In het kader van de opdracht “Aankoop mobiele zittribunes” werd een bestek met nr. 2021-137 opgesteld door de Dienst Toerisme.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 110.000,00 excl. btw of € 130.826,44 incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleent in zitting van 2 november 2021 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De aankondiging van opdracht 2021-543680 werd gepubliceerd op 4 november 2021 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 30 november 2021 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 30 maart 2022.
Volgende offertes werden ontvangen :
De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes:
Het verslag van nazicht van de offertes op voor Perceel 1 (Modulaire mobiele zittribune) en Perceel 2 ( hydraulisch te bedienen overdekte zittribune) werd opgesteld op 14 september 2022.
De Dienst Toerisme stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
Om de juiste beoordeling te kunnen maken van de aangeboden tribunes werd een plaatsbezoek georganiseerd bij de inschrijvers.
Voor perceel 2 waren er 2 inschrijvers.
Beiden hebben een gelijkaardige tribune aangeboden die volledig voldeed aan de technische bepalingen. Echter omwille van de drukte tijdens Gheelamania is de beoordeling achteruit geschoven en is daardoor de verbintenistermijn overschreden.
De vraag tot handhaving van hun offerte werd aan beide inschrijvers voorgelegd. A&C Noyens nv heeft hierop gereageerd dat dit niet haalbaar was gezien de ongekende prijsstijgingen. Zij hebben wel een nieuwe offerte ingediend maar met een hoger bedrag. Cos nv heeft zijn offerte wel behouden.
Voor perceel 1 was er slechts 1 inschrijver.
De aangeboden tribune voldeed aan de gevraagde technische bepalingen. Echter bij het bekijken van de tribune werd geconstateerd dat deze te groot was om binnen te geraken. Bij de opmaak van de technische bepalingen werd vooral rekening gehouden met het aantal zitplaatsen, dit om het rendement per voorstelling zo hoog mogelijk te maken.
De inschrijver heeft, in samenspraak met de dienst Toerisme en Stedelijke werkplaats, een voorstel uitgewerkt waarbij rekening gehouden is met de afmetingen van de deuren en de zaal zonder teveel aan zitplaatsen te verliezen. Dit nieuwe voorstel houdt in dat de tribune bestaat uit 4 identieke delen die zowel samen als afzonderlijk kunnen opgesteld worden. Voordelen zijn het flexibele gebruik en gemakkelijker uitleenbaar voor verenigingen. De oorspronkelijke raming voor dit perceel is door deze ontwikkeling niet meer correct. De prijs die voor deze tribune gevraagd wordt is echter wel marktconform.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 214.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De dienst werkplaats gaat akkoord met de aankoop van de tribunes
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 september 2022 voor Perceel 1 (Modulaire mobiele zittribune), Perceel 2 ( hydraulisch te bedienen overdekte zittribune).
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Aankoop mobiele zittribunes” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021-137.