Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 6 juli 2020 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “SBS Burgstraat - Vernieuwen vloer in kleuterklassen” aan Studio#RE bv, Lindelei 43 te 2547 Lint, tegen het onderhandelde bedrag van € 35.546,20 incl. 6% btw (€ 33.534,15 excl. Btw)
Bij de uitvoering door Studio-Re in de zomer van 2020 werd bij de afbraak van de oude bestaande vloerbekleding gezien dat de chappe op verschillende plaatsen scheuren vertoonde. De scheuren werden door de aannemer behandeld met een hechtende emulsie die horizontale uitzetting opvangt. De scheuren en behandeling van de scheuren werden door de aannemer aangetoond met foto’s. Na oplevering van de werken bleek dat de nieuwe afgewerkte vloer scheuren begon te vertonen op exact dezelfde plaats waar de historische scheuren zaten. In de gang en 2 klassen werden de scheuren opnieuw behandeld door de aannemer en werd er een nieuwe toplaag voorzien. Na enkele maanden is de vloer opnieuw gaan scheuren. De oorzaak ligt bij de bestaande chappe en ondervloer die los ligt en een verticale beweging maakt waardoor er steeds opnieuw scheuren ontstaan, steeds op dezelfde plaatsen.
Er werd een onderzoek naar de staat/oorzakelijk verband van de ondervloer uitgevoerd door VS2 ingenieurs met volgende conclusie:
Vermoedelijk betreft het zettingsverschijnselen van de ondergrond. Verder onderzoek is mogelijk, maar kostelijk. Het aanleveren van een sonderingsverslag en destructief onderzoek van de onderliggende betonplaat en chape is noodzakelijk. Het betreft hier eerder een esthetisch probleem, geen stabiliteitsprobleem. Zettingsgedrag van de ondergrond onderzoeken, destructief onderzoek van de betonplaat, … e.d. lijken ons kosten-baten niet zinvol. Aangezien het een stijf vloerafwerkingstype betreft, dat zettingsgevoelig blijkt, zijn er scheuren ontstaan.
Het is derhalve aangewezen om voor een soepel vloertype te opteren (lino, rubber, hout,…). V2S ingenieurs maakten hier een verslag over, zie bijlage. Ook de architectengroep DAG bevestigt dat het uitbreken van de vloer een hele renovatie zou betekenen en dat het aanbrengen van een soepele toplaag kosten/baten de beste oplossing is.
Op 2 mei 2022 ging de Gemeenteraad akkoord met de dading van de aannemer om het openstaand saldo van € 7.147,58 incl. 6% btw niet te factureren en op een andere locatie een silicaatvloer te plaatsen op zijn kosten, zodat alsnog de voordelen en kwaliteit van dit type vloer kan aangetoond worden. De dading werd door de aannemer ondertekend.
De aannemer Studio#RE bv, Lindelei 43 te 2547 Lint heeft dus voor dit project aan zijn verplichtingen voldaan en deze werken mogen dus definitief opgeleverd worden.
De dienst Patrimonium stelde een proces-verbaal op van definitieve oplevering, die plaatsvond op 28/09/2022.
Uit het bijgevoegde proces-verbaal van definitieve oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn.
Er werd geen borgtocht gevraagd.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de opdracht “SBS Burgstraat - Vernieuwen vloer in kleuterklassen” definitief op te leveren.