De OCMW-raad is bevoegd op basis van artikel 146 t.e.m. 149 van het OCMW-decreet.
Alle lokale besturen die BBC toepassen, maken een meerjarenplan op dat loopt van 2014 tot (minstens) 2019. Het meerjarenplan vormt de basis voor de beleids- en financiële planning van de lokale besturen. Het meerjarenplan 2014-2019, zoals goedgekeurd door de OCMW-raad van 10 december 2013 en aangepast door raadsbeslissing van 9 december 2014 , wordt nu opnieuw bijgestuurd. Het meerjarenplan moet vastgesteld worden vóór de raad beraadslaagt over de aanpassing het budget voor 2019. Het budget volgt uit de meerjarenplanning, niet omgekeerd.
Het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota en een financiële nota.
De strategische nota geeft een beschrijving van de beleidsdoelstellingen en de beleidsopties van het bestuur voor de periode van het meerjarenplan. De financiële nota bestaat uit het financiële doelstellingenplan en de staat van het financieel evenwicht.
Bij het meerjarenplan hoort ook een toelichting, die dat document verduidelijkt. Ze bevat alle begeleidende en aanvullende informatie die niet in het meerjarenplan zelf is opgenomen, maar die wel relevant is om de beslissing erover te onderbouwen.
De strategische nota:
Een overzicht van de beleidsdoelstellingen 2014-2021;
De financiële nota:
Schema M1: het financiële doelstellingenplan 2014-2021;
Schema M2: de staat van het financiële evenwicht;
Toelichtingen:
Schema TM1: Personeel;
Schema TM2: De financiële schulden;
Een algemene toelichting waarin onder andere een overzicht van de financiële risico’s opgenomen zijn;
Een overzicht van de beleidsvelden en beleidsitems per beleidsdomein;
Het overzicht van de entiteiten die opgenomen zijn onder de financiële vaste activa;
Een overzicht van de budgethouders;
Het organogram van het OCMW en de omgevingsanalyse zijn ten opzichte van het initiele meerjarenplan niet gewijzigd en worden (alleen) digitaal beschikbaar gesteld.
Zoals uit de staat van het financiële evenwicht (schema M2) blijkt, is het meerjarenplan van het OCMW Geel financieel in evenwicht. Het resultaat op kasbasis is in alle planningsjaren positief en som van de autofinancieringsmarge's over de periode 2014 tot 2021 is groter dan nul.
Op 25 juni 2010 heeft de Vlaamse Regering haar goedkeuring gehecht aan de beleids- en beheerscyclus (BBC) van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Dit besluit van de Vlaamse Regering kwam er in uitvoering van titel IV, planning en financieel beheer, van het Gemeente-, Provincie- en OCMW-decreet. Het bevat de inhoud van de beleidsrapporten (meerjarenplan, budget en jaarrekening), evenals de regels voor de boekhouding. Het besluit werd gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012.
In uitvoering van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 heeft de minister bevoegd voor binnenlandse aangelegenheden op 1 oktober 2010 een ministerieel besluit genomen tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's. Het ministerieel besluit werd gewijzigd door het ministerieel besluit van 26 november 2012.
Het ontwerp van het meerjarenplan wordt minstens veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken, aan ieder lid van de raad bezorgd. De raad stemt over het meerjarenplan in zijn geheel, maar elk raadslid kan de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen van het meerjarenplan. De toelichting van het meerjarenplan maakt formeel geen voorwerp uit van een beslissing van de raad, daarover kan dus niet (afzonderlijk) gestemd worden.Het meerjarenplan is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht. Dit houdt in dat het besluit en de documenten binnen 20 dagen nadat het besluit werd genomen, moeten ingezonden worden naar de provinciegouverneur. De besluiten zijn meteen uitvoerbaar.
O.C.M.W.'s moeten daarenboven het meerjarenplan ook voor advies voorleggen aan het college van burgemeester en schepenen vóór de vaststelling ervan in de raad voor maatschappelijk welzijn. Het decreet heeft daarvoor geen vast tijdspad opgelegd, zodat de gemeente en het O.C.M.W. daar zelf in consensus werkbare afspraken over kunnen maken.
Nadat het meerjarenplan is vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn wordt het ter goedkeuring ook aan de gemeenteraad voorgelegd. De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn licht het meerjarenplan (of de aanpassingen ervan) toe op de vergadering van de gemeenteraad waarop het geagendeerd is. De gemeenteraad kan één van de volgende beslissingen nemen :
1. goedkeuring van het meerjarenplan;
2. niet-goedkeuring van het meerjarenplan;
3. aanpassing van het meerjarenplan.
De gemeenteraad keurt het aangepast meerjarenplan 2014 - 2021 van OCMW Geel goed.