Terug
Gepubliceerd op 17/10/2022

2022_BURG_00606 - Dag van de jeugdbeweging chiro Zammel - 21/10/2022

Burgemeester
ma 17/10/2022 - 12:00 Kabinet burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Vera Celis; Francois Mylle, Algemeen Directeur

Secretaris

Francois Mylle, Algemeen Directeur

Voorzitter

Vera Celis
2022_BURG_00606 - Dag van de jeugdbeweging chiro Zammel - 21/10/2022 2022_BURG_00606 - Dag van de jeugdbeweging chiro Zammel - 21/10/2022

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Politiecodex stad Geel, goedgekeurd door de gemeenteraad van 02/02/2009 en latere wijzigingen

Politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen

Aanleiding en context

Chiro Zammel organiseert Dag van de jeugdbeweging op vrijdag 21/10/2022, met een georganiseerde wandeltocht door het dorp van 19-22.30u, met onderweg een 7-tal standjes waar deelnemers iets kunnen drinken of eten.

De tocht eindigt aan de chirolokalen van de chiro. 

Adviezen

Politie Gunstig onder voorwaarden

Besluit

De burgemeester beslist:

Artikel 1

Vera Celis, burgemeester stad Geel, neemt kennis van de organisatie van Dag van de jeugdbeweging door Chiro Zammel in de vorm van een georganiseerde wandeltocht, door het dorp van 19-22.30u, met onderweg een 7-tal standjes waar deelnemers iets kunnen drinken of eten.

De tocht eindigt aan de chirolokalen van de chiro.

De voorwaarden vermeld in besluit en het advies van de brandweer  moeten strikt nageleefd worden.

De organisator zorgt voor de nodige verzekeringen.

Artikel 2

De organisator moet over een gehandtekende goedkeuring van de eigenaar beschikken indien de tocht verloopt over een gedeelte dat privé-eigendom is.

Voor de gedeelten waar een toegankelijkheidsreglement van toepassing is, moet de organisator al het mogelijke te doen opdat de deelnemers aan de tocht zich hieraan houden.

Onder geen enkel beding mogen markeringen aangebracht worden met spuitbussen of gelijkaardige middelen. 

Artikel 3

Indien speeltoestellen geplaatst worden is de organisator verantwoordelijk voor de inrichting van het tijdelijk speelterrein. Dit betekent dat het tijdelijk speelterrein moet voldoen aan de bepalingen van het KB van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen. Indien een springkasteel geplaatst wordt, moet dit voldoen aan de EN 14960 norm (veiligheidsvoorschriften voor springkastelen).

Artikel 4

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot het event moet ontzeggen.   

Aan de organisatoren wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

  • uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
    • Géén alcohol voor -16 jarigen;
    • Géén sterke drank voor -18 jarigen;
  • duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers
Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast waar dit van toepassing is. De organisator en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende bezoekers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot het event moet ontzeggen.

Artikel 5

Bij het volgen en/of kruisen van de grote(re) wegen dient de nodige aandacht te worden geschonken aan de andere weggebruikers om zodoende het risico op ongevallen te vermijden. 

De deelnemers moeten te allen tijde de wegcode volgen. 

De deelnemers dienen duidelijk zichtbaar te zijn voor andere weggebruikers.

De overlast beperken tot een minimum. 

Artikel 6

De Vlarema (Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) verbiedt organisatoren van evenementen om vanaf 2020 nog met wegwerpbekers, blikjes of PET-flesjes te werken. Alles moet geserveerd worden in – indien mogelijk – glas, ofwel herbruikbare bekers.
 Kiest een organisator er toch voor om wegwerpbekers aan te bieden, dan moet hij deze voor 95% opnieuw inzamelen en laten verwijderen door een erkend organisme dat een attest kan afleveren. 

De organisator doet het nodige om zich in regel te stellen met de geldende wetgeving.

Artikel 7

Behoudens afwijkingen, uitdrukkelijk bepaald in onderhavig besluit, blijft de aanvrager/vergunningshouder ten allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van alle toepasselijke wetgeving en reglementen.