2019_CBS_03120 - Dag van de pleeggezinnen - vrijdag 15 mei 2020 - Goedkeuren

Omdat in 2020 ook de vijfjaarlijkse Dimpnadagen plaatsvinden stelt OPZ voor om de dag van de pleeggezinnen lichtjes anders te organiseren. Op die manier is er een nauwere link tussen de dag van de pleeggezinnen en de Dimpnadagen:

• Voorgesteld wordt om de dag van de pleeggezinnen niet zoals vorige jaren plaats te laten vinden in het Forum van het OPZ maar in fuifzaal de Waai die in mei ook dienst doet als horecagelegendheid in het kader van de Dimpnadagen (de première van GheelaMania vindt ook die avond plaats).

• Tijdens de huldiging en receptie van de pleeggezinnen kunnen ook enkele fragmenten uit de voorstelling van GheelaMania door enkele acteurs gespeeld worden in de fuifzaal. Overleg met regisseur Luc Stevens heeft hierover plaatsgevonden. Hij ziet dit zeker zitten.

Het programma van de dag van de pleeggezinnen zou er dan als volgt uitzien:

• Misviering in de Sint-Dimpnakerk om 10 uur
• Na de misviering (11 uur): vertrek naar fuifzaal de Waai voor receptie en huldiging van de pleeggezinnen
• Voor de verplaatsing van de Sint-Dimpnakerk naar fuifzaal de Waai wordt voor de pleeggezinnen een bus ingelegd
• Omstreeks 14 uur: enkele korte fragmenten van GheelaMania worden in de fuifzaal aan de genodigden getoond.
• Vermoedelijk einde dag van de pleeggezinnen: 15 uur

OPZ Geel wil in 2020 een extra bedanking voorzien voor de ± 200 pleeggezinnen in de vorm van twee vrijkaarten per gastgezin van een voorstelling van GheelaMania:

• De pleeggezinnen zouden daarbij de keuze hebben uit de namiddagvoorstelling van zaterdag 30 mei om 14 uur of de namiddagvoorstelling van zondag 31 mei om 14 uur.

• De gastgezinnen dienen hun keuze voor 15 april aan OPZ door te geven. Tot dan worden van deze twee voorstellingen 400 tickets geblokkeerd. 

• Na 15 april worden de tickets die niet voor de gastgezinnen gebruikt worden terug in de ticketverkoop van GheelaMania geïntegreerd. 

• OPZ vraagt of er namens de stad Geel ook een geste naar de pleeggezinnen gedaan kan worden door de tickets aan 50% van de verkoopprijs aan de gastgezinnen aan te bieden. Indien de stad hier wenst op in te gaan wordt voorgesteld om hiervoor tickets in de categorie "Zilver" te nemen. De kostprijs hiervoor bedraagt € 28 (volwassenen). Aan 50% komt de ticketprijs dan neer op € 14. Dit houdt wel in dat de geraamde inkomsten uit de ticketverkoop van GheelaMania met maximaal € 2.800 (200 x € 14) naar beneden gebracht zullen worden.

Verder vraagt OPZ of de afspraken die in het verleden tussen stad Geel en OPZ gemaakt zijn met betrekking tot de organisatie van de dag van de pleeggezinnen behouden kunnen blijven:

• Begin maart 2020 bezorgt OPZ Geel digitaal een uitnodigingsbrief en antwoordkaart voor de dag van de pleeggezinnen aan stad Geel (dienst algemeen bestuur). Bij de uitnodigingsbrief zit ook het aanbod om op 30/5 of 31/5 om 14 uur aan 50% naar de voorstelling van GheelaMania te komen kijken. De uitnodigingsbrief is ondertekend door Pieter Jans, administrateur-generaal OPZ en burgemeester Vera Celis.

• OPZ Geel bezorgt gebruiksklaar de adresetiketten van alle pleeggezinnen aan stad Geel. Stad Geel (dienst algemeen bestuur) verstuurt de uitnodigingen op 16 maart 2020.

• De antwoordkaarten dienen tegen half april 2020 aan de communicatiedienst van OPZ Geel bezorgd te worden. Zo hebben de begeleiders in gezinsverpleging voldoende tijd om dit met hun gezinnen te bespreken.

• De uitnodigingen die de stad Geel verder nog wil versturen naar notabelen kunnen dan volgens het inzicht van het stadsbestuur verstuurd worden.

• OPZ Geel regelt de huldepenningen, oorkondes en bloemstukken. Burgemeester Vera Celis en leidend ambtenaar OPZ Geel nemen de honneurs waar bij de uitreiking ervan.

• Stad Geel en OPZ delen de kosten voor de catering van de dag van de pleeggezinnen. OPZ zal hierover nog verder contact houden met hotelschool Geel.

Jaarlijks huldigen OPZ en stad Geel de pleeggezinnen tijdens de dag van de pleeggezinnen. In 2020 vindt deze plaats op vrijdag 15 mei.