Op vraag van LDC dd. 2019 wordt de huidige dubbele deur vervangen door een automatische schuifdeur.
Huidige situatie:
Na herstellen van de deur omwille van stormschade (2019) gaat de deur zeer moeilijk open (vooral voor de minder sterke of mobiele mensen, wat net de doelgroep van LDC is) en wordt nu vaak opengehouden door middel van een handdoek. In de wintermaanden of zelfs in het tussenseizoen wordt dit door de bezoekers van het dienstencentrum ervaren als een tocht.
In de zomer staat de deur vaak volledig open. In de wintermaanden niet, dan struikelt men vaak over de deurstop.
Er wordt gevraagd een deur te installeren die door iedereen eenvoudig te openen is. Bij het openen van de deur mag er geen tocht worden gegenereerd, gezien de tafels tot dicht aan de deur staan.
Dienst patrimonium onderzocht de mogelijkheden. Er wordt geopteerd voor een automatisch gestuurde schuifdeur met warmeluchtgordijn.
Het werken met een sas zou te veel ruimte innemen en in conflict komen met de mobiele wand van de poly-maxi zaal.
Type deur is afgestemd met brandweer en preventieadviseur. Enkele signalisatieborden boven de deuren zullen moeten aangepast worden, gezien de evacuatieroute licht wijzigt.
De deur wordt aangesloten op brandcentrale en gebouwbeheersysteem.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 14.000,00 excl. btw (btw aftrekbaar).
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen aan deze opdracht:
Deze twee firma’s werden gekozen omdat er in het Sociaal Huis reeds deuren van beide firma’s in werking zijn. Het is niet gewenst om nog een derde leverancier in hetzelfde gebouw te hebben naar herstellingen en onderhoud toe.
Er werden twee offertes ontvangen:
Beide firma’s leggen hetzelfde warme luchtgordijn voor, nl. een uit de Frico Pamir 2500 serie.
Deze worden geleverd met het FC Direct regelsysteem, een energiebesparende feature waarbij het luchtgordijn alleen geactiveerd wordt als de deur geopend wordt. Als de deur gesloten is, staat het luchtgordijn stand-by of in een lagere ventilatorstand als er extra warmte gewenst is. Via de kalenderfunctie is het mogelijk perioden in de comfort- en verlaagde stand in te stellen.
Na contact met verdeler van deze luchtgordijnen werd het technische handboek en fiche over de regelsystemen ontvangen. Het voorgestelde luchtgordijn werd na intern overleg op dienst patrimonium goed bevonden.
Dienst patrimonium stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Sociaal huis - LDC - Automatische schuifdeur + luchtgordijn” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Tormax Belgium nv, Gontrode Heirweg 186 te 9090 Melle tegen het nagerekende offertebedrag van € 12.025,39 excl. btw (btw aftrekbaar).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van € 30.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht “Sociaal huis - LDC - Automatische schuifdeur + luchtgordijn”, via aanvaarde factuur aan Tormax Belgium nv, Gontrode Heirweg 186 te 9090 Melle tegen het geraamde bedrag van € 12.025,39 excl. btw (btw aftrekbaar).