2022_GR_00021 - Jaarlijkse raadpleging van de ‘Geharmoniseerde Sociale Statuten’ (GSS) van de Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) - Gebruikersreglement - Goedkeuren

De KSZ-bufferdatabank of de zogenaamde ‘Geharmoniseerde Sociale Statuten’ (GSS) maken raadpleging van gegevens mogelijk met het oog op een automatische toekenning van aanvullende rechten en de verstrekking van inlichtingen. De KSZ biedt het OCMW de mogelijkheid om voor de inwoners van de eigen gemeente na te gaan wie over deze statuten beschikt.

Deze opportuniteit maakt de detectie van Geelse kwetsbare burgers met “het recht op verhoogde tegemoetkoming in de gezondheidszorg” mogelijk. Aan deze detectie wordt vervolgens het aanvullend recht op de vrijetijdspas verbonden.

Indien het statuut recht op verhoogde tegemoetkoming in de gezondheidszorg verkregen is, is er een onderzoek door de mutualiteit gebeurd en werd er vastgesteld dat de begunstigde tot deze kwetsbare doelgroep behoort.

Geelse burgers met dit statuut hebben automatisch recht op de vrijetijdspas, die men via Dienst Gelijke Kansen kan verkrijgen. De gegevensdeling van mensen met dit statuut via de GSS, maakt een proactieve werking en een grotere exploitatie van dit aanvullend recht mogelijk. Deze proactieve manier van werken draagt bij tot de detectie van ongekende personen en gezinnen in kwetsbare omstandigheden.

De vrijetijdspas zijn doorlopende toekenningen die telkens een jaar gelden. Daarom wordt er een jaarlijkse raadpleging voorgesteld.

Hieruit wordt geconcludeerd dat de raadpleging van de GSS, meer bepaald het recht op verhoogde tegemoetkoming van Geelse burgers in de gezondheidszorg, de detectie van (ongekende) gezinnen en personen in kwetsbare omstandigheden mogelijk maakt. Dit vloeit voort in een automatisch recht op de vrijetijdspas, wat ertoe leidt dat meer inwoners hun rechten uitputten en betrokken worden in het sociale- en vrijetijdsgebeuren.

Noodzakelijke fasering voor de aanvraag raadplegen van de bufferdatabank voor het rechtstreeks toekennen van sociale rechten bij de KSZ.

Er wordt specifiek naar een lijst van burgers met verhoogde tegemoetkoming gevraagd. Dit is kosteloos daar de aanvraag gebeurt vanuit het OCMW.

1) Schriftelijke verklaring gebruikersreglement door raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraad op 07/02/2022

Om de GSS te raadplegen, dient de raad voor maatschappelijk welzijn/gemeenteraad akkoord te gaan met het reglement van de KSZ. De officiële aansluiting van het OCMW bij het gebruikersreglement is een noodzakelijke voorwaarde voor het gebruik van de KSZ-diensten. Deze aansluiting wordt bekrachtigd in een schriftelijke verklaring, ondertekend door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, waarbij het OCMW zich ertoe verbindt het gebruikersreglement na te leven.

In het gebruikersreglement staat opgenomen:

• De opgevraagde gegevens mogen uitsluitend gebruikt worden met het oog op automatische toekenning van het aanvullend voordeel aangegeven in de aanvraag.
• Het OCMW bezorgt aan de kruispuntbank van de sociale zekerheid (KSZ) de identiteit (het identificatienummer van de sociale zekerheid) van de personen die potentieel in aanmerking komen voor de toekenning van het aanvullend voordeel, alsook een kopie van het reglement dat dit aanvullend voordeel regelt of een uitdrukkelijke verklaring. Deze gegevensdeling verantwoordt waarom ook de goedkeuring van de gemeenteraad vereist is. 

2) GGS-aanvraagformulier wordt ingediend in de loop van 02/2022
Het GSS-aanvraagformulier voor OCMW’s wordt ingediend met duidelijke vermelding van het specifieke “sociale statuut recht op verhoogde tegemoetkoming in de gezondheidszorg”, de datum en vermelding van de softwareleverancier Cipal.

Kopie beslissing raad voor maatschappelijk welzijn/gemeenteraad wordt bijgevoegd 
Het aanvraagformulier wordt vervolledigd met een kopie van de officiële beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn/gemeenteraad met betrekking tot de automatische toekenning van een aanvullend voordeel (met name de vrijetijdspas), die voldoende expliciet is:

• met een beschrijving van de toekenning van de aanvullende rechten
• met een beschrijving van de procedure inzake gegevensverwerking

Gegevensuitwisseling

De KSZ heeft een algemene machtiging gekregen voor de mededeling van persoonsgegevens door de KSZ aan de OCMW's. Deze mededeling gebeurt uitsluitend in het kader van de automatische toekenning van aanvullende voordelen.

De gemeente/het OCMW bezorgt de KSZ een bestand met de inwoners van de gemeente die potentieel in aanmerking komen voor de maatregel. De gemeente/het OCMW verbindt zich ertoe enkel de INSZ’s mee te delen van de personen die in het betrokken jaar in de gemeente woonden. Op basis hiervan duidt de KSZ voor elk van deze inwoners aan of die al dan niet aan de voorwaarden beantwoordt om de betrokken maatregel te genieten.

Na ontvangst van het volledige dossier zal de KSZ akkoord geven en wordt de technische documentatie bezorgd aan de softwareleverancier (Cipal Schaubroeck) die in de aanvraag aangeduid werd en kan de uitwisseling van bestanden tussen de gemeente, het OCMW en de KSZ worden georganiseerd. De kostprijs van Cipal voor de verwerking van deze gegevens is €740 per jaar.

3) Aanvullend voordeel

Na de uitwisseling van de bestanden, kan men overgaan tot detectie van mensen met het statuut ‘recht op verhoogde tegemoetkoming in de gezondheidszorg’ te Geel. Na analyse van de cijfers worden deze burgers uitgenodigd om hun automatisch recht op de vrijetijdspas uit te putten.