2018_CBS_03295 - Aankoop van bomen - Gunning

Volgende basisparameters werden opgenomen in de prijsvraag:

• Wetenschappelijke naam, bijv. Acer ( (geslachtsnaam) campestre (soortnaam) 'Elsrijk' (cultivar) - dit om verwarring m.b.t. de correcte soort te vermijden;
• Hoeveelheid;
• Formaat; hierbij werd een onderscheid gemaakt tussen stamomtrek (bij bomen) of hoogte (bij struiken);
• Type: hoogstam (hgst) of struik (str);
• Blote wortel (bw) of kluit (kl);
• Locatie van aanplant: vooral praktisch achteraf naar de interne werking toe;

  Verder werd gevraagd om

1. in de mate van het mogelijke afbeeldingen toe te voegen van de boom, genomen op de kwekerij;
2. zoveel mogelijk rand info door te sturen (plantleeftijd, grondsoort waar de boom opgekweekt werd, type onderstam, ...)
3. Leveringsmodaliteiten te vermelden;
4. Te vemelden welke service de firma kan bieden;
5. Aan te geven of/in welke mate de firma garanties kan bieden naar soort echtheid toe;

Overzicht van de offerten (zie bijlage voor een meer gedetailleerd overzicht):

1. Udenhout: 20.840€
2. Arbor: 20.362€
3. Ebben: 21.565€
4. Houtmeyers: 25.385€

De economisch meest voordelige offerte werd ingediend door de firma ARBOR voor een nagerekend bedrag van 20.362€ (excl. btw).  

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Naar jaarlijkse gewoonte wordt ook dit najaar beplanting aangeplant in Geel. Zo ook bomen in diverse straten, op pleinen en langs stedelijke gebouwen. Eén van de uitgangspunten voor een duurzaam bomenbestand is een kwaliteistvol ingerichte standplaats. Een kwaliteitsvolle inrichting houdt rekening met voldoende ondergronds en bovengronds groeivolume. Dit is een basisvereiste opdat de boom kan uitgroeien tot een volwassen exemplaar. Door te kiezen voor vrij uitgroeiende bomen blijft het onderhoud beperkt tot het begeleiden van de boom in zijn ontwikkelingsfase en het verzorgen van de boom eenmaal hij volwassen is.

Bij de boomsoortkeuze wordt rekening gehouden met een heleboel factoren. Zo o.a. de standplaatsgeschiktheid, de beschikbare boven- en ondergrondse ruimte, de omstandigheden waarin de boom opgroeit, de veranderende klimatologische omstandigheden, de verteringsgraad van het blad, de sierwaarde van de boom en het belang op het vlak van ecologie (cfr. bijenplan). 

Naast een weloverwogen boomsoortkeuze vormt de kwaliteit van het plantmateriaal een belangrijke schakel in het ganse proces. Om die reden werd een prijsvraag gedaan bij firma's met een goede reputatie op dat vlak.

1. Udenhout - Schoorstraat 23 te 5071 RA Udenhout (NL)/ Postbus 31 te 5070 AA Udenhout (NL)
2. Arbor -  Provinciebaan 79 te 2235 Houtvenne - Hulshout (B)
3. Ebben - Beerseweg 45 te 5431 LB Cuijk/ Postbus 124 te 5430 AC Cuijk (NL)
4. Houtmeyers - Nieuwe baan 5 te 2430 Eindhout-Laakdal (B)
5. Van Den Berk - Donderdonk 4 te 5492 VJ Sint-Oedenrode (NL)

Van de firma's 1 t.e.m. 4 werd een offerte ontvangen. De firma Van Den Berk heeft de ontvangst van de prijsvraag telefonisch bevestigd, maar heeft niet ingeschreven.