Pontes houdt op 15 december 2022 zijn buitengewone algemene vergadering. De agenda hiervan bevat de volgende agendapunten:
De gemeenteraad neemt kennis van de uitnodiging, en toelichtende bijlagen hieraan verbonden, die aan de deelnemers worden voorgelegd.
De bijzondere algemene vergadering vond plaats op 23 juni 2022. Het verslag van deze vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Het verslag is als bijlage bijgevoegd aan dit besluit.
Pontes stelt elk jaar een beleidsnota op voor het komende jaar. Deze beleidsnota wordt besproken in de raad van bestuur en ter goedkeuring verwezen naar de algemene vergadering.
Pontes stelt elk jaar een budget op voor het komende jaar. Het budget wordt besproken in de raad van bestuur en ter goedkeuring verwezen naar de algemene vergadering.
De vergoedingen en presentiegelden voor de leden van raad van bestuur worden vastgesteld door de algemene vergadering.
De voor de leden van de raad van bestuur vastgestelde presentiegelden bleven reeds 10 jaar ongewijzigd. Dit besluit voorziet een aanpassing van de presentiegelden aan de huidige index.
Vermits de presentiegelden voor de leden van de raad van bestuur zowel in de vorige als in de huidige bestuursperiode ongewijzigd en ongeïndexeerd bleef, is het redelijk en billijk om het presentiegeld aan te passen aan de voorwaarden die ook van toepassing zijn voor de gemeenteraadsleden.
De vergoedingen van de leden van de raad van bestuur wordt daarmee volledig in overeenstemming gebracht met het statuut van de lokale mandatarissen.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het verslag van de bijzondere algemene vergadering van 23 juni 2022.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de beleidsnota voor het werkingsjaar 2023.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het budget voor het werkingsjaar 2023.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de wijziging en vervanging van het artikel 1 van het besluit van de algemene vergadering van Pontes van 27 maart 2019 tot vaststelling van de presentiegelden voor de bestuursperiode 2019-2024, door de volgende tekst: “Het presentiegeld voor de leden van de raad van bestuur en hun eventuele vertrouwenspersonen wordt voor de bestuursperiode 2019-2024 vastgesteld op het maximum toegelaten bedrag dat aan de gemeenteraadsleden van de deelnemende gemeenten kan worden toegekend.”
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de toelichting over actuele dossiers.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de varia.
Gemeentelijk vertegenwoordiger Tom Corstjens is verontschuldigd voor de buitengewone algemene vergadering van Pontes op 15 december 2022. De gemeenteraad mandateert zijn plaatsvervanger Lea Neyens om aan de buitengewone algemene vergadering deel te nemen en te stemmen overeenkomstig deze beslissing, evenals op elke andere buitengewone algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering.