Waarom is het contract verbroken?
Wie heeft het contract verbroken (stad of satetlite)?
In welke mate zijn er kosten verbonden aan deze contractbreuk?
De stad neemt de organisatie in eigen handen. Welke gevolgen heeft dit op de werkdruk van het personeel?
De voorzitter: Dan gaan we verder met de volgende interpellatie van Elhasbia: Geel Wintert. Elhasbia?
Mevrouw Zayou: Misschien voordat ik begin met mijn interpellatie zie ik bij de aanwezigheden iedereen aanwezig behalve mevrouw Griet Smaers en als ik mij niet vergis zit ze hier toch, dus ik denk dat daar iets technisch verkeerd is. Dat terzijde, want ik zag dat bij de andere interpellaties ook, dus ik denk dat daar iets mis is gegaan.
Mevrouw Smaers: Bij aanwezig en zowel bij niet aanwezig…
Mevrouw Zayou: In ieder geval, dus ik meld at eventjes…
De voorzitter: Ik zie ze zitten.
Mevrouw Zayou: Ja, ja, ik ook. Dus mijn interpellatie gaat over Geel Wintert, vorige maand heeft collega Noël daar een mondelinge vraag over gesteld, wij moesten toen wat geduld hebben en er zou ook een verrassing zijn. Intussen hebben wij via de pers vernomen dat er inderdaad een aantal zaken gaan veranderen, wij vinden dat eigenlijk ook wel een beetje de omgekeerde wereld dat we zoiets via de pers moeten vernemen, maar los daarvan hebben we daar toch wel een aantal vragen over. Dus we lezen dat de stad dat in eigen handen gaat nemen, dat het contract, of de overeenkomst, met Satellite Ice verbroken wordt of stopgezet is, terwijl dat is aangegaan voor tien jaar. Ik lees wel heel duidelijk dat het in onderlinge overeenstemming is, maar toch heb ik daar een aantal vragen bij. Dus ik lees dat er na de zomervakantie zijn we dat te weten gekomen, allee, is het bestuur dat te weten gekomen, ik vind dat nogal heel laat, want 29 november moet Geel Wintert er staan, dus dat betekent dat dat binnen een 25-tal dagen is. Kan Satellite Ice zomaar andere eisen stellen vroeg ik mij af? Ten tweede, wat staat daar financieel tegenover, is er iets dat wij hen verschuldigd zijn of zij ons? Omdat zij, uit het artikel leid ik af dat zij een aantal voorwaarden hebben gesteld of een aantal eisen waarop dat wij als stadsbestuur niet kunnen ingaan. Dus hoe is dat verlopen, het beëindigen van die overeenkomst? Zijn er nog andere redenen die niet vermeld zijn in het artikel? Hoe zit het wat betreft het financiële luik? Als we dan natuurlijk moeten gaan kijken, van er moet een oplossing zijn, dus de stad gaat het zelf doen, wat betekent dat voor de werkdruk voor de diensten, welke diensten zijn daarbij betrokken, worden er een aantal taken van die medewerkers opgeheven totdat Geel Wintert voorbij is? Omdat we het denk ik wel belangrijk vinden dat er een evenwicht is in die werkdruk. Ja, er zijn heel wat vragen, dus ik ben heel benieuwd naar de antwoorden die u gaat geven, want ik begrijp het eigenlijk allemaal niet zo heel goed.
De voorzitter: Tom Corstjens.
