Terug
Gepubliceerd op 12/10/2022

2022_CBS_02554 - Nieuw Stadsmagazine: planning en afspraken - Beslissen: Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 10/10/2022 - 13:00 Bureau AD
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Nadine Laeremans; Griet Smaers; Bart Julliams; Tom Corstjens; Marlon Pareijn; Pieter Cowé; Luc Van Laer; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_CBS_02554 - Nieuw Stadsmagazine: planning en afspraken - Beslissen: Goedkeuren 2022_CBS_02554 - Nieuw Stadsmagazine: planning en afspraken - Beslissen: Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

De dienst communicatie is gestart met de voorbereiding van de volgende editie van het stadsmagazine: editie december '22/januari'23. 


PROCES STADSMAGAZINE

Welke onderwerpen brengen we?

Selectie onderwerpen

4 keer per jaar organiseert de dienst communicatie per sector een comma-overleg (communicatie-ankers van alle diensten zijn hier aanwezig). Tijdens dit overleg worden mogelijke onderwerpen voor de volgende edities besproken.

* Elke maand doet de dienst communicatie een oproep via de diensthoofden en via intranet. Alle medewerkers kunnen voorstellen indienen. 

* Dienst communicatie bekijkt de ingediende voorstellen en verdeelt de onderwerpen per rubriek.

  • Onderwerpen die tijdsgebonden zijn hebben voorrang. 
  • Onderwerpen hebben een link met de beleidsdoelstellingen van de stad en ondersteunen onze communicatiedoelstellingen. 


Goedkeuring onderwerpen

* De dienst communicatie zal elke maand een dossier met de geselecteerde onderwerpen ter goedkeuring voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen.

* De onderwerpen voor de rubriek Kort zijn nog niet definitief. De definitieve invulling van deze rubriek stellen we zo lang mogelijk uit, zodat we ruimte houden voor recent nieuws. Deze rubriek wordt niet meer ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. 


Teksten en beeldmateriaal 

Input verzamelen en teksten schrijven

  • De medewerkers van de diensten zorgen voor de nodige input: (achtergrond)informatie over de geselecteerde onderwerpen, contactgegevens van geïnterviewden, eventueel beeldmateriaal bij de rubrieken Kort en Uit in Geel. 
  • De medewerkers van de dienst communicatie (her)schrijven de teksten: elke rubriek heeft een vastgelegd aantal tekens. 

Beeldmateriaal

  • Voor foto's bij bepaalde rubrieken doet de dienst communicatie beroep op een fotograaf, andere foto's nemen de medewerkers zelf.

Inhoudelijke goedkeuring teksten

* Alle teksten worden nagelezen en goedgekeurd door de betrokken dienst en de geïnterviewde persoon. 

* Volgende teksten/rubrieken worden ter goedkeuring voorgelegd aan de bevoegde schepen: 

  •  3-PAGER: Een artikel van drie pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners) aan het woord laten.
  • 2-PAGER: Een leesstuk van twee pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners) aan het woord laten.
  •  HET LAATSTE WOORD: de burgemeester beantwoordt elke editie een vraag en geeft op die manier duiding bij de beslissingen/beleid van de stad.  
  • Andere teksten/rubrieken bezorgen we in principe niet ter goedkeuring aan de schepenen, tenzij anders beslist. 

Eindredactie teksten

De dienst communicatie doet na goedkeuring nog eindredactie: ze checken de tekst op spelling en grammatica, zodat deze helemaal klopt. Indien nodig zal hij/zij de tekst herstructureren, een pakkend intro bedenken en passende koppen schrijven. Bij kleinere tekstuele wijzigingen wordt de tekst niet opnieuw ter goedkeuring voorgelegd. 


Vormgeving en drukken

  • De vormgeving van het stadsmagazine gebeurt door Reejeel. We voorzien 10 werkdagen voor de opmaak, inclusief drie correctierondes
  • Voor het drukken van het stadsmagazine loopt nog een gunningsprocedure. We voorzien 5 werkdagen voor het drukken van het magazine


Huis aan huis bedeling 

BD MYShopi staat in voor de distributie van het stadsmagazine. 


INHOUD STADSMAGAZINE editie december 22 /januari 23

Hieronder vind je een overzicht van de uitgebreidere redactionele artikels/rubrieken. 

HALLO (3 cijfers)Vrijwilliger van MIN

We zetten een vrijwilliger van Min in de kijker n.a.v. voedelinzameling eindejaar. 
3-PAGEREnergie

Wat doet de stad om de burgers in deze energiecrisis. (Mogelijke insteek indien intiatief wordt goedgekeurd: interview over warmteplekken voor inwoners en studenten, … + pagina met andere initiatieven)
3X VRAGENZorgzame buurten

Project zorgzame buurten in de kijker zetten, meer duidelijkheid brengen aan de hand van 3 doordachte vragen aan Dorien Van den Bulck, verantwoordelijke project.
DE DAGRattenvanger

Aan de hand van artikel de dag van de rattenvanger maken we duidelijk welke acties  de stad neemt in de bestrijding van Ratten en wat inwoners zelf kunnen doen.
VROEGER EN NU


In overleg met Archief gaat dienst communicatie nog op zoek naar een beeld.
WAT - HOE - WAAROMUit-Pas

UiTPAS is jouw voordeelkaart voor verrassende vrije tijd buitenshuis. Spaar punten als je deelneemt en ruil voordelen. Mensen in armoede hebben recht op het kansentarief aan de kassa
2-PAGERReflecterende huisnummers

Interview met brandweerman die vanuit zijn ervaring vertelt over belang van goed zichtbare huisnummers
GETIPTRegisseur kerstmusical

Regisseur kerstmusical aan het woord over de kerstmusical
VRAAG / LAATSTE WOORD
Waarom een nieuw stadsmagazine?

Verwijzen naar onderzoek - vraag van de Gelenaar om infoGeel meer in de bus te krijgen en om meer verhalen te brengen, …


Een voorlopig overzicht van de rubrieken Kort (inclusief telex en wegenwerken) en Uit in Geel vind je als bijlage. De invulling van deze rubrieken kan eventueel nog wijzigen i.f.v. recent nieuws. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de geselecteerde onderwerpen voor het stadsmagazine. 

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wenst volgende teksten/rubrieken ter goedkeuring na te lezen: 

  • 3-PAGER: Een artikel van drie pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners)aan het woord laten.
  • 2-PAGER: Een leesstuk van twee pagina’s. We diepen een thema uit aan de hand van een verhalend artikel, waarin we een (aantal) betrokkene(n) (ambtenaren en/of inwoners)aan het woord laten.
  • HET LAATSTE WOORD: de burgemeester beantwoordt elke editie een vraag en geeft op die manier duiding bij de beslissingen/beleid van de stad.  
  • Artikel 3

    Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om in het stadsmagazine extra aandacht te geven aan innovatie.

    In een van de volgende edities van het stadsmagazine verschijnt een artikel waarin een aantal innovatieve bedrijven vermeld zullen worden en zal een innovatiemanager aan het woord komen.