2022_BURG_00587 - Atomos vzw - Labo: Turn me on TD - de Waai - 1/12/2022 - Goedkeuren

Vera Celis, burgemeester stad Geel, geeft de toestemming aan Atomos vzw - LABO voor de organisatie van Turn me on TD, in de Waai, op donderdag 1/12/2022.

De organisator is verantwoordelijk om de juiste verzekeringen af te sluiten voor het evenement:

• verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid als organisator;
• verzekering voor medewerkers & bezoekers: uw eigen verantwoordelijkheid

• toestemming wordt gegeven voor het verkopen/schenken van sterke drank
• Het principe ‘binnen is binnen/terug binnen is terug betalen’ dient op elke fuif te worden toegepast;
• Verplicht gebruik van geluidsmeter op elke muziekinstallatie in de grote zaal
• Alle akoestische deuren moeten steeds dicht blijven
• Bij het geven van fuiven/vaten is security verplicht (minimum 4 personen)
• De maximumcapaciteit van de zaal, zoals bepaald door de brandweer mag NIET overschreden worden.
• Alle opstaande trussen moeten voorzien worden van trussplaten om trussklimmers te voorkomen.
• Inzet van minimum 4 vrijwillige meerderjarige ‘fuifsteward’ vanuit de vereniging voor toezicht in de nabije omgeving van de fuif die opereren volgens het principe: horen – zien – melden.  

 

Als organisator moet je erop toezien dat het alcoholbeleid correct wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het alcoholbeleid te wijzen. Dit wil zeggen dat je bepaalde categorieën van fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen drinken en hen bij herhaaldelijk drinken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.”

 

Aan de organisatoren van de activiteit wordt uitdrukkelijk gevraagd het actieplan ‘Alcohol & Jongeren’ mee uit te dragen:

• uithangen van de regels inzake schenken van alcohol volgens de wet van 31.12.2009;
1. Géén alcohol voor -16 jarigen;
2. Géén sterke drank voor -18 jarigen;
• duidelijke communicatie en briefing van alle medewerkers;
• indien er alcoholische dranken worden verkocht worden op de eventlocatie moet de organisatie een leeftijdsaanduiding-systeem voorzien voor alle bezoekers in de vorm van bandjes volgens het stoplichtprincipe:
  • + 18 = GROEN
  • +16  = ORANJE
  • -16 = ROOD 

Als organisator moet je erop toezien dat het rookverbod wordt toegepast. De organisator, security en alle medewerkers hebben de verantwoordelijkheid de bezoekers actief op het rookverbod te wijzen. Dit wil zeggen dat je rokende fuifgangers erop attent moet maken dat ze niet mogen roken en hen bij herhaaldelijk roken de toegang tot de fuif moet ontzeggen.

Om redenen van openbare orde, rust en veiligheid wordt de inzet van minimum 4 agenten professionele security gevraagd. 

De overlast tot een minimum beperken. 

De muziek moet uitgezet worden om 02.30 uur. De zaal moet ontruimd zijn om 03.00 uur.

Voor de Waai wordt geen afwijking geluidsnorm > 95 dB(A) toegestaan.