Op 17 juni 2022 werd door de raad van bestuur van IOK het bestek goedgekeurd om een openbare procedure te plaatsen voor de groepsaankoop 'geadresseerde postbedeling'. Deze groepsaankoop betreft het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel, voor 48 maanden, voor al de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK. De groepsaankoop werd verdeeld in drie percelen.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2,6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, cfr. artikel 47 § 2 van de bovenvermelde wet.
Op 16 september 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop perceel 1 'Geadresseerde postbedeling' gegund aan en bij mededeling van 7 oktober 2022 gesloten met: Postalia Belgium, Dreve Gustave Fache 1 te 7700 Moeskroen.
Het lokaal bestuur begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op € 371.404,96 excl. btw of € 449.400,00 incl. btw , gebaseerd op de vermoedelijke hoeveelheden van het bestek voor 4 jaar. Het lokaal bestuur wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Er wordt gekozen om in te stappen in perceel 1 omdat er geen gebruik meer wordt gemaakt van een frankeringsmachine en we door deze werkwijze kunnen besparen op de personeelskost doordat het manueel frankeren van de uitgaande briefwisseling wegvalt.
Perceel 2 en perceel 3 bieden voor ons geen meerwaarde.
De gemeenteraad keurt goed dat het lokaal bestuur toe treedt tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'Geadresseerde postbedeling'.
De gemeenteraad keurt goed dat de opdracht voor perceel 1 wordt gesloten met Postalia Belgium (Easypost), Dreve Gustave Fache 1 te 7700 Moeskroen tegen de eenheidsprijzen zoals gegund door IOK.