraad duidt Tinne Vangeel, Hondstraat 1, 2440 Geel, tinne.vangeel@geel.be aan als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur Geel in de Algemene Vergadering.

Artikel 3

De gemeenteraad duidt Griet Smaers, Antwerpseweg 116/I, 2440 Geel, griet.smaers@geel.be aan als vertegenwoordiger van het lokaal bestuur Geel in de Raad van Bestuur. Indien dit een andere persoon is dan in artikel 2, wordt deze automatisch toegevoegd aan de Algemene Vergadering.

Artikel 4

De gemeenteraad duidt Raf Moons, schepen voor sociale tewerkstelling in Laakdal, Lakstraat 11A, 2431 Laakdal, aan als vertegenwoordiger van regio Geel in de Raad van Bestuur. Indien dit een andere persoon is dan in artikel 2, wordt deze automatisch toegevoegd aan de Algemene Vergadering.

Artikel 5

De gemeenteraad draagt Tinne Lommelen, deskundige tewerkstelling en wijk-werken, voor als deskundige in het bestuursorgaan namens regio Geel.