Het vast bureau gunde op 9/6/2015 de overheidsopdracht "De bereiding en levering van maaltijden voor het WZC 'Wedbos', LDC 'Luysterbos' en sociaal restaurant 'Den Echo'" aan Compass Group Benelux nv met maatschappeliujke zetel te 1130 Brussel, Haachtsesteenweg 1179.
Deze opdracht kwam tot stand via een algemene offerteaanvraag.
Het vierjarig contract loopt ten einde op 1 september 2019. Door interne personeelswissels en verschuiving voor de opmaak en uitvoering van overheidsopdrachten overheidsopdrachten van OCMW naar de stad, centrale aankoopdienst, is de tijd beperkt om nog een gedegen lastenboek voor te brengen.
Omdat een cateraar onontbeerlijk is de voedselvoorziening voor zowel het Woonzorgcentrum als het Lokaal Dienstencentrum, stelt de centrale aankoopdienst van de stad voor om een contract van één jaar af te sluiten via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wegens dwingende spoed.
Er werd met Compass Group Benelux onderhandeld over de voorwaarden tot een éénjarig contract met als resultaat:
- dezelfde voorwaarden worden gehanteerd als in de basisovereenkomst (vorige contract);
- het nieuwe contract gaat in op 1 september 2019 en loopt tot en met 31 aurugstus 2020;
- de opzeg van de overeenkomst zal rekening houden met een opzeg van twee maanden voorafgaand aan het einde van de overeenkomst en gebeurt per aan getekend schrijven. Bij het ontbreken van de opzeg loopt het contract verder aan de voorwaarden zoals bepaald in de originele overeenkomst.
In vergelijking tot vorige verbintenis is er geen voedselvoorziening voor 'den Echo' meer voorzien.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° b.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Om de continuïteit van de voedselvoorziening voor WZC en LDC te garanderen is het nodig om hiervoor een contract af te sluiten.
Het vast bureau gunt de opdracht "De bereiding en levering van maaltijden voor het WZC 'Wedbos', LDC 'Luysterbos' voor één jaar door een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking aan de Compass Group Belgilux, Haachtsesteenweg 1179 te 1130 Brussel voor het geraamde bedrag van 750.000 euro.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode 2019/6138000/6/0953 (actie 2019140457 - Facilitair beheer - diensten en diverse leveringen, raming 2019131188).
Het vast bureau gaat er niet mee akkoord dat de gunning langer dan 1 jaar verlengd kan worden verlengd en geeft opdracht aan de diensten om tijdig met een nieuwe aanbesteding te beginnen vooraleer het komende jaar is afgelopen. Het bestuur geeft de opdracht aan de diensten om tijdig de lopende overeenkomst op te zeggen in de loop van het jaar, om aan deze bepaling te voldoen.