2019_CBS_02005 - Inschrijvingen basisonderwijs - Centraal aanmelden - dossier Commissie Leerlingenrechten en keuze software systeem - Goedkeuren

Een gezamenlijk aanmeldsysteem heeft diverse voordelen:

Transparantie voor ouders

• Voor ouders is een gezamenlijke digitale aanmeldprocedure eenvoudiger, toegankelijker en transparanter: ze kunnen hun kind in één beweging aanmelden voor meerdere scholen, en niet per school of scholengroep afzonderlijk.
• Door samen aan te melden, kan je makkelijker afspraken maken met lokale partnerorganisaties, om zo ouders te informeren over en ondersteunen bij het aanmelden.

Volgorde van de schoolvoorkeuren

• Bij gezamenlijke aanmeldingsprocedures zetten ouders zelf de scholen in de volgorde van hun keuze, en wordt altijd rekening gehouden met die volgorde van de schoolvoorkeuren. 
• Individuele aanmeldsystemen hebben geen zicht op eventuele andere keuzes van de ouders. De school weet dus niet of ze écht de eerste keuze is voor de ouder.

Vermijden dubbele aanmeldingen

Wanneer verschillende individuele scholen apart aanmelden, krijgen leerlingen mogelijk een ticket voor verschillende scholen. Dit leidt tot onnodige in- en uitschrijvingen. Door samen aan te melden zijn er minder dubbele aanmeldingen. Ouders krijgen immers maar voor één school een ticket voor inschrijving. Je krijgt meteen een zo definitief mogelijk resultaat.

Bij een vergelijking van de software-aanbieders zijn er verschillende overwegingen genomen: de prijs, de gebruiksvriendelijkheid en de service.

Alledrie scoorden ze goed op gebruiksvriendelijkheid voor de gebruiker (de ouders). Ze voldeden inhoudelijk alledrie aan alle gewenste vereisten. Op vlak van service had de werkgroep centraal aanmelden echter bedenkingen bij de eenmanszaak BDWM die niet kon overtuigen met zijn service bij ziekte. Zowel V-ICT-OR als Meld-je-aan konden een veel uitgebreidere service bieden aangezien zij meerdere mensen in dienst hebben om de support te doen.

Op vlak van kostprijs was BDWM weliswaar de goedkoopste, met kort daarop V-ICT-OR. Het systeem Meld-je-aan was echter door zijn talrijke mogelijkheden een zeer groot verschil in kostprijs.

Omwille van de kostprijs, de ervaring met andere gemeenten en de support wil de werkgroep daarom voorstellen om V-ICT-OR te kiezen als softwareleverancier.

2019

Augustus

• Goedkeuring college van burgemeester en schepenen
• Dossier Commissie Leerlingenrechten indienen
• Softwaresysteem bevestigen
• Infomoment voor onderwijspartners
• Opstart communicatieplan

September, oktober, november:

• praktische uitrol communicatie
• handleidingen
• software systeem
• lancering filmpje (of infomoment) voor ouders

2020

Maart:

• 2-31 maart: aanmeldingsperiode
• zitdagen sociale dienst en dienst kindzorg en onderwijsregie

April

• 1-30 april: Verwerkingsperiode
• 30 april: Deadline ouders op de hoogte brengen van het resultaat

Mei

• 4-26 mei: inschrijvingsperiode
• 29 mei: start vrije inschrijvingen
• Evaluatievergadering en start voorbereiding 2021-2022

Omzendbrief BaO/2012/01 inzake inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs

Tekst aangenomen door de plenaire vergadering  van het Vlaams Parlement op 24 april 2019 van het voorstel van decreet van Kathleen Helsen, Kris Van Dijck en Jo De Ro houdende wijziging van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, van de Codex Secundair Onderwijs van 17 december 2010 en van de Codificatie sommige bepalingen voor het onderwijs van 28 oktober 2016, wat het inschrijvingsrecht betreft.

Voor het schooljaar 2020-2021 zijn scholen die nog leerlingen willen kunnen weigeren op basis van een beperkte capaciteit, verplicht om met een digitaal aanmeldingssysteem te werken. In Geel willen 12 van de 15 basisscholen hun maximumcapaciteit kunnen vastleggen. De overige scholen zijn bereid om mee in te stappen in een gezamenlijk digitaal aanmeldingssysteem om de duidelijkheid en transparantie naar de burger en elkaar te garanderen. Enkel Steinerschool Novalis stapt niet mee in het verhaal aangezien zij geen capaciteitsprobleem hebben en voornamelijk een regionale aantrekkingskracht hebben, geen stedelijke.

Stad Geel neemt in dit gezamenlijke verhaal met de onderwijsverstrekkers een voortrekkersrol. In het schooljaar 2018-2019 is een werkgroep centraal aanmelden diverse keren samengekomen om de inhoudelijke afspraken over aanmelden van leerlingen te maken. De werkgroep bestaat uit zowel ambtenaars uit de dienst kindzorg en onderwijsregie (flankerend onderwijsbeleid), dienst gelijke kansen, de schepen van onderwijs en vertegenwoordigers van de vier verschillende schoolbesturen in Geel. Dit resulteerde in een dossier dat klaarstaat om naar het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) te vertrekken. Dit orgaan moet de goedkeuring uitspreken om te starten voor de inschrijvingen voor schooljaar 2020-2021.

De stad faciliteert dit gezamenlijke verhaal door een geschikt softwaresysteem aan te kopen. Hiervoor hebben we drie aanbieders laten komen:

• V-ICT-OR
• BDWM
• Meld-je-aan