De heer Corstjens: Dank je wel voorzitter en ik ga een volledig maar bondig antwoord geven, want ik zie op de klok dat het hier tien voor tien is. Wat is er gebeurd, inderdaad heb je gelijk dat de communicatie met Satellite Ice niet vlot verliep in 2019. In augustus is er een overleg geweest met de zaakvoerder van Satellite Ice en heeft die mondeling meegedeeld van, ik ga nog wel eens in overleg met mijn onderaannemers, maar eigenlijk zie ik het hier in Geel niet meer zitten. En we hebben ook heel beleefd gevraagd van toch wel vrij snel een standpunt in te nemen, dus hij weigerde dus vanaf 19 tot 22 was het zo, dat er voor iedere dag standgeld, een retributie diende betaald te worden van om en bij de driehonderd euro, afgerond een elfduizend euro voor het ganse Geel Wintert. Die wou hij sowieso niet meer betalen en hij vroeg ook een extra subsidie aan de stad van twaalfduizend euro, omwille van het feit dat hij zegt van kijk, ik kom er niet in de organisatie, het is financieel niet haalbaar. Vervelend, ja, je weet, Satellite Ice heeft een concessie voor een periode van tien jaar, sinds 2017, nu, je kan onmogelijk als bestuur zeggen van, kijk we gaan effectief die retributie gaan we schrappen voor jou, ja, er is een aanbesteding gebeurd. Hij heeft effectief zelf ingeschreven en heeft die voorstellen zelf gedaan wat dat hij als retributie wou betalen. Het financiële luik was in 2017 meegenomen om effectief op een gegeven moment naar een gunning te gaan in het voordeel van Satellite Ice, dus het zou hoegenaamd niet correct geweest zijn om effectief te zeggen, ten overstaande van de anderen om te stellen van kijk, we gaan die financiële voorwaarden in het voordeel van Satellite Ice schrappen, kan dus niet. Dat is een. Er kwam geen antwoord van Satellite Ice en er is op 12 september een schrijven geweest om te zeggen van kijk, we zouden nu toch wel graag uw standpunt kennen, want inderdaad moeten we starten met de volledige organisatie en de opbouw, dat is een. Maar twee, je zit ook met het inschrijven, denk aan de schaatsbaan, ja, we zitten met de scholen, een van de redenen, we starten op 29 november en mensen zeggen dat is te vroeg voor een kerstmarkt, ja, maar in het kader van de rentabiliteit hebben we wel die periode effectief nodig. Uiteindelijk hebben we dan geopteerd om in na ook contact name met de juridische dienst van het IOK om in onderling overleg de overeenkomst zonder schadebeding, er was ook geen schadebeding in de overeenkomst opgenomen, in de overeenkomst van 2017, om effectief de overeenkomst in gemeenschappelijk overleg te verbreken. Dat is dan gebeurd en dan komen we in een periode zeg maar dat je naar een noodoplossing moet zoeken, dat is dan ook enkel voor 2019. We hebben dus niet de ambitie vandaag gezegd dat wij in de toekomst ook altijd Geel Wintert zelf zullen organiseren. Nee, het is omdat het effectief vroeg dag is en dat we toch aan de burger, aan de Gelenaar, de bezoekers van Geel effectief een mooi Geel Wintert willen organiseren en ik denk dat we daar ook effectief in geslaagd zijn. We hebben een aantal opmerkingen van vorig jaar meegenomen, ik denk bijvoorbeeld in het kader van duurzaamheid, in het kader van de elektriciteitsrekening die dat er was voor de kunstijsbaan, om te zeggen van we hebben daar nu toch eens een mooi alternatief en gaat dat lukken, ja, we zullen zien, Elhasbia. Laat ons hopen. Als ik zie hoe dat effectief het nieuwe plan voor Geel Wintert getekend is, rekening houdend met dus die donkere zone dat er is aan de westelijke kant van de markt, waardat men zegt van, dit is niet leuk om naar te kijken, het herplaatsen van de kerststanden naar een andere locatie, de grote feesttent zal meer naar de noordkant, naar de kerk geschoven worden, we behouden onze dertien chalets, we behouden een zestal kermisattracties en op dit moment is alles ingevuld en we hebben nog een thema meegenomen, dat is het feeërieke dat we effectief zowel, want vergeet niet, Satellite Ice wou niet meer investeren, of wou die retributie niet betalen, wou een extra subsidie, maar wou ook bijvoorbeeld de prachtige verlichte hemel, de promenade die dat we vorig jaar hadden, ze wou ook gaan inkrimpen, kregen we ook al niet meer, en dat hebben we gezegd, we willen een feeëriek plein, meer