Terug
Gepubliceerd op 17/01/2022

2021_GR_00246 - Subsidies jeugdwerk 2021 - besteding overschot subsidies door coronamaatregelen - Goedkeuren

Gemeenteraad
do 16/12/2021 - 20:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Griet Verhesen; Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Marleen Verboven; Bart Julliams; Brigitte Kempen; Pieter Verhesen; Noël Devos; Rosa Van Cleempoel; Ben Van Looveren; Luc Verguts; Elhasbia Zayou; Ivan Wartel; Pieter Cowé; Marlon Pareijn; Benny Eyckmans; Tinne Vangeel; Lea Neyens; Patrick Graux; Tinne Van Gelder; Luc Van Laer; Myriam Smets; Greet Daems; Petra Gyesbreghs; Timmy Vanuytsel; Dirk Kennis; Tom Corstjens; Griet Ceusters; Mathias Van Braband; Nadja Robeyn; Berten Kempen; Francois Mylle, Algemeen Directeur; Anne Depoorter, financieel directeur; Leen Verhesen, Boekhouder - Dienst financiën

Afwezig

Greet Bakelants

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Griet Verhesen
2021_GR_00246 - Subsidies jeugdwerk 2021 - besteding overschot subsidies door coronamaatregelen - Goedkeuren 2021_GR_00246 - Subsidies jeugdwerk 2021 - besteding overschot subsidies door coronamaatregelen - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De huidige coronacrisis wordt weerspiegeld in de subsidieaanvragen. Zowel het aantal aanvragen als de aangevraagde bedragen liggen een stuk lager dan de voorbije jaren. Dit zorgt ervoor dat er een groot "restbudget" aan subsidies voor het jeugdwerk is.Normaal worden deze overgedragen aan de jeugdraad. Gezien het grote bedrag, zouden we dit graag verdelen onder de verschillende jeugdverenigingen volgens de principes van de basissubsidie.

Argumentatie

Er zijn dit jaar minder subsidieaanvragen binnengebracht dan tijdens een "normaal" werkjaar: 

  • Slechts 2 aanvragen voor veiligheidssubsidies: geen grote evenementen of evenementen met security
  • Minder aanvragen lokalensubsidies: minder tijd aanwezig in de lokalen, werken aan lokalen geen prioriteit tijdens coronacrisis
  • Slechts één aanvraag vernieuwende programmatie: minder evenementen en activiteiten
  • Bijna geen aanvragen voor vormingssubsidies: minder georganiseerde vormingen door grote koepels, weinig motivatie bij leiding om te mixen met andere jeugdverenigingen uit Vlaanderen
  • ...

Het subsidiereglement voor het jeugdwerk geeft het volgende aan: 

"Eventuele overschotten van de subsidies toegekend ter uitvoering van het goedgekeurde Meerjarenplan, worden automatisch overgemaakt aan het erkende adviesorgaan, in het bijzonder de Geelse Jeugdraad. Deze overschotten worden door de Geelse Jeugdraad besteed, afgestemd op de noden van dat ogenblik en dit binnen een periode van 2 jaar. De jeugdraad noteert in het jaarverslag voor welk thema of doel de overschotten zijn aangewend."

Gezien de grootte van het restbudget zouden we dit graag éénmalig verdelen onder de jeugdverenigingen volgens de principes van de basissubsidie:

"De basissubsidies voor het jeugdwerk worden op evenredige wijze onder alle Geelse jeugdbewegingen en gespecialiseerde jeugdverenigingen, die voldoen aan de voorwaarden opgesomd in artikel 1, verdeeld in functie van het leden- en leidingaantal.

Elke vereniging ontvangt 250 euro als basisbedrag. De rest van het subsidiebedrag wordt berekend volgens het aantal leden en leiding waarbij:

  • elk actief lid wordt beschouwd als 1 eenheid,
  • elke begeleider wordt beschouwd als 2 eenheden,
  • een persoon met een handicap wordt beschouwd als 3 eenheden,
  • een persoon met een vrijetijdspas wordt beschouwd als 3 eenheden
  • een begeleider met attest “animator in het jeugdwerk” wordt beschouwd als 4 eenheden."

De coronacrisis is ondertussen bezig aan een tweede jaar en het ziet er niet naar uit dat we snel zonder maatregelen verder kunnen.
Onze jeugdverenigingen stellen zich al maanden flexibel op en volgen deze maatregelen strikt op. Maanden van plannen, annuleren, creatief zijn, regels volgen, teleurstellingen maar ook hoop. Door het restbudget van de subsidies voor het jeugdwerk te verdelen onder de jeugdverenigingen willen we hen in staat stellen hun werking verder te zetten en continuïteit te garanderen. Het organiseren van de dagdagelijkse werking, activiteiten en evenementen vraagt zowel op creatief als financieel vlak veel van onze verenigingen: 

  • Voorzien extra materialen voor het coronaveilig organiseren (extra sanitair, ontsmetting, scannen covidsafe, huren hekken, extra togen...)
  • Lagere capaciteit van zalen en locaties zorgen voor minder inkomsten,  maar vaste kosten blijven echter hetzelfde
  • Huren/zoeken extra of grotere locaties voor dagdagelijkse werking, weekends en activiteiten
  • Extra kosten voor het coronaveilig organiseren van het zomerkamp (bubbelwerking, extra sanitair, grotere kampplaatsen, extra tenten, ...)
  • Gemiste inkomsten voor afgelaste evenementen en activiteiten
  • ...

In 2020 werd de kampsubsidie om deze reden verdubbeld. Daarnaast was er ook het noodfonds om financiële ondersteuning te bieden. Beide ondersteuningsmaatregelen zijn niet van toepassing in 2021. Door het verdelen van het restbudget kan elke vereniging voor zichzelf bepalen waar hun prioriteiten liggen en willen we hen wapenen om volgende maanden hun werking verder te zetten. 

Gezien het verhoogde subsidiebedrag zal bijna elke vereniging in 2022 hun jaarrekening van 2021 moeten neerleggen bij de dienst jeugd ter controle. Dit zal nauwgezet opgevolgd worden door de medewerkers van de dienst jeugd. We ondersteunen en motiveren de verenigingen om de vrijgemaakte financiële middelen op een duurzame en verantwoordelijke manier te spenderen aan hun werking. 

De verdeling van het restbudget werd op zaterdag 13 november positief geadviseerd door het dagelijks bestuur van de Geelse jeugdraad. De afgevaardigden van de algemene vergadering hebben dit advies per mail ontvangen. Het werd unaniem bekrachtigd. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad geeft goedkeuring om het restbudget subsidies voor het jeugdwerk éénmalig, en in afwijking van de wijze waarop dit voorzien is in het reglement, te verdelen onder de jeugdvereniging volgens de principes van de basissubsidie voor het jeugdwerk.