Terug
Gepubliceerd op 24/10/2022

2022_BURG_00612 - Geel Wintert 2022

Burgemeester
ma 24/10/2022 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_BURG_00612 - Geel Wintert 2022 2022_BURG_00612 - Geel Wintert 2022

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Stad Geel organiseert ook in 2022 de kerstmarkt Geel Wintert!, en dit gedurende de weekends 9 - 11/12 & 16-18/12/2022, op de markt, met kerststal (met levende dieren), kerstversiering en kraampjes (chalets). Eén chalet is voorzien als technische ruimte voor de muziekinstallatie. 

De opbouw is voorzien vanaf woensdag 30/11/2022.

Openingsuren kerstmarkt zijn:

  • vrijdag 09/12/2022 - 17:00 - 24:00 
  • zaterdag 10/12/2022 - 14:00 - 24:00 
  • zondag 11/12/2022 - 14:00 - 22:00 
  • vrijdag 16/12/2022 - 17:00 - 24:00 
  • zaterdag 17/12/2022 - 14:00 - 24:00
  • zondag 18/12/2022 - 14:00 - 24:00 

Op vrijdagavond en zaterdagavond wordt er extra sfeermuziek voorzien (geen optreden), op zondagnamiddag extra kinderanimatie.

De afbraak van de chalets is voorzien vanaf maandag 19 december. De kerststal en inkledingseilandjes worden na driekoningen afgebroken op maandag 9 januari 2023. De Markt is volledig opgekuist op vrijdag 13 januari 2023.

De organisator vraagt toelating voor de verkoop van sterke drank, voor het hangen van affiches op de stedelijke zuilen en borden, en voor het plaatsen van een banner op het marktplein thv KBC en thv juwelier Huybrechts.

Afbraak is voorzien vanaf 6/1/2020 tot maandag 13/1/2020.

Adviezen

Brandweer Gunstig onder voorwaarden

De voorwaarden, vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer moeten nageleefd worden. 

Politie Gunstig onder voorwaarden

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan Stad Geel voor de organisatie van de kerstmarkt Geel Wintert!, en dit gedurende de weekends 9 - 11/12 & 16-18/12/2022, op de markt, met kerststal (met levende dieren), kerstversiering en kraampjes (chalets).  

De opbouw is voorzien vanaf woensdag 30/11/2022.

Openingsuren kerstmarkt zijn:

  • vrijdag 09/12/2022 - 17:00 - 24:00 
  • zaterdag 10/12/2022 - 14:00 - 24:00 
  • zondag 11/12/2022 - 14:00 - 22:00 
  • vrijdag 16/12/2022 - 17:00 - 24:00 
  • zaterdag 17/12/2022 - 14:00 - 24:00
  • zondag 18/12/2022 - 14:00 - 24:00 

Op vrijdagavond en zaterdagavond wordt er extra sfeermuziek voorzien (geen optreden), op zondagnamiddag extra kinderanimatie.

De afbraak van de chalets is voorzien vanaf maandag 19 december. De kerststal en inkledingseilandjes worden na driekoningen afgebroken op maandag 9 januari 2023. De Markt is volledig opgekuist op vrijdag 13 januari 2023.

Afbraak is voorzien vanaf 6/1/2020 tot maandag 13/1/2020.

Artikel 2

Deze vergunning en de vergunning voor sterke drank gelden onder volgende voorwaarden:

De wet op de openbare dronkenschap moet nageleefd worden. 

De nodige maatregelen moeten genomen worden om geluidsoverlast voor de omwonenden te voorkomen.

De organisator draagt het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit:

  • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
    • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
  • indien er cocktails en/of andere sterke drank (>15% vol) verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers.

Artikel 3

Voor de praktische kant van de organisatie, voornamelijk gericht op het uitbaten van de kraampjes, dienen de deelnemers zich te houden aan het huishoudelijk reglement. 

Artikel 4

De organisator zorgt er voor dat alle bepalingen, voorwaarden en richtlijnen vermeld in het besluit en in het (voorafgaandelijk) advies en eventueel controleverslag(en) van de brandweer strikt nageleefd worden. 

Ook eventuele richtlijnen en bijkomend advies nà plaatsbezoek voor en tijdens het evenement moeten nageleefd worden.

De organisator moet op vraag de nodige certificaten, attesten en vergunningen kunnen voorleggen.

Artikel 5

Voor aanvang van het evenement moet een contactlijst van de deelnemers aan de kerstmarkt (uitbaters van de chalets) bezorgd worden aan politie/Evenementenloket.

Artikel 6

Om reden van brandveiligheid, doorgang voor bewoners van de markt naar hun ondergrondse garage, toegankelijkheid voor alle hulpdiensten en bereikbaarheid van de horecazaken voor hun leveranciers dient aan de westkant van het marktplein, tussen de eventsite en de terrassen aldaar een gewaarborgde minimale doorgang voorzien te worden van een minimale vrije breedte: 4 m (8 m indien de weg doodloopt).

Artikel 7

De kraampjes, attracties e.d. dienen zodanig geplaatst dat het zicht van de bewakingscamera's tot een strikt minimum wordt belemmerd.

De kraampjes mogen evenmin op het putdeksel van de technische ruimte geplaatst worden.

De organisatie staat zelf in voor bewaking en toezicht tijdens en buiten de openingsuren.

Artikel 8

De organisator zorgt ervoor dat de omwonenden incl. omwonenden op markt tijdig – minstens 1,5 week voor evenement - , schriftelijk en correct in kennis gesteld worden van het doorgaan van het evenement, eventuele verkeersmaatregelen genomen naar aanleiding van het evenement en van het feit dat eventuele inzameling van afvalfracties (restafval, GFT, PMD, papier/karton) mogelijks verstoord zal zijn (info hieromtrent: IOK).

Een voorbeeldbrief zal tevens tijdig aan Evenementenloket bezorgd worden.

Artikel 9

Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).

Artikel 10

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt overheden om bij organisatie van  evenementen nog te werken met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes.

Er mag enkel met herbruikbare bekers gewerkt worden. 

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 11

Er wordt toestemming verleend om te afficheren op de door de stad voorziene reclameconstructies (plakborden en plakzuilen), mits naleving van de regelgeving in de politiecodex van 1/1/2014 - richtlijnen plakken affiches  - art. 185. 

De bepalingen van de artikels 180 tem 185 van de politiecodex, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen, moeten nageleefd worden.