Met de Stuifzand-regio werd reeds principieel overeengekomen om toe te treden tot UITPAS. Dit is een systeem dat aanbieders van vrije tijd toelaat om kansentarieven toe te kennen, ook door verenigingen en commerciële aanbieders, en is tegelijk een spaarpuntensysteem voor iedereen die deelneemt aan vrije tijd met als doel om het vrijetijdsaanbod laagdrempelig en toegankelijk te maken. Er werd overeengekomen om geen aparte convenant af te sluiten, maar om als regio in te stappen in de reeds bestaande Uitpasregio Kempen en zo dat gebied en het bereik voor de deelnemers te vergroten.
De raad van bestuur heeft op 7 september 2022 het bestek en de lastvoorwaarden goedgekeurd voor de opdracht 'Leasing chassis cabine met meubelbak en laadbrug'. Na alle aangeschreven leveranciers gecontacteerd te hebben bleek dat er een aantal zaken waren waardoor de leveranciers niet konden indienen:
* gunningscriteria: milieuvriendelijkheid - er werd gevraagd naar de eco-score van de wagen om als meetinstrument te gebruiken voor de quotering. Dergelijke types voertuigen hebben geen eco-score waardoor we dit criteria niet konden beoordelen
* verbintenistermijn: de verbintenistermijn is de periode waarin de inschrijver verplicht is om de ingediende prijs te handhaven. Dit is voor de meeste leveranciers niet haalbaar.
* leveringstermijn: de meeste leveranciers vonden deze periode te kort.
Goedkeuren van het bestek en de raming voor het leveren van verf en schildersmateriaal voor de voorraad van het magazijn. Goedkeuren dat Stad Geel optreed als aankoopcentrale voor alle entiteiten.
De vorige overheidsopdracht voor de leasing van een chassis cabine werd stopgezet daar er bij de gunningscriteria gevraagd werd naar de ECO-score en dit zou niet bepaald zijn voor een chassis cabine.
We hebben met alle aangeschreven leveranciers contact opgenomen met de vraag wat er nog eventueel mis was met dit bestek en ons op deze bevindingen gebaseerd om een nieuw bestek op te maken.