Op 22 mei 2018 keurde het college van burgemeester en schepenen de principes van de erfpacht en huurovereenkomst goed m.b.t. school top@punt te Vogelzang 81.
De erfpachtakte bestaat uit 2 delen:
De erfpacht tussen de stad Geel en Koba Zuiderkempen m.b.t. de voortuin, school en speelplaats, kadastraal gekend als: 3de afdeling, sectie L, deel nr. 13K. Lot 1 conform het plan opgemaakt door landmeter Paul Heyns op 29 april 2019.
De erfpacht tussen de stad Geel en AGB Sport Geel m.b.t. de turnzaal, nieuw sanitair complex, kleedkamers, berging en overkapping, kadastraal gekend als: 3de afdeling, sectie L, deel nr. 13K. Lot 2 conform het plan opgemaakt door landmeter Paul Heyns op 29 april 2019.
De erfpachtakte tussen de stad Geel en AGB Sport Geel is noodzakelijk aangezien AGB Sport Geel op haar beurt de turnzaal, nieuw sanitair complex, kleedkamers, berging en overkapping tijdens de schooluren zal verhuren aan Koba Zuiderkempen (school top@punt). Na de schooluren kan AGB Sport Geel de ruimten verhuren aan externe verenigingen. Zij nemen dan ook de organisatie voor de verhuur op zich.
Volgende afspraken met betrekking tot de erfpacht werden overeengekomen tussen de stad Geel en de schooldirecteur:
duurtijd: 50 jaar, verlengbaar tot 99 jaar,
vergoeding (canon): € 2 667 per jaar,
voorwerp: school, voortuin, speelplaats en fietsenstalling,
onderhoud gebouwen en binnen afbakening ten laste van de erfpachter (erfpachthouder),
bij einde erfpacht wordt er geen vergoeding voorzien voor eventuele extra opstallen gefinancierd door de erfpachter.
Volgende afspraken met betrekking tot de erfpacht werden overeengekomen tussen de stad Geel en AGB Sport Geel:
duurtijd: 50 jaar, verlengbaar tot 99 jaar,
vergoeding (canon): 1 symbolische EURO per jaar,
voorwerp: turnzaal, sanitair gebouw, kleedkamers, berging en overkapping.
Volgende afspraken met betrekking tot de huurovereenkomst van de turnzaal, sanitaire blok, kleedkamers, berging en overkapping werden overeengekomen tussen AGB Sport Geel en de schooldirecteur:
duurtijd: 3 jaar, stilzwijgend verlengbaar voor telkens dezelfde termijn,
huurprijs: € 2 100€ - jaarlijks indexeerbaar,
de school moet het sanitair ter beschikking stellen van de Chiro,
de school huurt de bovenvermelde onderdelen tijdens de schooluren, na de schooluren dient er overlegd te worden met AGB Sport Geel,
de school staat in voor het huurdersonderhoud,
de school staat in voor de schoonmaak en energieverbruiken.
Kosten met betrekking tot het verlijden van de notariële akte zijn ten laste van Koba Zuiderkempen.
Wanneer de schriftelijke huurovereenkomst tussen de verhuurder en huurder ondertekend is, moet deze conform de wetgeving nog geregistreerd worden bij het registratiekantoor zodat de overeenkomst tegenstelbaar wordt aan derden. De registratie moet gebeuren binnen de twee maanden na de ondertekening van de huurovereenkomst. Het is de verhuurder (AGB Sport Geel) die deze taak op zich dient te nemen.
De akte zal verleden worden door notariaat Verbist & Eerens, Kollegestraat 38 Geel.
De hypotheekbewaarder wordt ontslaan voor het ambtshalve inschrijven van de notariële akte.
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad worden gemachtigd om de notariële akte te ondertekenen.
De gemeenteraad gaat akkoord met de ontwerpakte d.d. 20 augustus 2019 opgemaakt door notariaat Verbist en Eerens, inzake de erfpacht afgesloten tussen de stad Geel en KOBA Zuiderkempen m.b.t. de school, voortuin en speelplaats van school Top@punt te Vogelzang 81 Geel en inzake de erpacht afgesloten tussen de stad Geel en AGB Sport Geel m.b.t. de turnzaal, sanitair gebouw, kleedkamers, berging en overkapping van school Top@punt te Vogelzang 81 Geel.