Pidpa houdt op 16 december 2022 een buitengewone algemene vergadering. De agenda hiervan bevat de volgende agendapunten:
1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Begroting 2023 (zie bijlage)
3. Toetredingen (zie bijlage)
4. Benoemingen (zie bijlage)
5. Varia
a. Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin - Stand van zaken - Toelichting (geen bijlage)
b. Vragen van vennoten (geen bijlage)
6. Goedkeuring van het verslag van de vergadering
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging, en de toelichtende bijlagen hieraan verbonden, die aan de deelnemers worden voorgelegd.
Zie presentatie als bijlage toegevoegd aan dit besluit voor meer informatie.
In dit agendapunt worden de toetredingen/uitbreidingen van opdracht aan de algemene vergadering gerapporteerd.
Lier - HidroSan
De gemeente Lier is deelnemer van Pidpa voor de activiteit 'watervoorziening'. De gemeenteraad van Lier heeft in zitting van 26 september 2022 beslist om met ingang van 1 januari 2023 aan te sluiten bij Pidpa voor wat betreft de activiteit watersanering. (Pidpa biedt samen met Aquafin het rioleringsbeheer aan, binnen de huidige rioleringsformule HidroSan van Pidpa).
Ten gevolge van deze toetreding wordt 1 C-aandeel toegekend aan de gemeente Lier.
Indien er tussen het verzenden van de stukken en het plaatsvinden van de algemene vergadering door een deelnemer nog tot toetreding/uitbreiding van opdracht zou besloten worden, zal deze eveneens ter aanvaarding worden voorgelegd aan de algemene vergadering.
Er wordt aan de algemene vergadering gevraagd deze uitbreiding van opdracht van de gemeente Lier en de eventuele andere opdrachtuitbreidingen en toetredingen te aanvaarden.
De heer Wim Jordens (gemeente Malle) werd door de algemene vergadering van 25 maart 2019 aangesteld als bestuurder bij Pidpa. Per e-mail van 29 september 2022 heeft hij zijn ontslag aangeboden als lid van de raad van bestuur bij Pidpa. Overeenkomstig artikel 13 van de statuten dient de voorzitter van de raad van bestuur een voorstel te doen over een nieuwe kandidaat, op basis van de criteria opgesomd in artikel 12 van de statuten. De algemene vergadering dient bij de benoeming van het nieuwe lid van de raad van bestuur eveneens rekening te houden met deze criteria.
Daarnaast worden in dit agendapunt ook eventuele andere benoemingen (bijvoorbeeld leden adviescomités) behandeld waarvan de kandidaatstelling tussen het moment van de verzending van de documenten en de algemene vergadering bij Pidpa zou toekomen.
Bij ontslag van een bestuurder dient de voorzitter van de raad van bestuur - overeenkomstig artikel 13 - een voorstel over een nieuwe kandidaat te formuleren aan de raad van bestuur en aan de gemeentelijke deelnemers, rekening houdende met de criteria opgesomd in artikel 12 van de statuten. Deze criteria dient de algemene vergadering tevens in acht te nemen bij de benoeming van de bestuurder:
De voorzitter heeft gesprekken gevoerd waaruit mevr. Liesbeth Bardyn (gemeente Stabroek) als kandidaat-bestuurder naar voor geschoven wordt.
De raad van bestuur stelt voor om mevr. Liesbeth Bardyn (gemeente Stabroek) te benoemen als lid van de raad van bestuur, alsook alle andere benoemingen goed te keuren.
a. Synergie Pidpa/water-link en samenwerking Pidpa/Aquafin - Stand van zaken - Toelichting
b. Vragen van vennoten
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de begroting 2023.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de toetredingen.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de benoemingen.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de varia.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het verslag van de vergadering.
De gemeenteraad mandateert gemeentelijk vertegenwoordiger Griet Ceusters om aan de buitengewone algemene vergadering van Pidpa op 16 december 2022 deel te nemen en te stemmen overeenkomstig deze beslissing, evenals op elke andere buitengewone algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.