kerstbomen erop, we willen effectief meer verlichting, de straten zullen terug verlicht zijn, aandacht ook voor het kernwinkelgebied, ja, ik geloof effectief wel in het event zoals het vandaag ingekleurd staat, ook zeer aangenaam om vanmiddag te vernemen bijvoorbeeld in tegenstelling tot vorig jaar, dat er ook scholen vanuit Mol, scholen vanuit Eindhout aan het informeren zijn om bij ons te komen schaatsen, ja. En een bijzondere manier van schaatsen. Als we heel even gaan kijken naar, of als u nu aan mij vraagt wat is het moeilijkste in heel de organisatie van Geel Wintert, dan is het effectief de uitbating, de bezetting van, ja. In hoofdzaak de bezetting en de uitbating van de schaatsbaan. Geraken we daaruit? Wel, we zijn daar uiteraard aan het zien, voor wat de scholen betreft dat we dat deels vanuit onze eigen diensten kunnen garanderen, dat is een, ja. Waarom? Daar zit je ook niet met het financiële luik, daar gebeurt een betaling aan drie euro per leerling voor het schaatsen, daar waar dat het zes euro is voor iemand die dat buiten de schoolmomenten komt schaatsen. Maar je zit niet met die geldtransactie tijdens de schooluren, tijdens de scholen die komen schaatsen. Daarnaast gaan we effectief een beroep doen op vrijwilligers, socioculturele verenigingen worden aangeschreven en we voorzien daar effectief, in principe hebben we twee mensen nodig voor de uitbating van de ijspiste, want er valt ook een last weg, namelijk dat conditioneren van dat kunstijs, ja, daar zitten we dus vandaag minder mee en we voorzien daar effectief een kostprijs van vijftien euro per uur per vrijwilliger die daar komt helpen. We proberen daar effectief wel x aantal verenigingen te kunnen aantrekken om hen op die manier ook een stimuli, een financiële stimuli te geven. Alsjeblieft.
Mevrouw Zayou: Dus als ik het goed begrijp, het beëindigen van het contract dat heeft voor beide partijen nul euro gekost. Klopt dat?
De heer Corstjens: Ja, dat klopt inderdaad.
Mevrouw Zayou: Oké. Wat betreft, er zijn geen andere redenen buiten degene die in het artikel zijn opgenomen? Dat klopt ook.
De heer Corstjens: Juist.
Mevrouw Zayou: Wat betreft die schaatsbaan lees ik dat de schaatsers geen natte kledij riskeren maar het is wel niet overdekt, dat begrijp ik ook goed denk ik. Is daar een specifieke reden voor, want ja, we hebben het weer niet in handen natuurlijk, dus als het regent, dan weet ik niet hoe dat dan gaat gaan op de schaatsbaan, zijn daar nog mogelijkheden dat dat toch overdekt is, of is dat echt een no-go?
De heer Corstjens: We gaan het risico van het weer nemen, ja? Indien het echt rotslecht weer is, dan zouden we alsnog de beslissing kunnen nemen voor te gaan overkappen. Wat is het nadeel van overkappen? Dat is effectief dus dat je de sfeer voor een groot stuk wegneemt, we voorzien extra verlichting en dergelijke meer boven de ijs, boven de piste, maar juist opnieuw, het is niet alleen op die moment, je gaat ook effectief de wanden zelf terug moeten afsluiten met die tent en dergelijke, dus vandaar zeggen we van, we hopen effectief dat het lekker vriest, dat het niet regent. Is het effectief rotweer, kunnen we in laatste instantie nog altijd overkappen.
Mevrouw Zayou: Ik denk dat het belangrijk is om die optie inderdaad open te houden, want ik denk dat als het echt heel slecht weer is, dat je anders heel weinig mensen op die piste gaat krijgen. Dan wat betreft de personeelsbezetting om het zo te zeggen, of de inzet vanuit de diensten, dan hoor ik vooral dat je gaat inzetten op vrijwilligers, dus dat medewerkers van de stad daar niet veel, niet extra inspanningen voor moeten leveren, of voor worden ingeschakeld, maar dat het eigenlijk vooral vrijwilligers zijn die het gaan moeten doen, of?
De heer Corstjens: Wij hopen alleszins dat we het met vrijwilligers zo ver mogelijk kunnen invullen. Moest dat niet het geval zijn, zullen we sowieso vanuit de stad nog eens een keer bij ons intern rondkijken en anders zullen wij mogelijk, ja, beroep moeten doen via Interimwerk.
Mevrouw Zayou: Ja, allee, het is voor mij vooral belangrijk, omdat ja, het is 4 november, dus we hebben niet veel tijd meer dat het effectief zo ver is, dus we mogen niet te lang meer wachten om zo snel mogelijk vrijwilligers te vinden of om op medewerkers beroep te doen.