Het dubbel gebruik van de heftruck is inefficiënt er zorgt ervoor dat de machine op cruciale momenten niet beschikbaar is. Daarom werd in overleg met de stedelijke werkplaats naar een oplossing gezocht en wordt de aankoop van een degelijke tweedehands heftruck voorgesteld.
De kost voor het huren van een extra heftruck voor de bouw van de decors en de opbouw/afbouw van de evenementen op het marktplein ligt te hoog. De huur in functie van de jaarlijkse kerstmusical alleen al wordt geraamd op € 4.758,52 (zie onderstaande berekening op basis van offerte firma Boels). Het huren van een heftruck gedurende 1 jaar voor GheelaMania/Ommegang nog buiten beschouwing gelaten.
Samen met de stedelijke werkplaats werd daarom gezocht naar een degelijke tweedehands heftruck die voldoet aan onderstaande specificaties:
Voor het bouwen van de decors van de kerstmusical (jaarlijks) en GheelaMania/Ommegang (vijfjaarlijks) in hal 20 op het militair domein maakt de decorploeg van dienst toerisme en stadsanimatie gebruik van de heftruck van de stedelijke werkplaats. Voor de kerstmusical wordt er van september tot en met december elke woensdagavond in de hal aan de decors gebouwd en in de maand mei wordt er enkele weken in de hal opgeruimd. Voor GheelaMania/Ommegang wordt er gedurende een jaar elke woensdagavond gebouwd (mei 2019 - mei 2020). De heftruck is nodig voor het verplaatsen van zware decorelementen en om deze stukken op bouwhoogte te brengen.
De heftruck van de stedelijke werkplaats wordt verder ook gebruikt bij de opbouw van grote stedelijke evenementen op het marktplein. Onder andere bij de op- en afbouw van de kerstmarkt, kerstmusical, Geel Bruist, Duivels Geel, intrede van de Sint,...
Om de heftruck voor het bouwen van de decors te kunnen gebruiken wordt deze wekelijks op woensdag door de medewerkers van de stedelijke werplaats naar de hal in het militair domein gebracht en er elke donderdag terug opgehaald. Dit wekelijks transport is nodig omdat de stedelijke werkplaats de heftruck op de werkplaats zelf ook quasi dagelijks nodig heeft. Dit wekelijks transport is een arbeidsintensieve bezigheid en in de praktijk komt het toch nog voor dat er op cruciale momenten geen gebruik van de heftruck gemaakt kan worden omdat deze in de werkplaats of in de hal staat.
Het gebruik van de heftruck bij de opbouw/afbouw van de evenementen op het marktplein loopt vaak over meerdere dagen. De heftruck wordt er gebruikt voor het verplaatsen van zware materialen (bloembakken, Heras hekwerk, betonblokken ter verankering van tijdelijke constructies zoals tenten, betonblokken i.f.v. veiligheid, afvalcontainers,...) en verlicht in die zin het werk voor de mensen van de stedelijke werkplaats die instaan voor de opbouw/afbouw. De heftruck blijft dan in de buurt van het marktplein staan. Op die momenten kan er echter ook geen gebruik van gemaakt worden op de stedelijke werkplaats.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om een tweedehands heftruck van het merk Yale met onderstaande specificaties aan te kopen bij de firma Mangust Trucks, Liersesteenweg 164 b, 2590 Berlaar voor € 6.000 excl. BTW (aftrekbaar). Dit bedrag is voorzien op budgetsleutel 2019/6131000/2/0710 - Diensten en diverse leveringen/Feesten en plechtigheden.