2022_CBS_02669 - Interne energiecampagne - Beslissen: Goedkeuren

De energieprijzen hebben een enorme impact op het budget: de kost stijgt van 1 miljoen naar meer dan 3 miljoen euro per jaar. De stad neemt een aantal acties om energie te besparen. Zo zetten we de verwarming in de meeste stedelijke gebouwen enkele graden minder. We streven  naar een temperatuur van max.19 graden zijn. Het MAT adviseert om een aantal acties te doen om te tonen dat we het welzijn van de medewerkers belangrijk vinden. Het Mat denkt bijvoorbeeld aan een fleece dekentje, soep, sportactiviteiten, ...

De dienst communicatie werkt een energiecampagne uit met twee doelstellingen: 

* Bewustmaking en sensibilisering: medewerkers weten en begrijpen waarom de temperatuur deze winter lager moet. Ze passen hun gedrag aan: verwarming max.19 graden, ramen en deuren gesloten houden, ..

* Betrokkenheid: medewerkers staan er niet alleen voor. Samen komen we de koude winter door. De stad neemt een aantal initiatieven om medewerkers deze periode te steunen. We zorgen ervoor dat medewerkers positief zijn over de acties i.p.v. negatief over de temperatuur. 

--> Medewerkers kregen de kans om via intranet zelf voorstellen te doen in functie van bovenstaande doelstellingen.

Campagne en acties

Overkoepelende campagnebeeld (op affiche en digitaal) met twee boodschappen

•  Zet mij op (<) 3: actie om temperatuur laag te houden
• Warmhouder van de week: initiatieven om medewerkers 'op temperatuur te houden'

Dienst communicatie werkt een communicatieplan uit om regelmatig de nodige aandacht te geven aan energiebesparing en betrokkenheid tussen 1 november en 21 maart. 

Voorstel warmhouders

Dienst communicatie doet onderstaand voorstel op basis van de suggesties van het MAT en de medewerkers. 

1. 10 x verse soep tussen1 november tot 21 maart

• We voorzien om de twee weken verse soep op drie locaties: stadhuis, sociaal huis, stedelijke werkplaats. Medewerkers die op een andere locatie werken kunnen aansluiten
• Prijsindicatie per keer: 270 euro per keer voor 500 personen --> 2700 euro voor 10x soep voor 500 personen. 
  • Exacte aantal moet nog bekeken worden, maar we schatten dat er niet meer dan 500 personen per dag aanwezig zijn
  • De soep wordt geleverd op de gevraagde locaties, de soep wordt warm geleverd, de lege soeptassen hoeven niet worden afgewassen, de leverancier haalt deze de volgende dag op
• Planning
  • in de week van 7 en 21 november - 5 en 19 december - 9 en 23 januari - 6 en 20 februari - 6 en 20 maart

--> Heel wat medewerkers deden dit voorstel na de oproep op intranet. 

2. 2 x Warme chocomelk

• We voorzien per locatie Hotcemel Chocomel poeder zakjes 25 gram
• +-1000 euro voor 2000 zakjes

3. Andere warmhouders

• We vullen de soepactie aan met andere acties/initiatieven/tips. Dit kan gaan van een algemene warmhoudtip zoals het dragen van laagjes, een wandeling tijdens de lunchpauze, kersttruiendag, ...  Dit wordt nog verder uitgewerkt. 
• Dit kan eventueel nog aangevuld worden met één van onderstaande voorstellen. We geven hieronder een prijsindicatie: 
  • Deken met logo stad Geel: 
    • https://www.eurogifts.be/nl-be/relatiegeschenken/sport-ontspanning/fleece-dekens/bestellen/401910/picknickdeken-snuggy
      • Dekentje 
      • 800 stuks
      • 2 kleuren
      • Logo geborduurd
      • 10 cm x 10 cm logo
      • Prijs: 6 438,50 (excl. BTW) of € 7 790,59 (incl. BTW)

    • 
      

      https://allgifts.be/relatiegeschenk/supersoft-fleeceplaid-185-g-m/355489

      • Dekentje 
      • 800 stuks
      • 2 kleuren
      • Logo zeefdruk
      • 10 cm x 4 cm
      • Prijs: 4.958,14 euro (excl. BTW)
        
        
  • Sokken stad Geel
    • https://www.goedkooppennenbedrukken.be/p100-sport-full-colour.html?c=1268
      • Sportsokken 
      • Gratis levering
      • 800 stuks
      • Full colour
      • Logo + tekst
      • Prijs: € 3.407,50 (excl. BTW)

    •  

      https://www.goedkooppennenbedrukken.be/p100-casual-full-colour.html?c=1268

      • Basic sokken
      • Gratis levering
      • 800 stuks
      • Full colour
      • Logo + tekst
      • Prijs: € 3.119,50 (excl. BTW)

Koppeling aan het goede doel

Het thema van de Warmste Week is dit jaar kansarmoede (beleidsdoelstelling). De dienst communicatie doet de suggestie om de acties te koppelen aan de Warmste week (of rechtstreeks aan een Geelse organisatie die werkt aan vermindering van kansarmoede).