In het kader van de opdracht “Aankoop hoogtewerker” werd een bestek met nr. 2022-175 opgesteld door de Financiële dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 129.752,06 excl. btw of € 156.999,99 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 12 april 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van opdracht 2022-522409 werd gepubliceerd op 13 juni 2022 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 juli 2022 om 09.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 2 november 2022.
Er werden 2 offertes ontvangen:
- Dieci-Benelux, IJweg 975 te NL-2131 LV Hoofddorp (€ 249.170,00 excl. btw of € 301.495,70 incl. 21% btw);
- Hermans Heftrucks bvba, Beersebaan 71 te 2310 Rijkevorsel (€ 259.025,00 excl. btw of € 313.420,25 incl. 21% btw);
De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
- Dieci-Benelux, IJweg 975 te NL-2131 LV Hoofddorp (€ 197.000,00 excl. btw of € 238.370,00 incl. 21% btw)
- Hermans Heftrucks bvba, Beersebaan 71 te 2310 Rijkevorsel (€ 207.000,00 excl. btw of € 250.470,00 incl. 21% btw)
Het verslag van nazicht werd opgesteld op 26 september 2022.
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma die op basis van de prijs-kwaliteitsverhouding de beste offerte heeft ingediend, zijnde Hermans Heftrucks bvba, Beersebaan 71 te 2310 Rijkevorsel, tegen het onderhandelde offertebedrag van € 207.000,00 excl. btw of € 250.470,00 incl. 21% btw.
De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 24 maanden. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 365 kalenderdagen.
De raming voor deze aankoop werd opgemaakt in 2021, tijdens de voorbereiding van de begroting van 2022. De enorme prijsstijgingen van de afgelopen maanden heeft bijgedragen tot een te lage raming voor de opdracht. Omwille van deze enorme prijsstijging werd ook afgezien van het nemen van de optie waarvoor men ook een prijs diende op te geven.
Onderhandelingen en besprekingen hebben toch nog kunnen leiden tot een betere prijssetting.
Het niet kiezen voor de goedkoopste aanbieder heeft voornamelijk te maken met de overname van Dieci tijdens de besprekingen. In hun offerte stonden ook geen concrete afspraken omtrent interventie en dergelijke, de vraag is of deze in Nederland blijft of mee verhuist naar Frankrijk.
Verschil in garantie is wel opmerkelijk: Dieci is dit 12 maanden, Merlo 24 maanden. Levertijd Merlo binnen de 365 kalenderdagen na order, Dieci geen eindtijd. Offertetijd 120 dagen voor Merlo, Dieci 30 dagen.
Klimvermogen 40% Dieci, Merlo 45% Dieci geraakte bij de testen onze hal niet binnen.
Merlo heeft luchtvering zorgt voor meer werk comfort.
Dieci is 2 ton zwaarder en 22 % minder PK en koppel. Extra hefvermogen van Dieci is niet van toepassing daar we de optie snoeikop niet gaan aankopen. Ook op het terrein gaat deze extra 2 ton zwaar doorwegen, net als hoger verbruik.
Vragen blijven dan in hoeverre en lang moet gewacht worden op wisselstukken of een vervanging. Dit samen met dat het heel lang geduurd heeft vooraleer alle gevraagde documenten in ons bezit waren, maakt dat er toch serieuze vragen kunnen gesteld worden bij de service die zij kunnen leveren.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 september 2022 dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Aankoop hoogtewerker” aan de firma die op basis van de prijs-kwaliteitsverhouding de beste offerte heeft ingediend, zijnde Hermans Heftrucks bvba, Beersebaan 71 te 2310 Rijkevorsel tegen het onderhandelde offertebedrag van € 207.000,00 excl. btw of € 250.470,00 incl. 21% btw.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022-175.