De volgende stap is het terugkoppelen van het voorontwerp aan de kinderen van de Bengelbende, hun ouders en de begeleiders. Het plan wordt dan uitgehangen en toegelicht waarbij nogmaals opmerkingen genoteerd kunnen worden.
Ook willen we het plan voorleggen aan het (bestuur van het) ontmoetingscentrum. We vragen hun akkoord om het speelhuisje en de leibomen op de perceelsgrens te plaatsen.
Hierna kan het ontwerpplan, samen met de kostenraming, definitief afgewerkt worden door de ontwerpster. Het zal ook besproken worden met de stedelijke werkplaats i.f.v. de materialen en de uitvoering. Daarna zal het definitieve plan en kostenraming aan het CBS voorgelegd worden met advies van de stedelijke werkplaats voor de uitvoering van de werken.
De tuin van de BKO Bengelbende in Winkelomheide is hun belangrijkste buitenspeelruimte. Het speeltoestel dat hier staat is helemaal afgeleefd en zelfs deels gedemonteerd i.f.v. de veiligheid. Ook de rest van de tuin is niet meer functioneel en absoluut niet speelvriendelijk. In de enveloppe speelterreinen werd budget voorzien om de tuin opnieuw aan te leggen/in te richten. Het gaat over een bescheiden oppervlakte van +/- 130 m².
In februari werd een eerste maal samengezeten met de mensen van Bengelbende en dienst jeugd voor de participatie binnen dit project. Aan de kinderen werd gevraagd om hun ideale buitenruimte te tekenen. Dit werd besproken met de begeleiding die op hun beurt ook een oplijsting maakten van hun wensen/behoeften. Samen kwamen we tot de conclusie dat een inrichting met verschillende hoekjes gewenst is, waardoor verschillende vormen van spel mogelijk zijn (rustig, actief, fantasie, creatief,…)
Leen Dierckx van Tuinen in Stijl uit Geel werd gevraagd om een ontwerp te maken op basis van alle vragen, wensen en opmerkingen.
Na bespreking met Gert Gielis (groen), Johan Wuyts (stedelijke werkplaats), Karolien Cauwenberghs (Bengelbende) en Danny Frederix (IOK) werd het eerste voorontwerp bijgestuurd tot het nu voorliggende voorontwerp (zie bijlage). De verschillende wensen werden zo goed mogelijk opgenomen in het plan. Er is gekozen om geen speeltoestel te plaatsen, samen met een verplichte valbodem zou dit te veel plaats innemen in de kleine buitenruimte en tegelijkertijd voor te weinig kinderen speelplezier bieden.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorontwerp voor de heraanleg/inrichting van de buitenruimte van Bengelbende Winkelomheide en gaat hiermee principieel akkoord. Het voorontwerp kan teruggekoppeld worden met de kinderen, ouders, begeleiders en het ontmoetingscentrum.
Het definitieve ontwerp en kostenraming worden terug aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd, samen met het advies van de stedelijke werkplaats voor de uitvoering ervan.