Voor de catering van de hapjes tijdens de huldigingen stelt de werkgroep stelt voor om samen te werken met Steven Huysmans. Het voorstel van deze cateraar is het meest gevarieerd en uitgebreid. De samenwerking tijdens de vorige huldigingen was zeer positief en er zijn nog nooit klachten gekomen over de kwaliteit van de hapjes.
Als ondersteuning van de werkgroep op het nieuwjaarsfeest stelt de werkgroep voor om samen te werken met de oud-leidingverereniging van de sint-Aloysiusscouts. Zij bieden de laagste inschrijvingsprijs en er is in het verleden nog niet met hen samengewerkt op het nieuwjaarsfeest. De werkgroep wilt hierbij nieuwe verenigingen de kans geven om de samenwerking aan te gaan.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;
Het besluit van de gemeenteraad van 11 december 2017 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (limiet van € 30.000,00 excl. btw niet bereikt).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Regelgeving: bevoegdheid
Het CBS is bevoegd op basis van artikel 57 van het gemeentedecreet.
Voor het verzorgen van de catering voor de huldigingen op 08 januari 2020 zijn er 3 traiteurs gecontacteerd waarvan 2 hebben gereageerd:
Steven Huysmans
Huldiging –hapjes: 12 euro pp incl BTW
Er worden 6 verschillende hapjes voorzien incl vegetarisch
Quadratura
Huldiging-hapjes 12 europ pp incl BTW
er worden 5 verschillende hapjes voorzien incl vegetarisch
Sijsman
Huldiging: geen offerte ontvangen
Voor de ondersteuning van de werkgroep tijdens het nieuwjaarsfeest wordt elk jaar beroep gedaan op een Geelse vereniging aangesloten bij een Geelse Adviesraad. Ook dit jaar is er een oproep gedaan naar de verschillende verenigingen. Er wordt een bedrag van maximum 1500 euro uitbetaald en er wordt een minimum bezetting van 30 personen gevraagd aan de vereniging.
Er zijn 6 verenigingen die positief hebben gereageerd op de aanvraag:
Het college van burgemeester en schepenen kent de catering voor de huldigingen op 08 januari 2020 toe aan Steven Huysmans, Meistraat 113, 2480 Witgoor-Dessel aan het geboden bedrag van 12 euro per persoon.
Het college van burgemeester en schepenen kent de ondersteuning van het nieuwjaarsfeest toe aan de Oud-leidingvereniging van Sint Aloysiusscouts voor een bedrag van 1325 euro.