2018_CBS_03298 - Groepsaankoop van IOK aangaande de aankoop van verkeersborden, signalisatie, plooibare materialen en signface stickers - Gunning

De gemeente wordt nu gevraagd om verbindend toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK door goedkeuring te geven aan de gunning van perceel 1 tem. 3. Dit met het oog op contractsluiting,per perceel, met de gekozen opdrachtnemers. 

De stad neemt deel aan de groepsaankoop verkeersborden, waarbij IOK als aankoopcentrale optreedt voor de lokale besturen. De opdracht betreft een raamcontract voor 4 jaar waarin de deelnemende besturen “verkeersborden en benodigdheden”, “wegsignalisatie”, “plooibare materialen” en “retro-reflecterende stickers” kunnen bestellen bij de opdrachtnemer. De opdracht neemt een aanvang op 5  oktober 2018.

De samenwerkingsovereenkomst groepsaankopen IOK is integraal van toepassing op deze groepsaankoop.

Het bestek met de gunningswijze en de voorwaarden werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 mei 2018.

 Op dinsdag 18 september 2018 heeft de raad van bestuur van IOK beslist om de groepsaankoop “wegsignalisatie” voor:

 * Perceel 1 (Verkeersborden en benodigdheden) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de prijs) offerte, zijnde Hr groep België bvba, Burchtstraat 2/2 te 2470 Retie, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen een totaalprijs van 104.885,80 excl. btw of 126.911,82 euro incl. btw per jaar of 419.543,20 excl. btw of 507.647,27 euro incl. btw voor 4 jaar. De leveringstermijn voor de individuele afroepen bedraagt 7 kalenderdagen. De korting voor gelijkaardige producten uit de catalogus bedraagt 30 % cataloguskorting.
 

* Perceel 2 (Wegsignalisatie) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de prijs) offerte, zijnde Hr groep België bvba, Burchtstraat 2/2 te 2470 Retie, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen een totaalprijs van 58.200,13 excl. btw of 70.422,16 euro incl. btw per jaar of 232.800,50 excl. btw of 281.688,05 euro incl. btw voor 4 jaar. De leveringstermijn voor de individuele afroepen bedraagt 20 kalenderdagen. De korting voor gelijkaardige producten uit de catalogus bedraagt 30 % cataloguskorting.
 

* Perceel 3 (Plooibare materialen) te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte, zijnde Trafiroad nv, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen een totaalprijs van 15.914,24 excl. btw of 19.256,23 euro incl. btw per jaar of 63.656,95 excl. btw of 77.024,91 euro incl. btw voor 4 jaar. De leveringstermijn voor de individuele afroepen bedraagt 12 kalenderdagen. De korting voor gelijkaardige producten uit de catalogus bedraagt 50 % cataloguskorting.
 

* Perceel 4 (Retro-reflecterende stickers) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de prijs) offerte, zijnde Trafiroad nv, Nieuwe Dreef 17 te 9160 Lokeren, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen een totaalprijs van 5.853,40 excl. btw of 7.082,61 euro incl. btw per jaar of 23.413,60 excl. btw of 28.330,46 euro incl. btw voor 4 jaar. De leveringstermijn voor de individuele afroepen bedraagt 12 kalenderdagen. De korting voor gelijkaardige producten uit de catalogus bedraagt 50 % cataloguskorting.

 Een uittreksel van het gunningsbesluit werd door IOK ter kennisname overgemaakt. (zie bijlage) De offerte van Hr Groep Begië bvba en Trafiroad nv werd door IOK bezorgd.

Voor de stad bedraagt het totale gunningsbedrag  209 525,76 euro exclusief BTW, rekening houdend met de opgegeven vermoedelijke hoeveelheden. Perceel 4 bevat materialen die door de stad niet zullen aangewend worden, en dit perceel valt dan ook buiten de gunning.

Een wachttermijn van 15 kalenderdagen is van toepassing. Na het verstrijken van deze termijn kan overgegaan worden tot sluiting van de opdracht (door elk bestuur afzonderlijk), op voorwaarde dat er geen vorderingen tot schorsing werden ingediend. Er werden geen klachten ontvangen, de opdracht kan gesloten worden.